方法Outlookアーカイブを組み合わせる？
一般に、別のPSTファイルとOutlookアーカイブを組み合わせるには、簡単な方法または直接的な方法はありません。ただし、2つのアーカイブファイルを結合するために使用できるいくつかの回避策があります。ただし、そのプロセスに進む前に、なぜ人々がアーカイブファイルを別のPSTファイルとマージする必要があるのかを見てみましょう。
2つのPSTファイルをマージする必要があります
Outlookで複数のPSTファイルを作成して、複数のPSTファイルの処理と管理が複雑になる可能性があることを知った後でも、データを継続的に保存することがよくあります。ただし、複数のPSTファイルを1つにマージすると、次のような大きなメリットが得られます。
- データファイルの損失または誤った削除を回避する
- 各ファイルを繰り返し開かないようにすることで時間を節約する
- ファイルを1つずつ共有しないでください
- これらの点から、複数のPSTファイルをマージすると、管理、開き、共有が容易になることがわかります。
Outlookアーカイブを組み合わせるする方法と別のPSTファイル
アーカイブファイルを別のPSTファイルとマージするには2つの手動の方法があります。以下では、両方の方法について詳しく説明しました。これら2つの方法の作業プロセスを詳しく見てみましょう。
方法1：マスターPSTファイルにマージする
2つの異なるPSTファイルをマージしたいので、マスターPSTファイルを作成することをお勧めします。新しいPSTファイルを作成した後、アーカイブファイルの内容をこのファイルに簡単にコピーできます。新しいPSTファイルを作成したら、以下の手順に従ってアーカイブコンテンツをファイルにコピーします。
注：この方法では、フォルダー構造を調整したり、類似したトピックで名前が異なるフォルダーを結合したりできます。
- まず、PSTファイルの1つをOutlookに接続する必要があります。これを達成するために、
- Outlookの[ファイル]タブに移動し、[開く]を選択します。
- 次に、[Outlookデータファイルを開く]をクリックし、開きたいファイルを選択します
- 次に、このファイルからコンテンツをコピーして、新しいマスターPSTファイルに貼り付けます。ドラッグアンドドロップオプションを使用して、PST間でコンテンツをコピーすることもできます。
- データがマスターPSTファイルにコピーされたら、元のPSTファイルをOutlookから削除します。次の方法でPSTファイルを削除できます。
- [ファイル]タブに移動し、[アカウント設定]を選択します。
- 次に、開いたウィンドウで[データファイル]をクリックします。目的のOutlookファイルを選択し、[削除]をクリックします。
この方法は、PSTファイルの作成と削除の多くを含むため、技術者以外の人にとっては少し複雑です。したがって、Outlookアーカイブを組み合わせるより簡単な方法を試すことができます。
方法2：Outlookのインポート/エクスポート機能を使用する
インポート/エクスポートの方法は、アーカイブファイルを既存のOutlook PSTファイルに直接マージする場合の簡単なオプションです。この方法を実行するには、以下の手順に従います。
- Outlookを開きます。 [ファイル]タブに移動し、[開く＆エクスポート]を選択します。
- 開くとエクスポート」ウィザードで、「インポート/エクスポート」オプションを選択します。新しいウィザードが画面に表示されます。 「別のプログラムからインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次のステップで、「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次に、Outlookで開くファイルを参照します。 「重複をインポートしない」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 次のステップで、「サブフォルダーを含める」チェックボックスをオンにします。 「アイテムを同じフォルダにインポート」を選択し、「完了」をクリックします。
アーカイブファイルは、Outlookの既存のPSTファイルとマージされました。
Outlookアーカイブを組み合わせるのプロフェッショナルソリューション
ただし、技術的な知識がなくても、アーカイブファイルを別のPSTファイルとマージする簡単な方法があります。 マージ PST ツールユーティリティを使用して、複数のアーカイブ.pstファイルを簡単にマージできます。ツールを使用すると、PSTファイルから目的のフォルダーを選択してから、それらをマージできます。マージするためにPSTファイルから必要なデータを選択するのに役立つ複数のフィルターとオプションを提供します。ツールを無料でダウンロードして、その効率を確認できます。
結論：
アーカイブファイルを時々作成することが不可欠です。しかし、これらのファイルを別のPSTファイルとマージすることになると、プロセスは複雑で多忙になる可能性があります。したがって、Outlookファイルのデータに影響を与えない、シンプルで効果的な方法を使用するようにしてください。手動で試してみて、うまくいかない場合は、効率的なサードパーティツールを使用して、重複することなくOutlookアーカイブを組み合わせるしてください。