Как легко Office 365 экспорт в PST?

На современном уровне пользователи предпочитают переносить данные из локальной среды в облако. Microsoft Office 365 является одним из наиболее часто используемых облачных пакетов для совместной работы. В настоящее время данные, хранящиеся в облаке, могут легко стать объектом обычных киберпреступных действий, таких как мошенничество в Интернете, кибертерроризм или война. Поэтому пользователи веб-приложений электронной почты (таких как Microsoft Office 365) хотят Office 365 экспорт в PST на своих локальных компьютерах, чтобы предотвратить злоупотребление данными.

Ниже приведен один из самых распространенных вопросов о Office 365 на различных форумах.

Как упоминалось ранее, форум наводнен схожими вопросами. Чтобы предоставить пользователям решение, мы обсудим ручной и автоматический процесс экспорта почтовых ящиков из Office 365 в формат файлов PST.

Как оформить файл Office 365 экспорт в PST?

В этом разделе мы обсудим два наиболее распространенных метода локального экспорта данных из облачного пакета Microsoft Office 365. Следующие два способа позволяют пользователям загружать почтовые ящики Office 365 в формате файла PST:

1. Office 365 экспорт в PST вручную для одного пользователя
2. Экспортируйте все почтовые ящики пользователей Office 365 в формат файла PST

Вручную формат файла Office 365 экспорт в PST

Настроив учетную запись Office 365 в Outlook, а затем используя параметр Office 365 экспорт в PST. Это позволит пользователям экспортировать данные учетной записи каждого пользователя Office 365 по одному.

Чтобы следовать правильным инструкциям, выполните следующие действия.

1. Во-первых, вам нужно настроить учетную запись Office 365 в Outlook 2019 или других версиях.
2. После этого Outlook автоматически синхронизируется с почтовым ящиком Office 365, и теперь все данные можно просматривать в Outlook.
3. Теперь в приложении Outlook перейдите на вкладку “Файл”.
4. Затем нажмите Открыть и экспортировать >> Параметры импорта / экспорта.
5. Здесь вам нужно выбрать Экспорт в файл >> Далее.
6. Выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите экспортировать.
7. Просмотрите местоположение, чтобы сохранить выходной файл.
8. Наконец, нажмите кнопку Готово.

До сих пор мы обсуждали ручные решения для экспорта Office 365 в PST с использованием Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 и их эффективность. Из обсуждения очевидно, что традиционный метод применим к семьям или отдельным пользователям.

Но для крупных организаций этот метод не подходит. Поэтому лучше всего попытаться развернуть профессиональное решение для этого бизнеса.

Экспорт почтовых ящиков Office 365 в PST с помощью автоматизированного инструмента

Если вы ищете быстрое и надежное решение, мы рекомендуем вам выбрать программное обеспечение, рекомендованное ИТ-экспертами. Более того, это приложение очень подходит для пользователей Windows без каких-либо ограничений.

Чтобы просто экспортировать почтовый ящик Office 365 в формат PST, вы можете выбрать это автоматизированное программное обеспечение, которое является лучшим выбором для пользователей.
Просто загрузите и запустите программное обеспечение и выполните шаги процесса экспорта, упомянутые в следующем сегменте, без потери данных.

Скачать сейчас Купить сейчас

Рабочие шаги по экспорту почтового ящика Office 365 в PST

Загрузите и запустите автоматизированное программное обеспечение и следуйте простым рабочим шагам, упомянутым ниже, чтобы легко экспортировать электронные письма, контакты и календари.

• Шаг 1. Выберите «Источник» как Office 365 и «Назначение» как Outlook (PST).
  
• Шаг 2. Теперь выберите категорию на панели выбора рабочей нагрузки и примените параметры фильтра диапазона дат.
  
• Шаг 3. Теперь войдите в учетные данные администратора Office 365, чтобы безопасно аутентифицировать платформу и проверить необходимые разрешения.
  
• Шаг 4. Затем выберите путь назначения для сохранения PST-файла на вашем компьютере. Также выберите подходящий размер PST-файла.
  
• Шаг 5. Добавьте пользователей любым из следующих способов:
  Извлечение пользователей — автоматическое извлечение пользователей из исходного домена.
  Импортировать пользователей. Импортируйте пользователей через файл CSV.
  Загрузить шаблон. Получите образец шаблона CSV для создания списка пользователей.
  
• Шаг 6. Выберите пользователей, чьи данные вы хотите экспортировать, и нажмите кнопку «Начать экспорт», чтобы экспортировать почтовый ящик Office 365 в PST.
  

Некоторые расширенные функции этого инструмента включают в себя:

• Легко экспортируйте общий почтовый ящик Office 365 в формат файла PST.
• Позволяет пользователям различные варианты экспорта почтовых ящиков MS Office 365 в несколько форматов файлов (таких как PST, EML, MSG и MBOX).
• Он поддерживает экспорт данных почтового ящика в пакетном режиме.
• Экспортируйте Office 365 из нескольких учетных записей с помощью доступа администратора.
• Прямой экспорт архивных почтовых ящиков для каждого пользователя Office 365.
• Получайте элементы из своего почтового ящика Office 365, такие как электронные письма, контакты и календари.
• Это обеспечивает гибкость экспорта архивных или локальных почтовых ящиков в PST.
• Данные Office 365 удобно сохранять выборочно.
• Он также предоставляет своим пользователям функцию фильтра диапазона дат, с помощью которой вы можете экспортировать данные Office 365 за выбранную дату.
• В конце процесса он предоставляет отчет о загрузке и сводный отчет в формате CSV.
• Доступна функция дельта-миграции для экспорта вновь поступивших данных без дублирования.

Вывод

Всякий раз, когда пользователи пытаются по какой-либо причине использовать формат Office 365 экспорт в PST, выбор лучшего метода является для них трудным занятием. Да, вы действительно можете попробовать некоторые ручные методы. Однако ничто не подпадает под те или иные ограничения. Таким образом, переход на профессиональное решение не является плохим выбором для всех ситуаций.