Как перенести PST в Office 365? Полное руководство

Вы также ищете способ перенести PST в Office 365? Если да, то в этом руководстве вы получите идеальное решение для переноса файлов данных Outlook. Следуйте руководству до конца, чтобы узнать самые простые этапы работы с программным обеспечением.

С момента запуска облака Office 365 все больше и больше организаций выбирают его. Однако некоторым организациям и учреждениям, которые используют Outlook и не обладают необходимыми техническими знаниями об Office 365, сложно перейти на него.

Итак, давайте с помощью этого руководства разберемся, что такое файлы Outlook PST и как перенести PST в Office 365.

Эта статья будет охватывать следующие темы:

Что такое Outlook PST файл?

Pst файл MS Outlook содержит электронные письма, контакты, календари, задачи и так далее. Этот файл изначально назывался личным хранилищем и теперь известен как файл личного хранилища или личная папка. Это хранилище для хранения всех данных клиента Exchange, сообщений Windows и Microsoft Outlook в одном файле.

Теперь давайте посмотрим, как он создается (пропустите, если уже есть файл PST)

1. Откройте приложение MS Outlook и перейдите к файлу

2. Выберите “Открыть” и нажмите “Импорт / Экспорт”

3. В опции “Импорт / экспорт” выберите “Экспорт в файл” и нажмите кнопку “Далее”

4. Теперь выберите “Файл данных Outlook (.pst)” и нажмите “Далее”.

5. Нажмите «Обзор», чтобы выбрать PST-файл, и нажмите «Далее».

6. Выберите местоположение Office 365, в котором вы хотите сохранить PST-файл, и нажмите «Готово».

Примечание: Приведенные выше шаги предназначены только для тех пользователей, у которых не создан файл Outlook PST. Вы можете пропустить вышеуказанные шаги и прочитать методы миграции.

# 1 Ручные методы для учетной записи перенос PST в Office 365

Существует два ручных метода для такого типа миграции, которые либо используют встроенный инструмент Microsoft, либо используют приложение Outlook.

Решение № 1: Во-первых, давайте поговорим о методах Microsoft. Microsoft предоставила своим пользователям встроенный инструмент для миграции своих электронных писем и других данных из файла PST в свою учетную запись Office 365. Этот метод также может быть выполнен двумя способами:

1. Загрузка по сети. В этом методе необходимо сохранить файл PST во временном хранилище Azure, а затем использовать инструмент импорта PST для миграции. Хотя этот метод является бесплатным, но требует опыта для работы Office 365

Примечание: Этот метод не рекомендуется тем организациям или институтам, которые не знакомы с Office 365 и мало что понимают.

2. Доставка дисков. Этот метод предназначен для тех организаций, которые раньше не работали с Office 365. При этом вам нужно скопировать все файлы PST в зашифрованном битовом хранилище и физически отправить диск в Microsoft. Вся работа по загрузке по сети будет выполнена самой Microsoft, а затем изменит вас (2 доллара за ГБ данных)

Решение № 2: Использование Microsoft Outlook для миграции

Самый простой и бесплатный способ перенос PST в Office 365 – использовать само приложение Outlook. Для этого метода вам даже не нужно разрешение администратора для миграции. Выполните следующие действия, чтобы бесплатно перенести электронную почту из файла PST:

1. Откройте приложение MS Outlook и выберите “Файлы” >> “Добавить учетную запись”.

2. Введите данные учетной записи Office 365 и настройте.

3. После завершения настройки перейдите в Файл >> Открыть >> Импорт / Экспорт

4. Теперь выберите открытую опцию “импорт из программы или файла”

5. После этого выберите “Файл данных Outlook (PST)” из списка.

6. Просмотрите расположение файла PST >> Далее

7. Выберите идентификатор учетной записи Office 365 и папку, в которую вы хотите перенести электронную почту из файла PST.

Примечание: После успешного переноса файла PST в Office 365 дождитесь синхронизации всех сообщений с учетной записью Office 365. Чтобы выполнить эти операции для всех учетных записей пользователей, повторите описанные выше действия для всех.

# 2 Быстрый способ переноса электронных писем из PST в Office 365

Если вы новичок в Office 365 и столкнулись с трудностями в понимании методов сетевой загрузки, у нас есть для вас профессиональный инструмент. Лучшее программное обеспечение для автоматического импорта PST в Office 365. Это программное обеспечение намного проще, чем любое другое во вселенной, дешевле, чем Drive Shipping, и проще, чем метод IMAP.

В отличие от Решения 2, этот метод позволяет одновременно перенести несколько файлов PST в несколько учетных записей Office 365. Кроме того, он предоставляет вам несколько вариантов фильтрации, а также позволяет переносить только отдельные электронные письма из PST-файла.

Скачать сейчас Купить сейчас

Рабочие этапы автоматизированного программного обеспечения

• Шаг 1. Сначала загрузите и запустите программное обеспечение в вашей системе.
• Шаг 2. Выберите источник и место назначения — Outlook (PST) и Office 365 соответственно.
  
• Шаг 3. Выберите категории на панели выбора рабочей нагрузки и примените параметры фильтра диапазона дат для импорта файлов данных по определенным датам.
  
• Шаг 4. Импортируйте путь к папке PST-файла Outlook и проверьте необходимые разрешения для программного обеспечения.
  
• Шаг 5. Затем укажите данные учетной записи Office 365 и еще раз подтвердите необходимые разрешения.
  
• Шаг 6. Теперь вы можете добавлять пользователей разными способами.
  получить пользователей: эта функция автоматически извлекает пользователей из источника.
  Импортировать пользователей: этот метод позволяет импортировать пользователей с помощью файла CSV.
  Скачать шаблон: загружается шаблон, который можно использовать в качестве образца для создания файла CSV.
  
• Шаг 7. Нажмите «Начать импорт», чтобы импортировать файлы данных Outlook в Office 365.
  

Особенности автоматизированного инструмента

• Перенести полные данные из файла PST
• Быстрые способы переноса файла PST в несколько учетных записей Office 365
• Возможность переноса писем из PST в общий почтовый ящик Office 365
• Добавочный параметр импорта, чтобы пропустить уже перенести данные из файла PST
• Перенесите файл PST в папку “Архив” в Office 365.
• Фильтр категорий и дат для выборочной миграции данных

Вывод

В этой статье мы объяснили три решения для миграции PST в Office 365. Теперь вам решать, какой метод лучше для вас. Узнайте о преимуществах и ограничениях каждого метода безопасного и быстрого переноса данных. Настоятельно рекомендуется выбрать автоматизированное решение. В этом решении вам также будет предоставлена ​​бесплатная пробная версия. Но в этой бесплатной демо-версии программного обеспечения пользователи смогут бесплатно переносить файлы данных только двух учетных записей пользователей.