Как легко Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019/2016?

В этой статье мы обсудим, как пользователи могут легко Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019/2016. Мы предоставим ручные и автоматические решения, чтобы преодолеть ограничения ручных решений. Перед этим прочтите следующие пользовательские запросы, чтобы четко понять потребности этой миграции.

Лучший способ экспортировать данные учетной записи Gmail в Outlook на рабочем столе

Мы нашли два простых решения для экспорта электронной почты из Gmail в Outlook следующим образом:

1. Как вручную экспортировать электронную почту из учетных записей Gmail в Outlook
2. Простое решение для экспорта Gmail в Outlook: 100% безопасно и надежно

Способ 1. Использование конфигурации IMAP Gmail в Outlook

1. Выберите “Файл” → “Настройки учетной записи”.
2. В диалоговом окне “Настройки учетной записи” нажмите “Создать”.
3. Выберите учетную запись электронной почты и нажмите Далее.
4. Выберите “Ручная настройка” или “Другие типы серверов” и нажмите “Далее”.
5. Выберите “Извлечь” или “IMAP” и нажмите “Далее”.
6. На странице “Добавить аккаунт” введите следующую информацию:
   • Ваше имя: отображаемое имя, которое вы хотите использовать
   • Адрес электронной почты: ваш полный адрес Gmail (например[email protected])
   • Тип учетной записи: IMAP
   • Сервер входящей почты: imap.Gmail.com
   • Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.Gmail.com
   • Имя пользователя: ваш полный адрес Gmail (например[email protected])
   • Пароль: ваш пароль Gmail
7. Нажмите Дополнительные настройки.
8. Перейдите на вкладку “Исходящий сервер”.
9. Выберите Мой исходящий сервер (SMTP) требует проверки подлинности.
10. Выберите “Использовать те же настройки, что и для моего сервера входящей почты”.
11. Нажмите на вкладку “Дополнительно”.
12. Введите следующую информацию:
    • Входящий сервер (IMAP): 993
    • Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
    • Исходящий сервер (SMTP): 465
    • Используйте следующий тип зашифрованного соединения: SSL
13. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Другие настройки”.
14. Нажмите Далее.
15. Будьте терпеливы, пока Outlook подключается.
16. После завершения теста нажмите “Закрыть”. (Если тест не пройден, внимательно проверьте все элементы.)
17. Нажмите Готово.

Вы успешно экспортировали письма Gmail в почтовый клиент Outlook. Теперь даже без подключения к Интернету вы можете читать / получать доступ к электронной почте Gmail.

ограничение

Хотя ручной метод является полностью бесплатным решением для “экспорта электронной почты Gmail в Outlook”, тем не менее, у этого метода есть некоторые ограничения и сложности. Ниже приведены ограничения, настроенные через IMAP:

1. Все данные, удаленные из Outlook, также будут удалены с сервера Gmail.

2. Время настройки учетной записи Gmail в Outlook очень велико, и правильная настройка может занять часы или дни.

3. Из Gmail в Outlook будут экспортироваться только электронные письма, пользователям необходимо экспортировать контакты и календарь из учетной записи Gmail отдельно.

Способ 2: Экспорт электронной почты Gmail в Outlook без риска

Пользователи Gmail могут использовать автоматизированные инструменты для “экспорта электронной почты из учетных записей Gmail в Outlook”. Лучший автоматизированный инструмент для экспорта электронной почты Gmail – это инструмент резервного копирования SysTools Gmail. Программное обеспечение помогает передавать электронные письма, контакты, календари и документы. В дополнение к Outlook этот инструмент также может передавать сообщения электронной почты Gmail в формате Thunderbird, Mac Mail.

Шаг 1. Файл данных Экспорт электронной почты Gmail в Outlook

1. Загрузите и запустите утилиту резервного копирования Gmail

Скачать сейчас Купить сейчас

2. Введите идентификатор учетной записи Gmail и пароль, используемые для аутентификации.

3. Выберите категорию данных для экспорта.

4. Выберите формат электронной почты как “PST” и примените фильтр

5. Перейдите к месту назначения файла PST и нажмите “Пуск”.

Шаг 2. Импорт файла в учетную запись Outlook (2016 | 2019)

1. Откройте MS Outlook и перейдите на вкладку “Файл” в верхнем левом углу.

2. Выберите “Открыть”, затем выберите “Импорт / Экспорт”

3. Выберите опцию “Экспорт в файл” из списка и нажмите “Далее”.

4. Выберите “Файл данных Outlook (PST)” и нажмите “Далее”.

5. Просмотрите файл PST для экспорта в учетную запись Outlook

6. Выберите место назначения для хранения данных Gmail и нажмите “Готово”.

Преимущества автоматизированных инструментов по сравнению с ручными решениями

• Сохранение электронной почты Gmail в нескольких форматах файлов.
• Нет необходимости устанавливать другие приложения, такие как Outlook
• Добавочная опция для экспорта только новых писем
• Сохраняйте иерархию папок в конце процесса экспорта.
• Расширенные фильтры для экспорта выборочных данных
• Экспорт отчета, созданного после конвертации
• Создать отдельную папку для каждого экспортируемого типа данных.

Вывод

В этом блоге мы объяснили, как Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019 или более ранней версии? Есть два шага, чтобы решить эту проблему. Первый шаг объясняет, как экспортировать электронные письма Gmail, а второй шаг объясняет, как импортировать конвертированные электронные письма в Outlook. Выберите любое подходящее решение с первого шага. Оба метода были хорошо проверены и объяснены.