Узнайте об эффективных способах преобразования календаря Outlook в Word

  author
Written By Chirag Arora 
Anuraag Singh
Approved By Anuraag Singh 
Published On October 11th, 2023
Reading Time 1 Minute Reading

Помощь! Мне срочно нужно преобразовать Календарь Outlook в формате документа Word. Я уезжаю в отпуск, и у меня есть доступ только к ноутбуку. Проблема здесь в том, что Outlook, как и другие сложные приложения, не установлены в моей системе. Но мне нужны данные моего календаря Outlook во время этой поездки. Теперь все, что я могу сделать, это сохранить свой календарь Outlook в файл Word. Так что я мог получить к нему доступ в любое время без каких-либо проблем. Но я точно не знаю, как экспортировать календарь Outlook в документ Word. Может ли кто-нибудь помочь мне, поделившись методом?

В настоящее время, будь то средний или крупный бизнес, Microsoft Outlook, известное почтовое приложение, является приоритетом. Именно по этой причине большинство людей используют функцию календаря Outlook. Кроме того, у пользователей может быть много причин для сохранения календаря Outlook в формате файла Word. Таким образом, главный вопрос, с которым им приходится сталкиваться, – как преобразовать календарь Outlook в Word. В этом посте мы рассмотрим проблему и покажем различные методы экспорта календаря Outlook в файл DOC.

Мгновенное решение: если вы ищете заслуживающее доверия и надежное решение, которое поможет вам экспортировать события Календарь Outlook в формате документа Word, щелкните здесь, чтобы перейти непосредственно к решению.

Функции календаря Outlook

Календарь – неотъемлемая часть нашей повседневной жизни, которая помогает нам правильно управлять расписанием и эффективно выполнять задачи. & Как и любой другой почтовый клиент, Outlook также имеет функцию календаря. & Некоторые из выделенных функций, которые Календарь Outlook предоставляет параметры для создания встречи, добавления приглашения на собрание, приглашения выбранных людей, добавления расписаний групп и т. Д., Все из которых необходимы для повышения эффективности организации.

Прочитайте больше

  • Как экспортировать календарь Outlook на телефон Android
  • Лучший способ объединить два календаря из Outlook 2013/2016
  • Как восстановить удаленные элементы календаря в Outlook 2016

Подходы к преобразованию Календарь Outlook в формате документа Word

Для тех людей, которые хотят сохранить свой календарь Outlook в файл или документ Word, есть несколько методов, которым можно следовать. Здесь мы опишем несколько простых и коротких методов для удобства пользователей.

Метод 1: сделайте снимок экрана календаря Outlook

  • Запустите Outlook и щелкните вкладку Календарь внизу.
  • Когда откроется окно календаря, выберите просмотр календаря по месяцам
  • Теперь вам нужно прокрутить, чтобы выбрать месяц, который вы хотите экспортировать.
  • Нажмите кнопку PrtScn, чтобы сделать снимок экрана с календарем.
  • Откройте новый документ Word и нажмите клавиши CTRL + V вместе, чтобы вставить снимок экрана.
  • Если вам нужно преобразовать данные календаря Outlook за несколько месяцев в формат документа, повторите процесс.

Метод 2: скопируйте календарь из текста письма

  • Сначала откройте окно календаря Outlook.
  • Оттуда нажмите кнопку Отправить календарь по электронной почте.
  • Откроется новое пустое электронное письмо с диалоговым окном.
  • В этом диалоговом окне необходимо указать требуемый диапазон дат календаря.
  • Нажмите ОК, чтобы добавить в электронное письмо все сведения о календаре.
  • Скопируйте все данные календаря из электронной почты MS Outlook.
  • Откройте новый документ Word и нажмите Ctrl + V
  • Все скопированные данные календаря копируются в файл Word.

Метод 3: сохранить через OneNote

  • Откройте папку календаря MS Outlook.
  • Перейдите на вкладку File в строке меню и нажмите Print.
  • При необходимости пользователи также могут изменить диапазон дат календаря.
  • Теперь выберите параметр Отправить в OneNote и нажмите кнопку Печать.
  • Вы увидите, что MS OneNote теперь открывается с календарем Outlook.
  • Перейдите к строке меню вверху и нажмите Файл.
  • Перейдите на вкладку Экспорт и выберите формат документа Word перед нажатием кнопки Экспорт.
  • Добавьте имя для документа Word и выберите папку назначения для файла в новом мастере.
  • Нажмите кнопку Сохранить, чтобы преобразовать календарь Outlook в файл Word.

Ищете умное и быстрое решение? Попробуйте эту утилиту

Если вы считаете, что эти ручные методы неэффективны и требуют много времени, у нас есть лучшее решение для вас. Пользователи должны попробовать популярный конвертер файлов Outlook PST, чтобы сохранить календарь Outlook в документ Word. С помощью этого приложения пользователи могут легко сохранить календарь из PST в файл DOC. Этот инструмент представляет собой автономную программу, для которой не требуется установка Outlook в той же системе. Пользователи могут запускать это программное обеспечение в любой системе на базе Windows.

Шаги по преобразованию календаря Календарь Outlook в формате документа Word:

Скачать сейчас купить сейча

Шаг 1. Запустите инструмент и добавьте файл PST.

Календарь Outlook в формате документа Word

Шаг 2. Выберите папку календаря на экране предварительного просмотра.

Календарь Outlook в формате документа Word

Шаг 3. Нажмите кнопку Экспорт в верхнем меню и выберите DOC в качестве формата сохранения.

Календарь Outlook в формате документа Word

Шаг 4. Добавьте место назначения и нажмите Экспорт.

Календарь Outlook в формате документа Word

Конверсия успешно завершена!

Предложение автора

Несомненно, календарь Outlook упростил пользователям управление расписаниями и событиями. Однако пользователям приходится несколько раз преобразовывать календарь Outlook в документ Word. В этой статье мы объяснили несколько способов сохранения данных Календарь Outlook в формате документа Word. При необходимости пользователи могут использовать любой из этих методов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В. Могу ли я сохранить только выбранные записи календаря в формате файла Word?

A. Да, функция фильтрации по дате в инструменте позволяет легко сохранять календарные записи для определенного диапазона дат.

В. Будет ли это программное обеспечение работать без установки Outlook?

A. Да, приложение нормально работает без установки Outlook.

В. Как преобразовать календарь PST в документ Word?

A. Эта утилита Windows может экспортировать календарь Outlook в формате Word.

В. Можно ли сохранить электронную почту Outlook в формате Word?

A. Этот инструмент также может сохранять другие элементы Outlook PST, такие как электронные письма, в формате Word.

  author

By Chirag Arora

Chirag Arora is a seasoned professional who wears multiple hats in the digital realm. As a Digital Marketing Manager, he orchestrates successful online campaigns, optimizing brand visibility and engagement. Additionally, Chirag brings meticulous attention to detail to his role as a Content Proofreader, ensuring that every piece of content shines with accuracy and clarity.