SysTools perangkat lunak cadangan Google Apps

Mencadangkan file Anda adalah yang paling penting di dunia digital saat ini. Sebagian besar data yang Anda miliki biasanya disimpan secara digital di hard drive, drive pen atau cloud. Namun, kejadian tak terduga seperti kegagalan sistem, korupsi data, peretasan, atau bahkan virus dapat menghapus semua data Anda dengan segera. Anda mungkin kehilangan akses ke file-file Anda yang paling penting ketika Anda tidak mengharapkannya. Jadi cadangan data adalah kebutuhan saat ini.

Di sini, kita akan melihat cara membuat cadangan email Google Apps atau G Suite ke sistem penyimpanan lokal. Jadi, Anda dapat memulihkannya jika terjadi kesalahan di masa mendatang. Anda bahkan dapat mengakses data G Suite di berbagai aplikasi seperti Outlook, Thunderbird, dll, begitu Anda membuat cadangan email.

SysTools Perangkat Lunak Pencadangan Google Apps - Solusi Cadangan Lengkap Anda

Dengan 4 opsi berbeda untuk menyimpan data G Suite, perangkat lunak ini dapat dengan mudah membuat cadangan email, lampiran, kontak, kalender, dan dokumen Anda dari akun Google Apps tunggal atau domain. Yang Anda butuhkan hanyalah mesin Windows untuk menjalankan solusi cadangan bebas masalah ini untuk bisnis, pekerjaan, akun pendidikan Anda. Beberapa fitur-fiturnya yang menyederhanakan seluruh proses adalah sebagai berikut:

• Arsip Google Apps untuk Bisnis / Pekerjaan / Data Pendidikan ke penyimpanan lokal
• Unduh email, kontak, kalender, dokumen untuk pengguna tunggal atau domain
• Tidak ada batasan ukuran untuk cadangan Google Apps.
• Anda dapat menyimpan folder tertentu dari G Suite ke sistem Anda.
• Ini juga memudahkan admin untuk membuat cadangan data hanya untuk pengguna domain tertentu.
• Perangkat lunak menyimpan kontak dalam vCard, kalender ke .ics, email dalam PST / MBOX / EML / MSG & dokumen ke format aslinya.

Beberapa situs web peninjauan perangkat lunak seperti CNET bersama dengan beberapa penggemar teknologi telah menghadiahkan perangkat lunak cadangan Google Apps dengan hadiah terbaik / terbaik. Ini dianggap sebagai solusi yang dapat dipercaya dan efisien untuk mengunduh data G Suite tanpa panduan ahli.

Menjelaskan Fitur dari Alat Cadangan ini secara Detail

Perangkat lunak ini memiliki banyak fitur dan fungsi canggih yang dijelaskan secara menyeluruh di bagian ini. Ini akan membantu Anda memahami relevansi perangkat lunak sambil mengarsipkan data G Suite penting Anda. Terus baca untuk tahu lebih banyak:

Simpan data Google Apps lengkap

Gunakan utilitas cadangan email G Suite untuk mengunduh dan menyalin semua item di akun G Suite Anda (surat, kontak, kalender, dokumen, dll. Di mesin / komputer / desktop lokal Anda). Barang-barang ini diekspor dalam format file yang paling umum digunakan.

Ekspor email G Suite dalam 4 format

engan perangkat lunak cadangan email G Suite, Anda dapat menyimpan / mengunduh pesan email dan lampiran Google Apps dalam empat format berbeda.

• EML: Satu pesan per file yang digunakan oleh Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, dll.
• PST: File penyimpanan kotak surat milik yang digunakan oleh Microsoft Outlook.
• MBOX: Format ini digunakan oleh Apple Mail, Thunderbird, Entourage, Eudora, dll.
• MSG: Format MSG adalah pesan tunggal per format file MS Outlook.

Cadangkan kontak dan kalender Google Apps Anda

Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak cadangan Google Apps untuk mengekspor kontak akun bisnis / pendidikan / nirlaba Anda (dalam vCard) dan kalender (di ICS).

Download en bewaar alle Google-documenten

Mengedit suntingan akhir atau revisi terbaru dari dokumen Google Apps seperti spreadsheet, dokumen, presentasi, gambar, dll. Ke format file yang kompatibel dengan MS Office. Ekspor / salin spreadsheet sebagai file .xls, dokumen sebagai .doc, presentasi sebagai .ppt, gambar sebagai .jpeg, dll.

Ekspor akun tunggal atau domain

Untuk arsip akun pengguna tunggal, Anda harus memasukkan nama pengguna dan kata sandi dari masing-masing kotak surat pengguna dan mengekspor kotak surat Google Apps ke hard drive / PC / laptop.

Untuk cadangan pengguna Domain, Cukup masukkan kredensial administrator untuk mengunduh beberapa / banyak akun pengguna untuk satu domain G Suite.

Cadangkan email G Suite dalam interval waktu tertentu

Saat mengarsipkan email Google Apps, Anda dapat mengatur rentang tanggal untuk menyimpan data. Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan / menyalin data yang termasuk dalam interval waktu tertentu. Cukup tentukan rentang tanggal dari "Dari" ke "Ke" dan perangkat lunak akan mengunduh semua email yang ada dalam interval waktu tertentu. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengarsipkan email secara selektif dari Google Apps ke sistem mereka.

Arsipkan dan hapus data dari cloud

Jika Anda mencapai batas penyimpanan data cloud dan ingin mencadangkan data lengkap dan membebaskan ruangnya, "Delete After Download" adalah fitur penting. Anda dapat memeriksa fungsi ini untuk mencadangkan file data akun Google Apps / G Suite dari server dan menghapusnya sesudahnya.

Sertakan folder tertentu

Aplikasi cadangan memiliki beberapa opsi untuk mengecualikan konten data email dari Google Apps selama pengarsipan / ekspor. Anda dapat menetapkan nama folder email dengan nilai yang dipisahkan koma (mis. Kotak Masuk, Kotak Keluar, Folder Kustom) untuk cadangan folder selektif dari akun G Suite Anda.

Menjeda dan melanjutkan proses pengarsipan

Untuk proses pencadangan yang mulus, Anda memerlukan koneksi internet yang lancar. Cadangan G Suite juga menyediakan opsi Jeda dan Lanjutkan jika koneksi internet Anda terputus atau Anda perlu menghentikan proses pengarsipan.

Tetap atur struktur folder & Atribut Metadata

Alat cadangan Google Apps mempertahankan struktur folder asli bahkan setelah mengunduh data. Misalnya, jika Anda mengekspor pesan (dengan lampiran) dari satu akun pengguna, program perangkat lunak membuat folder terpisah untuk setiap label. Folder dan label saat dibuat dalam file output (Kotak Masuk, Item Terkirim, Konsep, John, Michel, dll.). Itu juga mempertahankan properti metadata seperti Ke, Dari, Cc, Bcc, alamat email, alamat, grup, pengulangan kalender, peringatan rapat, dll.

Unduh sekarang          Membeli sekarang

Bagaimana Cara Mencadangkan Akun G Suite dengan Mudah?

Ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk mengunduh data Google Apps ke penyimpanan lokal Anda:

1. Jalankan perangkat lunak Google Apps Backup di sistem Windows.

2. Klik tombol Backup dan pilih jenis Akun (Tunggal / Domain).

3. Pilih tipe data dan format untuk membuat arsip Google.

4. Terapkan filter dan mulai proses pencadangan G Suite.

Untuk langkah-langkah rumit yang menjelaskan masing-masing dan setiap bagian dari perangkat lunak, kunjungi halaman ini: https://www.systoolsgroup.com/google-apps-backup/how-it-works.html

Mengapa memilih Solusi Cadangan ini?

Karena alat ini akan menghemat waktu, tenaga, dan uang Anda dengan menyediakan sarana untuk mencadangkan sendiri akun Google Apps (G Suite) Anda. Tidak masalah jika Anda adalah admin G Suite atau satu pengguna, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengarsipkan data yang lengkap.

Solusi ini berfungsi pada semua sistem Windows terbaru termasuk Windows 10, 8.1, 8, 7 & versi sebelumnya. Itu membuat format data, header email dan properti metadata lainnya sepenuhnya asli. Anda bahkan tidak akan kehilangan struktur folder Anda.

Anda dapat mengunduh versi demo gratis perangkat lunak untuk mencadangkan data G Suite dan mengarsipkan 100 email bersama dengan 25 item jenis lain (kontak, kalender, dokumen) dari Google Apps for Business, Education, dll.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa yang terjadi pada kredensial Admin yang dimasukkan untuk proses pencadangan G Suite?

Kredensial hanya digunakan untuk masuk ke akun Google Apps. Mereka tidak disimpan di mana pun untuk memastikan bahwa kredensial tetap terbatas hanya untuk penggunanya.

Untuk apa opsi 'Delete After Download'?

Opsi ini menginstruksikan perangkat lunak untuk secara permanen menghapus email Google Apps begitu mereka disimpan ke penyimpanan lokal Anda.

Bisakah saya mengambil cadangan beberapa akun pengguna sekaligus?

Ya, Anda dapat membuat cadangan beberapa akun G Suite sekaligus. Anda perlu memasukkan kredensial admin dan Anda akan dapat menyimpan data Google Apps dari setiap pengguna.

Data apa yang dapat saya ekspor dari akun GSuite saya?

Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengarsipkan email, kontak, kalender, dan dokumen Google Apps dalam berbagai format file. Email dapat disimpan dalam format MBOX, PST, EML dan MSG, kalender dalam .ics dan kontak sebagai vCard (.vcf) dan semua dokumen G Suite diarsipkan dalam format aslinya.