方法Outlookでカレンダーを結合する？
Microsoft Outlookカレンダーを使用すると、ユーザーは予定のリマインダーを作成したり、会議をスケジュールしたり、他の多くの方法で支援したりできます。多くのユーザーは複数のカレンダーにアクセスできることが多く、その一部はマネージャー、同僚、またはクライアントによって共有されています。したがって、ユーザーは[複数のOutlookカレンダーを1つに結合]して、すべてのアイテムに1か所でアクセスできるようにする必要があります。ほとんどの人がOutlookでカレンダーを結合する方法を知らないため、ここで問題が始まります。
でも心配しないで！ Outlookには、Outlookカレンダーを結合するための優れたオプションがいくつかあります。そのうちの1つはオーバーレイモードです。
オーバーレイモードと横並びのカレンダー
オーバーレイ機能は、Outlook 2003でサイドバイサイドカレンダーが導入された後、Outlook 2007のリリースで導入されました。
並べて表示機能では、カレンダーの横にあるチェックボックスをオンにすることで、カレンダーで複数のカレンダーを選択できます。
オーバーレイモードでは、カレンダーを重ねて配置して、単一のカレンダーのように見える集約ビューを作成できます。オーバーレイ機能は、次の場所に実装できます。
• Outlook 2010、Outlook 2013、およびOutlook 2016
表示>>グループ：配置>>オーバーレイをクリックします
この機能を使用すると、すべてのカレンダーを1か所で表示できるようにカレンダーをオーバーレイできますが、それらを組み合わせたり結合したりすることはできません。したがって、それを行う他の方法があります。
Outlookでカレンダーを結合する 手動
これは、Outlookカレンダーを結合するの2段階のプロセスであり、1つのカレンダーからアイテムがエクスポートされます。次に、エクスポートされたカレンダー情報がインポートされ、すべてのアイテムを表示するカレンダーとマージできるようになります。
手順1：Outlookの予定表をエクスポートする
1. [ファイル]タブをクリックし、[開く＆エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]を選択します。
2. [ファイルにエクスポート]を選択した後、[次へ]をクリックします。
3. Outlookデータファイルを選択し、[次へ]をクリックします。
4.次に、エクスポートする予定表フォルダーを選択し、[次へ]をクリックします。
5.フォルダーの場所とファイル名を入力してファイルを保存するか、[参照]をクリックしてフォルダーを選択し、ファイル名を入力します。完了をクリックします。
カレンダーからアイテムを削除せずに、カレンダーアイテムのコピーを作成します。次に、特定のカレンダーのカレンダー情報をOutlookでカレンダーを結合する にインポートします。
手順2：Outlookの予定表をインポートする
1. [ファイル]タブに移動し、[開く＆エクスポート]を選択して、[インポート/エクスポート]を選択します。
2.次に、[別のプログラムまたはファイルからインポート]を選択した後、[次へ]をクリックします
3. Outlookデータファイルを選択し、[次へ]をクリックします
4.ここで、前のセクションで作成したファイルを参照し、[OK]をクリックします
5. [オプション]で[重複するアイテムをインポートしない]を選択し、[次へ]をクリックします
6.次に、[インポート元のフォルダーの選択]で[予定表]フォルダーを選択します。
7. [サブフォルダーを含める]チェックボックスをオフにします
8. [アイテムを同じフォルダーにインポート]をクリックし、[完了]をクリックします。
注：複数のアカウントを持っている場合は、PSTファイルが異なる可能性があります。カレンダーアイテムを表示するアカウントを選択します。
Outlookカレンダーを結合するへの自動アプローチ
上記の2つは、Outlookでカレンダーを結合するネイティブで複雑な方法です。同じカレンダーが互いに重なり合ってユーザーを混乱させる場合があるためです。したがって、この混乱を避け、PST Mergeソフトウェアを選択できます。これは、複数のOutlookカレンダーをマージするのに最適なプラットフォームです。元のフォーマットでOutlookの重複メールをマージおよび削除できます。このツールを使用すると、複数のOutlook PSTファイルを、電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモ、ジャーナルなどのすべてのデータを含む1つのファイルに簡単にマージできます。 Windows 10、8.1、8、7などで2つ以上のOutlookカレンダーを1つに統合することをサポートしています。このアプリケーションには、ユーザーが効率を簡単にテストできる無料の試用版も付属しています。
PSTファイル結合ソフトウェアの追加機能
- Outlookカレンダーを結合するのに、技術的なスキルは必要ありません。
- 統合中にカレンダーの整合性とフォルダ階層を維持します。
- 結合と結合という2つの結合オプションを提供します。
- 新しいPST、既存のPST、またはOutlookプロファイルにマージするオプション。
- 重複するOutlookメール、カレンダー、メモ、仕事、連絡先、ジャーナルを結合して削除します
- アーカイブ、パスワード保護など、あらゆるタイプのPSTファイルで動作します。
最後の言葉
Outlookユーザーは、1つのフォルダ内のすべてのアイテムにアクセスできるように、Outlookでカレンダーを結合する必要があることがよくあります。また、MS Outlookには、カレンダーを統合するための機能がいくつか用意されていますが、これらの方法が適切に機能しない場合があります。そこで、ここでは、手動のテクニックと、保存されたすべての情報を簡単に複数のOutlookカレンダーをマージするサードパーティソフトウェアについて説明しました。