Научитесь экспортировать электронную почту Outlook в Lotus Notes – проверенный метод

С развитием технологий многочисленные почтовые приложения обновляются, чтобы удовлетворить требования пользователей во всех аспектах. В настоящее время среди пользователей существует потребность в переходе на приложение IBM Notes из почтового клиента по умолчанию. Это может быть связано с несколькими причинами, такими как изменяющиеся потребности организации, ее расширенные функции и многое другое. Теперь, когда дело доходит до импорта электронной почты Outlook в Lotus Notes, большинство пользователей не могут реализовать процесс преобразования файлов. Более того, и MS Outlook, и Lotus Notes хранят данные в соответствующих форматах файлов, то есть Outlook сохраняет свои данные в формате PST, а IBM Notes – в формате NSF. Таким образом, процесс преобразования файлов из одного формата в другой не является сильной стороной. Таким образом, чтобы искоренить эту потребность среди многих пользователей, этот блог описывает надежное решение для извлечения электронной почты из файла данных Outlook в Lotus Notes изощренным способом.

Скачать Конвертер PST в NSF Nокупка сейчас

Что побуждает пользователя экспортировать электронную почту Outlook в Lotus Notes?

Благодаря своей структуре, управляемой базой данных, IBM Notes предоставляет многочисленные преимущества по сравнению с обычными приложениями электронной почты. Вот некоторые из них, которые раскрыты ниже,

• В IBM Notes информация расположена централизованно на сервере Domino. Это централизованное хранилище обеспечивает широкий доступ к информации об организации и отдельным пользовательским базам данных.
• Когда информация хранится централизованно на сервере Domino, даже если возникает проблема с локальным настольным приложением пользователя, база данных Notes по-прежнему сохраняется и не теряется.
• Данные каждого человека централизованно хранятся в базе данных пользователя, тем самым обеспечивая доступ для обмена информацией внутри организации.
• С точки зрения безопасности Lotus Notes обеспечивает высокий уровень безопасности по сравнению с другими обычными почтовыми приложениями.

Давайте рассмотрим некоторые пользовательские запросы, чтобы прояснить ситуацию в глубине
“Работая ИТ-администратором, мне приходится иметь дело с многочисленными запросами от клиента. Один из моих клиентов попросил меня импортировать электронные письма Outlook в Lotus Notes, так как она будет работать над IBM Notes для проекта. Поскольку я знаю, что не существует ручного решения для удовлетворения этого спроса. Следовательно, мне нужно знать надежный сторонний инструмент, который позволит быстро экспортировать электронную почту Outlook в Lotus Notes. Пожалуйста, предложите какой-нибудь ориентированный на результат инструмент, если таковой имеется.”

“Я был пользователем Outlook с тех пор, как присоединился к этой фирме. Однако моя организация переносит меня в другое место, где IBM Notes используется в качестве основного приложения электронной почты. В результате мне нужно перенести несколько важных писем в Lotus Notes. Есть ли какой-нибудь подходящий метод для экспорта только определенных электронных писем Outlook в IBM Notes? “

Мгновенный подход к экспорту электронной почты Outlook в Lotus Notes!

Хотя существует множество инструментов для конвертации, которые позволят переносить электронные письма Outlook в Lotus Notes, пользователи должны быть достаточно осторожны при выборе инструмента для получения быстрых результатов. SysTools конвертер Outlook в Lotus Notes – это рекомендованный специалистами инструмент для импорта электронной почты Outlook в Lotus Notes. Из-за его упрощенного интерфейса простой пользователь может легко завершить преобразование файлов из формата PST в NSF. Кроме того, он предоставляет настраиваемую опцию фильтра даты, в которой пользователи могут легко экспортировать выборочные данные в конкретный элемент почтового ящика. Кроме того, можно мгновенно конвертировать несколько файлов Outlook PST в формат Lotus Notes, используя опцию Добавить папку. Кроме того, одной из выделенных функциональных возможностей инструмента является возможность открывать преобразованный файл NSF также в последней версии IBM Notes 10.0.

Как работает инструмент? Пошаговое руководство!

• Загрузите и запустите инструмент Outlook to Notes Converter для экспорта электронной почты Outlook в Lotus Notes.
• После этого нажмите кнопку «Добавить файл (ы)» или «Добавить папку», чтобы экспортировать один или несколько файлов PST в формат Notes NSF.
• Конвертер PST в NSF предлагает функцию выбора категорий, которая позволяет экспортировать необходимый элемент почтового ящика в соответствии с потребностями пользователя
• Доступна опция «Фильтр даты» для экспорта выборочных данных в элементах почтового ящика для экспорта электронной почты Outlook в Lotus Notes. Это может быть использовано для электронной почты, контактов, календарей, задач, журналов, как показано на рисунке ниже
• Программное обеспечение также предоставляет возможность сохранить иерархию папок без изменений, как в исходном формате, с помощью «Поддерживать иерархию папок».
• Пользователи также могут выбрать опцию «Исключить удаленные элементы» в случае, если пользователь не хочет, чтобы удаленные данные из Outlook конвертировали несколько файлов Outlook PST в формат Lotus Notes.
• Создается отдельный файл NSF для контактов, просто выбрав опцию, соответствующую «Создать отдельный файл NSF для контактов».
• После этого укажите место назначения для сохранения преобразованного файла NSF.
• Наконец, нажмите кнопку «Экспорт», чтобы начать процесс преобразования файлов из формата PST в NSF.
• Наконец, в месте назначения будет размещен конвертированный файл Outlook в формате NSF.

Время завершать

Что касается меняющихся потребностей пользователей, они имеют тенденцию переключаться на приложения электронной почты от одного к другому. Когда дело доходит до перехода с Outlook на Lotus Notes, экспорт PST-файла Outlook в формат Lotus Notes NSF является утомительной задачей. С помощью вышеупомянутого инструмента конвертации можно эффективно экспортировать электронную почту Outlook в Lotus Notes, не сталкиваясь с техническими сбоями. Помимо экспорта электронной почты, он способен достаточно без проблем передавать другие элементы почтового ящика Outlook, такие как контакты, календарь, задачи, заметки, журналы и т. Д.

Экспорт электронной почты Outlook в Lotus Notes – Часто задаваемые вопросы!