Как удалить дублирующиеся письма Outlook на 2019/2016/2013/2010?

У вас есть повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook 2019/2016 или любой другой версии? Если да, то вы попали в нужное место. В этом блоге вы узнаете, как удалить дублирующиеся письма Outlook 2019/2016 и более ранней версии. В дополнение к этому, каковы все возможные причины дублирования в Outlook.

В любой организации электронные письма действительно важны, поскольку большая часть общения осуществляется только через них. Это причина того, что Microsoft Outlook является одним из лучших вариантов для пользователей, когда речь идет о почтовом клиенте. Он так популярен из-за расширенных функций для эффективного управления электронной почтой. Но, как и любой другой почтовый ящик, пользователи Outlook также страдают от дублирования электронных писем.

Ежедневно в наших почтовых ящиках увеличивается количество писем. Кроме того, если есть несколько дубликатов, управление сообщениями электронной почты становится утомительной задачей. Кроме того, это мешает рабочему процессу пользователей множеством способов. Например, проблема с местом для хранения, снижение производительности Outlook и т. Д.

Все эти причины заставляют пользователей дважды подумать о том, как бороться с этими дубликатами в Outlook. Таким образом, чтобы упростить эту задачу, здесь описаны несколько способов Outlook 2019 удаление дубликатов писем и более ранних версий.

Ищете простое, надежное и мгновенное решение для устранения повторяющихся писем в Outlook? Попробуйте этот инструмент SysTools Outlook Duplicate Remover, это абсолютно безопасный и надежный метод удалить дублирующиеся письма Outlook файлов PST / OST / BAK. Более того, вы можете бесплатно скачать его здесь одним простым щелчком мыши.

 

Скачать сейчас купить сейча

 

• Загрузите и установите Outlook Duplicate Remover на локальный компьютер.
• Загрузите файл (ы) PST, нажав кнопку Добавить файл (ы) или Добавить папку.

• Выберите один из двух вариантов удаления дубликата: в папке или в другой папке.

• Нажмите Изменить, чтобы выбрать место для сохранения результирующего файла PST.

• Выберите элементы данных, например, электронные письма, контакты, календари, журналы, задачи и заметки, чтобы удалить дубликаты.

• Теперь выберите опцию Указать повторяющиеся критерии, чтобы указать свойства или поле для удаления дубликатов.

• Следующее сообщение появляется после завершения процесса.

Каковы возможные причины дублирования в Outlook?

Прежде чем переходить к решению для поиска и удаления дубликатов сообщений электронной почты в MS Outlook, взгляните на причины появления дубликатов.

• Ошибки в правилах Outlook: возможно, настроены неправильные правила. Это может привести к дублированию данных в почтовом ящике Outlook.
• Короткие интервалы отправки / получения: если частота обновления папки Входящие установлена ​​короткой, электронные письма и компоненты почтового ящика не будут синхронизироваться должным образом. Это также может привести к дублированию данных.
• Неправильные настройки учетной записи: если вы настраивали одну и ту же учетную запись электронной почты несколько раз, входящие данные будут синхронизироваться снова и снова. Это также может привести к дублированию сообщений электронной почты в почтовом ящике Outlook.
• Неправильная настройка почтового ящика: также возможно, что вы неправильно настроили почтовый ящик при создании учетной записи. Следовательно, вы можете получать одно и то же сообщение электронной почты, календарь и контакты снова и снова.
• Из-за антивируса: в некоторых случаях даже антивирус, установленный в системе, может перехватить процесс отправки / получения Outlook.

Как удалить дублирующиеся письма Outlook 2019/2016/2013/2010

Существует несколько способов удаление дубликатов Outlook 2019. Вы можете выбрать один из них в зависимости от причины появления дубликатов:

Метод 1. Проверьте настройки учетной записи, чтобы удалить дублирующиеся письма Outlook

Возможно, при настройке файла PST в Outlook вы делали это более одного раза. В таком случае несколько учетных записей добавляются в Outlook с одним и тем же файлом PST, что приводит к дублированию. Таким образом, убедитесь в этом, выполните шаги, указанные ниже:

1.Откройте MS Outlook и перейдите в Файл → Информация → Настройки учетной записи.

2. Перед вами откроется окно настроек учетной записи.

3. Перейдите на вкладку Электронная почта и найдите имя учетной записи, которую вы настроили в Outlook. Если он появляется более одного раза, просто удалите его.

4. Для этого наведите курсор на учетную запись электронной почты и нажмите кнопку Удалить сверху.

5. После этого нажмите кнопку Закрыть.

Метод 2: Outlook удалить дубликаты писем с помощью импорта / экспорта

С помощью функции импорта / экспорта вы также можете удалить повторяющиеся письма Outlook. Выполните шаги, указанные ниже:

1.Откройте Microsoft Outlook и перейдите в меню Файл → Открыть и экспортировать → Импорт / экспорт

2. В окне мастера импорта и экспорта выберите параметр Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

3. Теперь выберите Файл данных Outlook (.pst) в окне Импорт файла и нажмите кнопку Далее.

4. В окне Импорт файла данных Outlook просто просмотрите файл .pst и установите флажок Не импортировать дубликаты → кнопка Далее.

5. Наконец, выберите файл данных Outlook, чтобы экспортировать полные данные, а затем нажмите кнопку Готово.

Метод 3: попробуйте инструмент очистки Outlook удалить дубликаты писем

В Microsoft Outlook есть один инструмент очистки, который позволяет удалить дублирующиеся письма Outlook PST. Чтобы использовать его должным образом, выполните следующие действия:

1. Прежде всего, откройте приложение MS Outlook.
2. Затем щелкните инструмент Очистить на панели инструментов и разверните все параметры.
3. Когда вы его развернете, отобразятся три параметра: Очистить беседу, Очистить папки, Очистить папки и подпапки.
4. Здесь вам нужно выбрать опцию Очистить папки и подпапки.
5. Теперь появится диалоговое окно Очистить папку с вопросом, продолжить ли очистку или отменить? Просто нажмите на опцию Очистить папку
6. После этого нажмите на параметр Настройки, чтобы вручную ввести местоположение папки Удаленные.
7. Когда вы нажимаете «Настройки», открывается окно Параметры Outlook. Нажмите кнопку Обзор и добавьте файл PST.
8. Теперь перед вами появится всплывающее окно Выбрать папку. Выберите Удаленные → кнопка ОК.
9. Наконец, нажмите на опцию Очистить папку, чтобы удалить повторяющиеся электронные письма из почтового ящика Outlook.

Недостатки удалить дублирующиеся письма Outlook вручную

Все описанные выше ручные решения полезны только в том случае, если есть PST-файл небольшого размера, содержащий только сотни электронных писем. Но если у вас много писем в Outlook, вы можете столкнуться со следующими ограничениями при использовании руководств.

• Невозможно определить точное количество дубликатов в почтовом ящике Outlook. Таким образом, поиск и удаление повторяющихся писем из Outlook с помощью ручного решения не будет вариантом.
• Инструмент очистки начинает генерировать сообщения об ошибках, например «Сообщения не были удалены. В корзину будут перемещены только сообщения, соответствующие вашим настройкам очистки ». во время процесса удаления дубликатов.

удалить повторяющиеся письма Outlook профессионально

Если пользователь ищет простое решение или хочет избежать ограничений ручного решения, выберите профессиональное решение. SysTools Outlook Duplicate Remover – одно из таких приложений, которое может помочь вам удалить повторяющиеся сообщения электронной почты в Outlook.

 

Скачать сейчас купить сейча

 

Программное обеспечение разработано с учетом всех требований пользователей. Можно найти и Outlook 2019 удаление дубликатов писем, сопоставив определенные атрибуты. Например, subject, to, cc, from и т. Д. Кроме того, пользователь также может удалить дубликаты из нескольких файлов PST сразу с помощью опции «Добавить папку». Его можно рассматривать как универсальное решение, отвечающее всем основным требованиям пользователей.

Пора подводить итоги

Обработка дубликатов – одна из сложных задач, с которыми сталкиваются пользователи. Таким образом, чтобы облегчить эту задачу для пользователей, несколько способов удалить дублирующиеся письма Outlook файла PST 2019/2016/2013/2010 обсуждаются выше. В этом блоге будут описаны все ручные и профессиональные решения для пользователя. Пользователь может выбирать между ними по своему усмотрению.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я удалить повторяющиеся элементы в Outlook 2016?

Если вы хотите удалить дубликаты в Outlook 2016 и других версиях, либо запустите инструмент очистки папки Входящие, либо воспользуйтесь помощью стороннего инструмента.

Можно ли удалить электронные письма с той же темой в Outlook?

Да, с помощью Outlook Duplicate Remover вы можете удалить повторяющиеся электронные письма с той же темой и многими другими полями электронных писем.

Почему в моем почтовом ящике дублируются электронные письма?

На это есть несколько причин:
Правила настроены неправильно
Из-за антивируса
Короткий интервал отправки / получения
Неправильная настройка учетной записи и т. Д.

Почему в Outlook важно удаление дубликатов?

Проблема с местом для хранения
Начните создавать путаницу
Управление электронной почтой становится трудным
Низкая производительность Outlook