Узнайте как объединить контакты в Outlook – Краткое руководство
Outlook – наиболее предпочтительное почтовое приложение, предоставляемое Microsoft. Его используют большие или маленькие организации. Когда дело доходит до почтового клиента, это первое предпочтение пользователя по нескольким причинам, таким как понятный пользовательский интерфейс, безопасность и надежность, а также некоторые более продвинутые функции. Кроме того, при работе с Microsoft Outlook пользователи сталкиваются с рядом проблем. Иногда они могут столкнуться с появлением нескольких повторяющихся контактов в Outlook. Поэтому в следующем разделе мы собираемся обсудить некоторые простые стратегии для объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Прежде чем продолжить, просмотрите следующий сценарий, который поможет вам понять процедура объединения повторяющихся контактов в приложении Outlook. Приведенный ниже сценарий взят с сайта форума:
«У меня несколько учетных записей в приложении Outlook. Таким образом, мне нужно объединить контакты в Outlook обеих учетных записей в адресной книге. Я попытался сделать это вручную, но когда я решил объединить повторяющиеся контакты, Outlook зависает, поэтому я выбираю «Разрешить дублирование» для контактов обеих учетных записей. Поэтому хочу удалить повторяющиеся контакты и объединить их. Итак, подскажите, пожалуйста, способ эффективного выполнения задачи. Спасибо.”
Подход, рекомендованный экспертами для объединить контакты в Outlook
Вы можете воспользоваться помощью программного обеспечения SysTools Слияние PST Инструмент, которое позволяет эффективно объединять и удалять повторяющиеся контакты в Outlook. С помощью этого инструмента пользователи могут легко объединять повторяющиеся контакты Outlook, не опасаясь потери данных. Это приложение даже имеет понятный интерфейс, даже начинающий пользователь может выполнить задачу легко и просто. Он может удалять дубликаты контактов Outlook во время объединения контактов из нескольких файлов данных PST и папки одновременно. Это программное обеспечение помогает вам управлять несколькими файлами PST в Outlook, включая контакты, путем объединения и удаления дубликатов. Кроме того, ниже мы обсудим этапы работы надежного программного обеспечения.
Шаг для объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Шаг 1. Загрузите программное обеспечение и запустите его на своем локальном компьютере.
Шаг 2: Добавьте PST-файл или папку, содержащую контакты.
Шаг 3: Здесь выберите вкладку Объединить.
Шаг 4: Установите флажок Пропустить повторяющиеся элементы и выберите поля контактов, чтобы удалить дубликаты в Outlook.
Шаг 5: Наконец, нажмите ДАЛЕЕ, чтобы успешно завершить процедуру.
Читайте также: объедините архивы Outlook вместе
Ручной способ объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
Рассмотрев вышеизложенный сценарий, здесь мы собираемся описать следующие ручные обходные пути. Вы должны следовать всем им, чтобы получить положительный результат. Все шаги по объединению или удалению повторяющихся контактов в Outlook описаны ниже пошагово.
Шаг 1. Удаляйте повторяющиеся контакты по одному
1. Откройте приложение Outlook и выберите Люди.
2. Теперь в группе Текущее представление нажмите в правом углу окна просмотра и выберите Телефон. Более того, это самый простой вид для просмотра дубликатов и сканирования списка контактов.
3. В списке контактов зажмите Ctrl и выберите те контакты, которые нужно удалить.
4. Наконец, после выбора дубликатов, которые вы хотите удалить, нажмите Удалить или Ctrl + D для их успешного удаления.
Шаг 2. Удалите различные повторяющиеся контакты с помощью утилиты экспорта и импорта.
Это самый быстрый способ по сравнению с удалением одного за другим повторяющихся контактов. Таким образом, их легко экспортировать как файл, а затем импортировать в новую папку. Более того, чтобы воспользоваться этой функцией обнаружения дубликатов в процедуре импорта Outlook, выполните следующие шаги:
1. Откройте приложение Outlook на своем локальном компьютере.
2. Выберите вариант Люди.
3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши текущую папку Контакты или выберите Новая папка.
4. Вы должны дать новой папке имя, например, Удаляет.
5. Вернитесь в основную папку контактов.
6. После этого нажмите вкладку Ctrl + A, чтобы выбрать все свои контакты.
7. Здесь вы можете использовать перетаскивание контактов в папку дубликатов контактов или использовать Ctrl + Shift + V, чтобы открыть диалоговое окно Переместить в папку и выбрать папку Дубликаты.
8. После выполнения вышеуказанного шага ваша текущая папка контактов должна быть пустой.
9. Выберите Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт / экспорт. Примечание. В MS Outlook 2010 выберите Файл >> Открыть >> Экспорт и пропустите шаг 10.
10. Выберите Экспорт в файл, а затем выберите CSV.
11. Выберите дубликат папки, который вы создали на описанных выше шагах, например Удаляет.
12. Наконец, нажмите Далее, чтобы завершить процедуру.
Шаг 3. Импортируйте контакты обратно в MS Outlook
1. Сначала выберите Файл >> Открыть и экспортировать >> Импорт и экспорт. Примечание. В Microsoft Outlook 2010 выберите Файл >> Открыть >> Импорт или перейдите к шагу 3.
2. Теперь выберите Импортировать из другой программы или файла, а затем выберите CSV.
3. Здесь вы должны найти файл, который вы создали в процессе выше.
4. После этого выберите вариант Не импортировать повторяющиеся элементы.
5. Выберите вашу основную папку в качестве целевой папки. В настоящее время эта папка пуста.
6. Нажмите Готово, чтобы завершить процедуру положительно.
Шаг 4. Верните контакты из папки дубликатов в основную папку контактов.
- Вы должны выбрать папку контактов Дубликаты.
- Теперь щелкните один раз любой из контактов в папке дубликатов, затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все контакты.
- десь вам нужно переместить избранные контакты в вашу основную папку контактов. Вы можете либо перетащить их, либо нажать Ctrl + Shift + V, чтобы использовать диалоговое окно Переместить в папку.
Все время, когда MS Outlook оспаривает повторяющийся контакт, вы будете видеть подсказку с двумя вариантами.
- Выберите Добавить новый контакт, если ваш контакт не повторяется.
- Выберите Обновить информацию о выбранном контакте, если ваш контакт повторяется.
- Когда вы выберете любой по вашему выбору, нажмите Обновить. В любом случае. Если вам нужно повторить точный выбор для всех повторяющихся контактов, выберите вариант Обновить все.
Наконец, когда процедура будет завершена, вы сможете успешно удалить папку дубликатов.
Предложение автора
Это очень распространенная проблема, то есть пользователь хочет объединить контакты в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. В предыдущем разделе мы обсудили два подхода, которые помогут выполнить задачу положительно. Вам лучше выбрать альтернативное решение, такое как программное обеспечение для слияния файлов данных PST, потому что ручной метод – это трудоемкая и длительная процедура. Более того, вы можете выбрать любой из них в соответствии с вашими требованиями.
Часто задаваемые вопросы – удаление и объединение повторяющихся контактов в Outlook
Как объединить контакты Outlook и удалить дубликаты?
Попробуйте инструмент слияния PST-файлов, чтобы легко объединить несколько контактов Outlook в один без дубликатов. Это программное обеспечение работает со всеми версиями Outlook, включая Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и т. Д.
Могу ли я объединить повторяющиеся контакты в Outlook 2016?
Да, вы можете легко объединить повторяющиеся контакты в Outlook, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Создайте новую папку контактов.
Шаг 2. Переместите все контакты в папку новых контактов.
Шаг 3. Экспорт контактов в файл .csv.
Шаг 4– Импортируйте контакты из файла CSV в папку контактов по умолчанию.
Можно ли удалить только обязательное поле контактов?
Да, с помощью упомянутой утилиты можно удалить повторяющиеся контакты Outlook в соответствии с обязательными полями контактов. Вы можете выбрать имя, фамилию, компанию, файл как, адрес электронной почты и т. Д.
Могу ли я объединить несколько папок контактов Outlook?
Да, вы можете легко объединить несколько папок контактов в одну в Outlook с помощью упомянутого программного приложения. Это позволяет объединять несколько электронных писем, а также контакты.