G Suiteデータエクスポートの実行方法を学ぶ-完全なソリューション

G Suite ユーザー データをローカル システムにダウンロードすることは、ユーザーがメールボックス データを保護するのに最適なオプションです。これにより、メール データのローカル コピーが維持され、予期しないデータ損失の状況から保護されます。

現在、ほとんどの技術ユーザーとビジネス組織は、Google Workspace (G Suite) を使用して重要なデータを管理しています。このような場合、Google Workspace データをローカル システムにエクスポートする最適な方法について説明します。このブログでは、手動と自動の両方のソリューションについて説明します。それでは、始めましょう。

Google Workspace (G Suite) の簡単な概要

G Suite（現在は Google Workspace として知られています）は、Google が開発したクラウドベースの生産性向上ツールのコラボレーションです。これらのコラボレーションには、Gmail（メール用）、Google ドライブ（ファイルの保存と共有用）、Google ドキュメント（ワードプロセッサ用）、Google スプレッドシート（​​スプレッドシート）、Google スライド（プレゼンテーション用）、Google Meet（ビデオ会議用）などのアプリケーションが含まれます。

これらのアプリケーションにより、ユーザーはリアルタイムで共同作業し、どこからでもドキュメントを共有し、インターネット接続があればどこからでも作業にアクセスできます。

G Suite は、あらゆる規模の企業の生産性を向上させるための強化された機能、ツール、ソリューションを提供するオールインワンのクラウドベースのアプリケーションです。

先に進む前に、まずユーザーが G Suite データをエクスポートする理由は何かを理解しましょう。

Google Workspace メール移行を実行する理由

• G Suite データをエクスポートする方法は実に多様ですが、まず、Google Workspace (G Suite) からメールをエクスポートすることがなぜ重要なステップなのかを理解する必要があります。
• G Suite のメール データをダウンロードすると、いつでも複数のデバイスからオフライン モードでそのデータにアクセスできるようになります。
• データのバックアップは、さまざまなセキュリティ侵害やデータの誤った削除から保護するのに役立ちます。
• 従業員の退職時にデータをエクスポートすると、その従業員の作業と通信が保存され、必要に応じて他の人がアクセスできるようになります。
• 頻繁にアクセスされない古いデータをエクスポートしてアーカイブすることで、G Suite のスペースを解放し、ストレージの割り当てとコストの管理に役立ちます。

# 方法 1: 自動化ソフトウェアを使用して Google Workspace をエクスポートする方法

現在、ほとんどのユーザーは、手動ソリューションの限界を克服するための自動化ソリューションを探しています。したがって、このセクションでは、Google Workspace ユーザー データをダウンロードするための最適な自動化ソリューションについて説明します。これは検証済みの自動化ツールであり、ローカル システムのメールボックス データをエクスポートするための市場で入手可能な最高のエクスポート ソリューションの 1 つです。このソフトウェアは、メール、連絡先、カレンダーなどのすべての G Suite データをエクスポートするために作成されています。高速で安全なダウンロード操作のためのさまざまな機能を提供します。

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Google Apps Exportソフトウェアを使用してG Suiteユーザーのメールをエクスポートする方法

次の簡単な手順に従うことで、ユーザーはG Suiteメールボックスデータを簡単に保存できます。

ステップ 1. まず、システムにソフトウェアをダウンロードして起動します

ステップ 2. ソース アカウントと宛先アカウントを選択

注: ここでは、お好みに応じてファイル形式を選択できます。Outlook (PST) ファイル形式で進めます

ステップ 3. カテゴリを選択し、日付範囲フィルターを適用します

ステップ 4. Google Workspace の管理者の詳細を入力して検証します

ステップ5. 宛先の詳細を入力し、必要な権限を検証する

ステップ6. ユーザーの取得とユーザーのインポート機能を使用してユーザーを追加する

ステップ7. 「エクスポートを開始」をタップしてG Suiteデータをエクスポートします

方法2：手動のGoogle Takeoutメソッドを使用してG Suiteユーザーデータをエクスポートする

Google Takeoutは、Googleユーザーによく知られている言葉です。 これは、GoogleユーザーがG Suiteデータをオフライン環境にエクスポートするために実行する一般的なアプローチです。 Googleテイクアウトを使用すると、ユーザーはGmail、Googleドライブ、ハングアウトなどのさまざまなGoogleアプリケーションからデータを保存できます。データをテイクアウトするプロセスについて説明する前に、ユーザーが代替ソリューションを検索するこのアプローチの主な制限を確認できます。

Google Takeoutの主な制限

• この方法は、少量のデータをエクスポートする場合にのみ適しています
• プロセスを完了するのに多大な時間を費やす
• ダウンロードプロセスが中断された場合にプロセス全体を繰り返す必要がある
• ファイルサイズの制限：サイズが50GBを超える場合、一度にエクスポートされません。
• 必要なデータのみを保存するためのフィルターオプションはありません。
• 共有フォルダーからデータを転送できません
• 複数のアカウントからG Suiteデータエクスポートを同時に実行することはできません。

Google Takeoutを使用してG Suiteユーザーのメールをダウンロードする手順

ステップ1：G Suiteアカウントの資格情報を使用してGmailにサインインする
ステップ2：プロファイルアイコンセクションからGoogleアカウントオプションをクリックします

ステップ3：左のバーから[日付とカスタマイズ]オプションを選択します

ステップ4：[データのダウンロード]オプションを選択します

ステップ5：データのエクスポートが必要なアプリケーションを有効にします

ステップ6：エクスポートする必要があるファイルタイプを選択し、配信方法を選択します。 次に、[アーカイブの作成]をクリックします。 専門家のプロセスが開始されます。

最後の言葉

このブログでは、G Suiteデータエクスポートを簡単にする2つの異なる方法について説明します。 手動および自動の両方のソリューション手順については、上記のセクションで説明しています。 これにより、プロセスを理解し、Google Appsメールデータをエラーなしでエクスポートできます。 どちらの方法もメールボックスデータの保存に最適ですが、手動の制限を克服するために自動化された方法が推奨されます。

よくある質問

Google Takeoutの方法で複数のユーザーデータをダウンロードできますか？

いいえ、Google takeoutメソッドを使用して一度に保存できるユーザーデータは1つだけです

G Suiteバックアップツールを使用して必要なデータのみをダウンロードすることは可能ですか？

はい。ツールには、日付ベース、カテゴリベースなどのさまざまなフィルターオプションがあり、要件に応じてデータをバックアップできます。

バックアップソフトウェアはどの形式でG Suiteメールボックスデータをダウンロードしますか？

Google Appsバックアップソフトウェアは、メールボックスデータをMBOX、PST、MSG、EMLファイル形式でダウンロードするのに役立ちます

ダウンロード後の削除はデータを保護するのにどのように役立ちますか？

削除オプションを有効にすると、ツールはサーバーからダウンロードしたデータを自動的に削除します。それはするのに役立ちます重要なデータを不正アクセスから保護し、クラウドストレージを保存します。