「あなたのメールボックスがサイズ制限を超えています」というエラーを修正 – Outlook Mailbox Full
Outlookメールボックスが保存容量の上限を超えていて、「メールボックスのサイズが上限を超えています」という種類の通知を求めていませんかこれらの質問に対するあなたの答えが「はい」の場合、この記事はただあなたのためのものです！
Outlookのメールボックスのサイズが大きくなりすぎ、大量の添付ファイルを含む数通の電子メールが制限に近づくまで、大量の電子メールがかかります。メールボックスのサイズが上限に近づくと、「Outlook Mailbox Full」などの警告メッセージが表示され始めます。これらのエラーにより、ワークフローを妨げるような新しい電子メールメッセージを送受信することができなくなります。そして、私たちがEメール管理者にもう少し記憶容量を与えるよう依頼することができなかったとき、問題はより厄介になります。そのため、受信トレイ内の既存の電子メールがすべて重要であり、それらを失うわけにはいかないがOutlookのスペースを解放したい場合は、削除せずにOutlookメールボックスのサイズを減らす方法を解決する簡単な手順とテクニックをここに示します問題。
第一歩。 「Mailbox Full Outlook 2016」の警告を確認する
Outlookのメールボックスのほぼ完全なエラーを受信した後、まず最初にすべきことはエラーの確認です。これは、Outlookメールボックスのサイズが大きくなったと主張するメッセージが、ログイン資格情報やその他の機密データを取得しようとするフィッシングメッセージである可能性があるためです。したがって、メールボックスのサイズ制限を確認する方法は次のとおりです。
- Microsoft Outlookの電子メールクライアントを起動し、[ファイル]タブをクリックします
- 開いたメニューリストから[情報]オプションを選択し、[メールボックスの整理]セクションを確認します。
今、それはあなたのOutlookのメールボックスがほぼいっぱいまたはいっぱい（赤いバー）であることを表示している場合は、その後、Microsoft Outlookのメールボックスのフルエラーを修正し、ストレージスペースを解放するためにステップ2に進む必要があります。
ステップ2。 Outlookメールボックスのサイズを小さくする
あなたは毎日Mailbox Full outlook 2010/2013/2016エラーを得ているのであれば、あなたはMicrosoft Outlookのメールボックスサイズを減らす必要があります。以下は、Outlookメールボックスのサイズを小さくしてパフォーマンスを向上させるための超高速テクニックです。
テクニック1.メールボックスクリーンアップユーティリティを使う
メールボックスクリーンアップツールは、メールボックスサイズの削減プロセスを開始するための最良かつ最初の方法です。このツールを使用するには：
- [ファイル]をクリックして[情報] >> [クリーンアップツール]を選択し、[メールボックスのクリーンアップオプション]をハイライトします。
- メールボックスサイズをすべてのサブフォルダとともにスキャンするには、[メールボックスサイズの表示]オプションを選択します。
- 今、あなたはOutlook Mailbox Fullエラーを取り除くためにあなたがクリーンアップから直接削除することができますより大きいまたはより古い電子メールを見つけるためのオプションを選択します
- アーカイブの設定に従って古いメッセージに対して古いアイテムの整理を直接実行できます。
- 最終的に、削除済みアイテムのフォルダサイズを確認してフォルダを空にします
手法2. Outlookの添付ファイルの保存と削除
大量の電子メールの添付ファイルは、メールボックスのサイズを大きくする最も重要な要素です。そのため、Outlook Mailbox Fullのアーカイブ方法に追いついています。したがって、必要に応じて後で重要な情報にアクセスできるように、電子メールからOutlookの添付ファイルを抽出してデスクトップに保存することをお勧めします。添付ファイルを解凍した後、メールボックスのサイズを大きくしているすべてのサイズの大きいEメールを削除し、Mailbox Outlook Fullの問題を解決することができます。以下は、Outlookの電子メールから添付ファイルを抽出するためのガイドラインです。
- Outlook Attachment Extractorツールをダウンロードしてインストールします
- 起動して、[開く]タブをクリックします。添付ファイルを抽出し、それをソフトウェアに追加したいシステムからOutlook PSTを選択します
- これで、作成された添付ファイルのフォルダ階層を管理するための3つの異なるオプションが表示されます。適切なオプションを選択してください
- 参照ボタンをクリックして、Outlook Mailbox Fullエラーを克服するために結果の添付ファイルを保存する場所をシステム内で選択します
- 最終的に、抽出ボタンを押すと、添付ファイルの抽出プロセスがこの直後に開始されます。
すべての添付ファイルがOutlookの電子メールから抽出されたら、添付ファイルに保存されている重要な情報を失うことを心配することなく、不要な電子メールを削除できます。さらに、サポートされているアプリケーションを使用して、抽出したOutlookの添付ファイルに後でアクセスしたり、他の電子メールクライアントにインポートしたりできます。したがって、これはデータ項目を削除せずにOutlookメールボックスのサイズを縮小する方法です。
手法3. OutlookのPSTのサイズを圧縮する
Outlookのメールボックスが大きくなりすぎていないのにサイズを小さくしたい場合は、Outlookのメールボックスがいっぱいであることを解決するためにこの方法を選ぶことができます。ここでは、Outlookメールボックスから電子メールや添付ファイルを削除するのではなく、メールボックスのサイズを小さくします。これを行う方法は次のとおりです。
- まず、削除済みアイテムフォルダーを空にして、メールボックスいっぱいのOutlook 2010を修正します。
- 今、Outlookの[ファイル]メニューをクリックします
- アカウント設定>>アカウント設定を選択します
- [データファイル]タブで、圧縮するデータファイルをクリックします。設定をクリック
- Outlook Mailbox Fullエラーを修正するには、今すぐコンパクトを選択してください
注：Outlook PSTを圧縮した直後にOutlookを終了しないでください。
手法4.オフラインフォルダテーブル（OST）のファイルサイズを減らす
OSTファイルのサイズを小さくすると、Outlookアプリケーションのパフォーマンスも向上し、Outlook Mailbox Fullの問題を解決する方法が解決されます。 OSTファイルのサイズを小さくする手順は、次のとおりです。
- 注：以下に説明するステップでは、サーバーに保管されているデータ項目は削除されません。
- 削除済みアイテムフォルダを空にして[ツール]タブをクリックします
- アカウント設定を選択
- MS Exchange Serverを強調表示し、「Change」をクリックして下さい。
- その他の設定をクリック
- [詳細設定]メニューを選択し、[オフラインフォルダファイルの設定]をクリックします
- 今すぐコンパクトをクリック
手法5. Outlookメールボックスに自動アーカイブを設定する
古いメールをアーカイブすることは、Outlookメールボックスのサイズを縮小し、Outlook Mailbox Fullを取り除くための最も簡単な方法です。これらのアーカイブされた電子メールは、Outlookメールボックスのバックアップとして使用することができ、いつでもアクセスすることができます。その場合、複数の添付ファイルを含むOutlook電子メールを頻繁に受信する場合は、自動アーカイブ機能を使用してOutlookメールボックスのサイズを大きくすると、手動でのデータアーカイブができなくなります。以下はMS Outlookでこの機能を有効にする方法です。
- Outlookを開いてツール>>オプションをクリックします
- その他のタブを選択して自動アーカイブメニューをクリック
- [自動アーカイブ]ボックスを選択し、Outlookの推奨日数は7日と14日です。
- [有効にする]をクリックしてすべてのフォルダに設定を適用し、[OK]をクリックします。
- [メールボックス – あなたの名前]セクションの[プロパティ]メニューをクリックします。
- デフォルトでは、[デフォルト設定を使用してこのフォルダ内のアイテムをアーカイブする]を選択します。
- 今すぐOutlookアイテムを再表示するために、場所を保存します。
結論
時間が経つにつれて、定期的に大量の添付ファイルを含むいくつかのEメールを送受信するため、メールボックスのサイズが大きくなります。メールボックスが定義された最大数に達すると、Outlook Mailbox FullまたはMailbox Full Outlook 2016/2013/2010/2007のエラーメッセージの入力を促します。これらすべての通知は、Outlookを通常どおりに機能させるためにOutlookメールボックスを空にする必要があることを意味します。そのため、この記事では、問題を削除せずにOutlookメールボックスのサイズを簡単に減らす方法を解決するための驚くべき実際に有効な手法について説明しました。