Как Outlook сохранить письмо MSG с Outlook и без него
В сегодняшнюю эпоху современных технологий пользователи очень внимательно относятся к своим данным и их безопасности. Они хотят, чтобы их данные хранились в безопасном месте для правильного управления и организации. Одним из таких почтовых клиентов является Microsoft Outlook, который предлагает своим пользователям высокий уровень безопасности. Он сохраняет все свои электронные письма вместе с другими элементами данных в файле PST. Но у пользователей обычно есть требование Outlook сохранить письмо MSG» Ситуация станет более понятной после прочтения следующего пользовательского запроса:
«В моем Outlook 2010 около 10 тыс. Сообщений электронной почты. И мне нужно отфильтровать несколько очень важных для меня писем. Итак, я решил сохранить их как файлы отдельных сообщений. Но я не вижу возможности массового выбора писем и их сохранения в виде файлов .msg. Мне действительно любопытно узнать, могу ли я Outlook сохранить письмо MSG? Мы будем очень благодарны за любое руководство ».
Краткий обзор файла MSG
Файл MSG используется для сохранения одного файла сообщения с расширением .msg. Проще говоря, это текстовый файл, содержащий текст ASCII для заголовков, основных частей, гиперссылок и вложений. Наиболее важным преимуществом типа файла MSG является то, что его можно использовать как для сохранения, так и для архивирования. Одно электронное письмо можно загрузить с сервера, чтобы открыть сообщение и просмотреть его свойства.
Факторы, из-за которых пользователи Outlook сохранить письмо MSG
Пользователь получает некоторые электронные письма PST в виде файлов отдельных сообщений, чтобы легко их просматривать. Некоторые из распространенных причин, побуждающих пользователя сохранять несколько писем Outlook как msg, объясняются следующим образом:
- Если PST-файл имеет ограничение на размер, вероятность повреждения возрастет. Это связано с тем, что файлы PST большого размера более подвержены повреждению.
- Если необходимо сохранить несколько электронных писем PST из Outlook, можно создать резервную копию. Но, по мнению профессионалов, это не считается хорошим вариантом.
- Если в Outlook много писем, просто поискать одно или два письма становится очень сложно.
Ручное решение для Outlook сохранить письмо MSG
Пользователь может следовать данному набору инструкций для экспорта писем из Outlook в MSG:
1. Создайте новую папку на локальном компьютере.
2. Откройте Microsoft Outlook.
3. Перейдите в папку Входящие, в которой хранятся электронные письма.
4. На следующем этапе выберите электронные письма, которые нужно преобразовать в MSG, и перетащите их во вновь созданную папку.
5. Если у пользователя много писем, вышеуказанные шаги необходимо повторять, пока все письма не будут экспортированы.
Примечание. Эта процедура работает только в случае установки Outlook.
Ограничения ручного подхода
Несмотря на то, что использование ручного метода дает много преимуществ, у этого метода есть некоторые недостатки, связанные с сохранением нескольких электронных писем Outlook как MSG:
- В случае большого количества писем это приводит к ручному выбору писем и трудоемкому процессу.
- MS Outlook не предоставляет никаких методов для массового экспорта нескольких писем Outlook в виде MSG.
- Этот метод применим только в случае установки Outlook. Это не удастся, если пользователь, у которого есть сиротский файл PST, должен сохранять сообщения электронной почты Outlook в msg.
- Любое конкретное письмо с той же темой. Это может привести к несогласованности и потере данных.
Альтернативное решение для Outlook сохранить письмо MSG
Все недостатки можно преодолеть с помощью рекомендованного экспертом конвертера файлов Outlook PST Конвертер файлов. Пользователь может сохранять сообщения электронной почты Outlook в файлы msg и другие форматы файлов в Windows, а также в операционной системе Mac с помощью этого приложения. По мнению технических экспертов, этот PST to MSG converter – лучший способ выполнить преобразование.
Рабочие шаги инструмента, управляемого Windows
- Запустите это программное обеспечение в своей системе, и вы увидите начальный экран инструмента, как показано ниже.
- Нажмите кнопку Добавить файл, чтобы загрузить файл PST и сохранить несколько писем Outlook в формате MSG.
- Затем инструмент покажет предварительный просмотр электронных писем MS Outlook.
- Нажмите кнопку Экспорт, чтобы выбрать формат MSG в качестве варианта экспорта.
Хотите сохранять электронные письма Outlook как MSG на Mac?
Часто у пользователей есть потерянные файлы PST на компьютере Mac, которые они хотят преобразовать в формат файла MSG. Для них недоступна ручная техника. Но они могут использовать программное обеспечение, совместимое с Mac OS. Это приложение специально разработано для Mac OS и с такой же эффективностью сохраняет электронную почту из Outlook в MSG на Mac.
Рабочие шаги инструмента под управлением Mac
- Загрузите инструмент в Mac OS, и начальный экран отобразится, как показано ниже.
- Вы можете добавить выбранные файлы PST или целую папку, содержащую файлы PST.
- Выберите MSG в качестве параметра экспорта, а также примените дополнительные настройки.
- Сохраните результат в желаемом месте и нажмите кнопку Экспорт.
- Вы получите сообщение о завершении, когда процесс будет завершен.
Заключительные слова
Несомненно, файлы PST можно использовать для эффективной организации данных и управления ими. Но это создает много проблем, когда нужно искать только важные электронные письма для большого количества писем. Поэтому рекомендуется сохранять несколько писем Outlook как MSG. Описан ручной метод Outlook сохранить письмо MSG. Кроме того, добавлен автоматизированный инструмент для переноса электронных писем Outlook в .msg.
Часто задаваемые вопросы
В. Достаточно ли безопасна эта программа, чтобы сохранять несколько электронных писем Outlook как MSG без потери данных?
A. Да, приложение достаточно продвинуто, чтобы сохранять электронные письма в большом количестве, и вы не потеряете их во время процесса.
В. Могу ли я сохранять электронные письма Outlook в другом формате вместо файла MSG?
A. Да, инструмент предлагает пользователям 8 различных вариантов экспорта, помимо формата MSG, что обеспечивает большую универсальность.