연도별로 아웃룩 PST 파일 연도별 분할?
요약: 과도하게 커진 PST 파일을 관리할 수 없어 분할하려는 경우, 이 페이지가 바로 필요한 정보입니다. 우리는 불필요한 이메일과 폴더를 제거하고, 휴지통 및 정크 폴더를 정리하며, Outlook에서 오래된 이메일을 보관하고, 가져오기/내보내기 유틸리티를 사용하여 Outlook 이메일을 내보내거나 Outlook에 새 폴더를 생성하는 방법으로 아웃룩 PST 파일 분할을 수행할 것입니다. 또한 SysTools PST 분할 도구라는 자동화된 솔루션을 사용했습니다.
대용량 PST 파일 관리는 어려운 작업입니다. 특히 과도하게 커진 파일이 Outlook 성능에 영향을 미치기 시작하고 파일 손상으로 이어질 때 더욱 그렇습니다. 그리고 이 문제를 해결할 적절한 방법을 찾는 것은 더욱 지루한 작업입니다.
데이터를 삭제하지 않고 대용량 PST 파일을 관리하려면 분할이 가장 적합한 해결 방법입니다. 여기서는 데이터를 삭제하지 않고 PST 파일을 분할하는 모든 가능한 방법을 설명하겠습니다.
먼저, 대용량으로 인해 발생하는 문제점부터 살펴보고 단계별 가이드를 진행하겠습니다:
Outlook PST 파일이 너무 커지는 이유는 무엇인가요?
어떤 방법을 선택하기 전에, 데이터 파일이 커지는 근본 원인을 이해해 봅시다:
- 메일박스에 오래된 이메일이 보관 및 정리되지 않은 상태로 남아 있습니다.
- Outlook 이메일에 대용량 첨부 파일이 포함되어 있습니다.
- 휴지통 폴더에 삭제된 이메일이 남아 있을 수 있습니다.
- 정크 메일 폴더에 광고 및 원치 않는 이메일이 저장되어 있으므로 삭제하세요.
- 모든 데이터를 단일 PST 파일에 저장하도록 설정된 Outlook 기본값
아웃룩 PST 파일 분할이 필요한 이유
사용자가 대용량 PST 파일을 축소해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다. 대용량 파일이 성능에 미치는 영향을 설명해 드립니다:
- Outlook 성능 저하.
- Outlook이 충돌하거나 멈춤 현상 발생.
- PST 파일 크기가 커서 발생할 수 있는 파일 손상 위험.
- 작업 수행 중 Outlook이 멈춤.
- 새 이메일 송수신 불가.
아웃룩 PST 파일 연도별 분할은 무엇입니까?
대용량 PST 파일에서 데이터를 삭제하지 않고도 아웃룩 사서함 용량 늘리기 싶다면, SysTools PST Splitter가 아웃룩 PST 파일 분할에 가장 적합한 방법입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 대용량 PST 파일을 크기, 연도, 날짜, 폴더, 카테고리, 이메일 ID 등으로 분할할 수 있습니다. 무료 데모 버전을 다운로드하여 도구의 작동 방식을 확인해 보세요.
대용량 PST 파일 크기 관리 방법?
대부분의 Outlook 사용자는 대용량 데이터 파일로 인해 어려움을 겪습니다. 이는 흔히 발생하는 문제이기 때문입니다. 따라서 대용량 PST 파일을 분할하는 가능한 방법은 다음과 같습니다:
- 불필요한 이메일 및 폴더 삭제
- 휴지통 및 정크 폴더 정리
- 오래된 이메일 보관
- 가져오기/내보내기 유틸리티를 사용한 이메일 내보내기
- 아웃룩 PST 파일 분할 자동 솔루션
방법 1: 이메일 및 폴더 삭제
폴더에 불필요한 이메일과 폴더가 포함되어 있다면, 이를 제거하는 것이 기본적이고 간단한 방법입니다. 해당 폴더를 열고 불필요한 이메일을 모두 선택한 후 삭제 아이콘을 사용하여 삭제하면 됩니다. 마찬가지로 불필요한 폴더를 선택하여 Outlook 계정에서 삭제하세요.
방법 2: 휴지통 및 정크 폴더 정리
일반 삭제만으로는 메일박스 크기를 줄이기 어렵습니다. 휴지통 폴더로 이동된 이메일 및 기타 항목은 14~30일간 보관되기 때문입니다. 이는 PST 파일 크기가 여전히 동일함을 의미합니다. 따라서:
- “휴지통” 폴더를 엽니다.
- 모든 이메일을 선택하세요.
- 모든 항목을 영구적으로 삭제하세요.
방법 3: 오래된 이메일 보관하기
현재 필요하지 않지만 중요한 오래된 이메일이 사서함에 남아 있다면, 이를 보관하는 것이 간단한 방법입니다. 다음 단계를 따르세요.
- Outlook 계정을 엽니다.
- “파일” >> “정보” 탭으로 이동하세요.
- “도구” >> ” ” “Clean Up Old Items” 옵션을 선택하세요.
- 이제 “이 폴더와 모든 하위 폴더 보관” 옵션을 선택하세요.
- 보관할 폴더를 선택하세요.
- 의 “Archive items older than” 옵션에서 필요한 날짜를 선택하세요.
- 출력 파일을 저장할 위치를 요구 사항에 따라 선택하십시오.
- “확인” 아이콘을 선택하여 아웃룩 PST 파일 분할을 수행하십시오.
방법 4: 가져오기/내보내기를 사용하여 아웃룩 PST 파일 분할
직접 분할 옵션이 제공되지 않기 때문에 Outlook의 내장 기능입니다. 다음 단계를 주의 깊게 따르세요:
- Outlook 응용 프로그램을 실행하십시오.
- “파일” 탭에서 “가져오기/내보내기”를 선택하십시오.
- “파일로 내보내기” >> “다음” 버튼을 선택하십시오.
- “Outlook 데이터 파일 (.PST)” 옵션을 선택합니다.
- 내보낼 폴더를 선택하세요.
- 이제 출력 파일을 저장할 위치를 찾아 이동하세요.
- 마지막으로 아웃룩 PST 파일 분할을 위해 “마침” 아이콘을 선택하세요.
모든 수동 방법의 단점
이러한 방법은 대용량 PST 파일을 분할하지 않습니다.
- 시스템에 Outlook 애플리케이션이 설치되어 있어야 합니다.
- 이 방법들은 여러 데이터 파일을 동시에 처리할 수 없습니다.
- 처음 두 가지 수동 방법에서는 이메일을 삭제해야 하므로 실수로 삭제할 위험이 높습니다.
- 또한 수동 방식은 Outlook 계정에서 열 수 없는 대용량 데이터 파일을 지원하지 않습니다.
- 여러 작업 단계로 인해 프로세스가 더 길어지고 시간이 많이 소요됩니다.
- 선택적 이메일을 위한 사전 필터는 사용할 수 없습니다.
방법 5: 아웃룩 PST 파일 연도별 분할에 대한 즉각적인 해결책
어떤 문제도 겪고 싶지 않다면, 언급된 도구가 [연도], 날짜, 크기, 폴더, 카테고리, 이메일 ID, 발신자, 제목별로 아웃룩 PST 파일 연도별 분할 가장 완벽한 방법입니다. 이 소프트웨어는 전문가들이 첫 번째이자 최상의 선택으로 꼽는 다양한 고급 기능을 제공합니다. 다음 단락에서 모든 기능과 작업 단계를 설명합니다:
- 이 소프트웨어는 실시간 처리 과정에서 원본 폴더 구조와 이메일 요소를 유지하며 데이터를 변경하지 않습니다.
- 각 데이터 파일에 대해 동일한 단계를 반복하지 않고도 대량으로 아웃룩 PST 파일 분할를 분할할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다.
- 모든 기능과 필터를 선택한 후 원하는 방식으로 Outlook 데이터 파일을 보호할 수 있습니다.
- 이 소프트웨어는 Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 및 이전 버전에서 내보낸 모든 PST 파일과 호환됩니다.
- 고아, 접근 불가능한, 손상된 데이터 파일도 지원합니다.
- Outlook과 같은 지원 도구 설치 없이 작동합니다. 아웃룩 PST 파일 분할을 위한 독립적인 도구입니다.
아웃룩 PST 파일 연도별 분할 방법 작업 단계
- 제공된 소프트웨어를 다운로드하여 설치하십시오.
- “파일 추가” 및 “폴더 추가” 옵션을 사용하여 대용량 PST 파일을 가져옵니다.
- 데이터 파일의 위치를 찾아 “열기” 버튼을 사용하십시오.
- 출력 데이터 파일을 저장할 저장 경로를 선택하십시오.
- “연도별 분할”과 같이 원하는 “분할 옵션”을 선택하세요.
- 요구 사항에 따라 “시작 연도” 및 “종료 연도”와 같은 “값 분할”을 선택하십시오.
- 아웃룩 PST 파일 분할을 위해 “다음” 버튼을 선택하십시오.
- 데이터 파일을 보호하기 위한 암호(패스코드)를 입력하고 분할 아이콘을 선택하세요.
- 화면에서 아웃룩 PST 파일 연도별 분할을 위한 실시간 프로세스가 시작됩니다.
최종 코멘트
이 블로그에서는 가져오기/내보내기 유틸리티를 사용한 연도별 PST 파일 분할, 오래된 이메일 보관, 이메일 삭제, 휴지통 및 정크 폴더 정리, 대용량 PST 파일을 위한 자동 솔루션 등 모든 가능한 방법을 설명했습니다. 데이터 파일이 제한적이라면 수동 방법을 선택하세요. 항목을 삭제하고 싶지 않다면 자동 솔루션을 선택하십시오. 문의 사항이 있으면 실시간 채팅 지원을 통해 문의하실 수 있습니다.