Outlookの受信トレイフォルダーを結合する方法？ – 最高のテクニック
Microsoft Outlookは、ビジネスユーザーやホームユーザーなど、世界中のさまざまなユーザーが使用する最も人気のある電子メールクライアントアプリケーションの1つです。 Outlookがパフォーマンス、スケーラビリティ、およびセキュリティの点で常に最高のものを提供することは間違いありません。しかし、Outlookで複数のメールボックスを管理するときにユーザーがイライラする場合があります。 Outlookユーザーが古いバージョンから新しいバージョンにアップグレードした場合、管理が困難な複数のアカウントの複数の受信トレイフォルダーがあります。この問題を修正するには、ユーザーがOutlookの受信トレイフォルダーを結合するする必要があるのが最善の策です。このブログでは Outlookで複数のアカウントの受信トレイフォルダーを組み合わせる 2019、2016、2013、2010、2007、およびすべての以前のバージョンの手順の全体を示します。
Outlookでは、ユーザーは.pstファイルをアーカイブして、いつでもOutlookで簡単にアクセスできるバックアップを作成できます。 PSTファイルには、メール、連絡先、カレンダー、タスク、メモ、その他のデータ情報が保存されます。移行プロセスの場合、Outlookデータを.pstファイル形式に簡単にエクスポートできます。次のセクションでは、Outlookフォルダーをマージするソリューションの概要を説明します。
Outlookの受信トレイフォルダーを結合する の上位ソリューション
2つの受信トレイフォルダーのOutlookのマージするのに役立つ2つのソリューションがあります。つまり、手動と自動です。最初に、手動の方法を使用してOutlookで複数のアカウントの受信トレイフォルダーを組み合わせる方法を確認した後、代替ソリューションに移動します。このタスクを実行するには、以下のステップバイステップの指示に従ってください。
アプローチ1：複数のアカウントのOutlook受信トレイを手動でマージする
Outlookで複数のメールボックスを管理するのに役立つ簡単な手順を次に示します。
ステップ1. Microsoft Outlookを開き、[アカウント設定]をクリックします
ステップ2. アカウント設定ウィザードで、メールを選択します
ステップ3. 配信場所を変更する必要があるPOP3アカウントを選択します
ステップ4. [フォルダの変更]ボタンをクリックします
ステップ5. メッセージを保存する宛先フォルダーとしてフォルダーを選択します
ステップ6. これらのフォルダーは、受信トレイや別のフォルダーなどの既存のフォルダーです
ステップ7. ユーザーは、Inbox- Account1、Account2などの別のフォルダーを作成することもできます。
続きを読む： PSTファイルをマージして重複を削除する
アプローチ2：Outlookの受信トレイフォルダーを結合する自動化された方法
Outlookフォルダーをマージする上記の手動の方法は、非常に複雑で時間がかかります。さらに、手動プロセスの1つのミスステップにより、永続的なデータ損失が発生する可能性があります。したがって、これらの問題をすべて回避するには、PSTマージソフトウェアを使用することをお勧めします。このアプリケーションは、データの独創性を失うことなく Outlookで複数のアカウントの受信トレイフォルダーを組み合わせる のに役立ちます。このユーティリティを使用すると、Outlookの予定表、メール、連絡先、タスク、その他のデータ要素を組み合わせることができます。 2019、2016、2013、2010などのOutlookのすべての最新バージョンをサポートし、Windows 10、8.1、8、7などとも互換性があります。
このソフトウェアは、Outlookアーカイブ、パスワードで保護されたアクティブなネットワークデータファイルを100％の精度で組み合わせることができます。また、ANSIおよびUNICODE PSTファイルの両方とも機能します。このツールには、参加やマージなど、Outlookで複数のメールボックスを管理するための2つのオプションがあります。このソフトウェアの助けを借りて、データ損失の問題なしに、重複したOutlook電子メールと連絡先を簡単に削除できます。
Outlookの受信トレイフォルダーを結合するの手順
ステップ1.ソフトウェアを起動し、[ファイルまたはフォルダーの追加]オプションをクリックし
ステップ2. 必要に応じて、オプションJoinまたはMergeを選択します。
ステップ3. PSTファイルを新しい、既存のPSTまたはOutlookプロファイルにマージするオプションを選択します。
ステップ4. 重複せずにOutlookフォルダーをマージする場合は、[重複アイテムをスキップ]オプションをクリックします。
ステップ5. 次に、[次へ]ボタンをクリックして、Outlookで複数のメールボックスを管理するプロセスを完了します。
結びの言葉
このブログでは、Outlookで複数のアカウントの受信トレイフォルダーを組み合わせる方法に関する最も検索されたユーザークエリを調べました。マニュアルとOutlookの受信トレイフォルダーを結合するプロフェッショナルな方法の両方に言及しました。手動のアプローチが失敗する場合があるため、専門家のソリューションを選択することをお勧めします。上記のツールの無料試用版を試して、購入する前にその効率を確認してください。