Comment supprimer les éléments en double dans Outlook 2016?

Vous déplacez des éléments dans Microsoft Outlook, mais vous ne reconnaissez pas que l’option de détection des doublons est désactivée, car Outlook ignore les éléments en double. Toutefois, lorsque vous déplacez tous les éléments de données, vous ne pouvez pas supprimer facilement les éléments en double. Ici, dans cette déclaration «Vous ne pouvez pas supprimer les éléments en double facilement.», Cela signifie que vous pouvez supprimer les éléments en double, mais pas facilement.

Pour connaître la procédure de suppression des éléments en double dans Microsoft Outlook 2016, 2019 ou une autre version, continuez à lire le blog ci-dessous.

Solution Instantanée

Pour une solution simple et rapide, essayez un outil tiers tel que Outlook Duplicate Item Remover et supprimez les éléments en double de vos boîtes aux lettres Outlook PST.

Problèmes créés par des éléments en double dans votre boîte aux lettres

MS Outlook figure dans la liste des applications complexes fournies par Microsoft Suite. Pour maintenir les performances d’Outlook, un grand nombre de ressources est requis. Toutefois, les utilisateurs d’Outlook sont généralement confrontés à des problèmes de duplication de messages et d’e-mails. Et, ces doublons créent beaucoup de problèmes, qui sont énumérés ci-dessous:

• Si vous utilisez l’aide de l’option de recherche instantanée d’Outlook pour localiser un fichier ou un message spécifique, Outlook prendra plus de temps que d’habitude, car une grande liste de messages doit être recherchée.
• Lorsque vous recevez plusieurs copies du même message avec des pièces jointes, la taille de la boîte aux lettres augmente également. Et, il est assez clair que plus la taille de la boîte aux lettres est grande, plus les pauvres seront performants.
• D’autre part, les éléments dupliqués occuperont également plus d’espace disque et rendront l’application de messagerie électronique encombrante. De plus, cela augmente l’utilisation du processeur.
• À mesure que le temps passe, Microsoft Outlook devient lent, commencez à geler, se bloque ou ne répondez plus! En outre, il pourrait corrompre le fichier PST

Causes possibles de la duplication des courriels

Il peut y avoir plusieurs raisons à ce problème et toutes sont mentionnées ci-dessous.

#1 Mauvaise configuration des règles
Si les règles ne sont pas configurées correctement, il y a un risque de confusion lorsqu’un message électronique est reçu. En outre, générer une duplication des emails.

#2 Petits intervalles dans l’envoi et la réception de messages
Si la boîte de réception est mise à jour à basse fréquence et que l’intervalle de temps est court, les courriels et autres éléments de données ne seront pas synchronisés correctement et donneront lieu à une duplication des données.

#3 Configuration de compte incorrecte
Si vous utilisez le même compte de messagerie sur d’autres appareils, tels que les ordinateurs portables et mobiles, il répète la synchronisation du message entrant. Cela peut être l’une des raisons possibles de la duplication d’e-mails dans la boîte aux lettres Outlook.

#4 Paramètres de boîte aux lettres inappropriés
Lorsque vous créez un compte dans Outlook, vous n’avez pas défini correctement les paramètres de boîte aux lettres. C’est la raison pour laquelle vous recevez le même courrier électronique ou les mêmes messages à plusieurs reprises.

#5 Autres problèmes techniques
S’il existe un problème technique sur le serveur de messagerie, il peut y avoir une duplication des éléments Outlook. De telles instances se produisent fréquemment si vous activez Si l’option «Laisser les messages sur le serveur» est cochée, ce type d’instances se produira fréquemment. Si deux règles ou plus «déplacer une copie vers» sont définies pour un courrier électronique entrant spécifique, configuration incorrecte de Microsoft Outlook. Cependant, il en résulte une duplication des emails. La fusion de plusieurs câbles PST ou plus dans un seul fichier PST peut également créer une copie dans Outlook.

Peu importe la raison qui crée plusieurs copies d’un même message; cela affectera sûrement la productivité de Microsoft Outlook. Ainsi, vous devez supprimer les éléments en double d’Outlook!

Vous voulez une solution facile pour supprimer les fichiers en double dans Outlook 2016, 2013, 2010 et 2007?

Il est important de nettoyer les fichiers dupliqués de votre boîte aux lettres. Cependant, gérer des centaines de doublons sera difficile. Si le nombre d’éléments en double devient élevé, leur suppression manuelle devient alors impossible. Et, il n’existe pas de manuel aussi simple qu’un utilisateur tente de supprimer les éléments en double. Même Microsoft lui-même ne propose pas de solution simple pour le même problème dans les versions d’Outlook.

Astuces manuelles pour supprimer les éléments en double sur Outlook

Vous cherchez une solution pour éliminer les emails en double de votre Outlook?
Avant de passer directement à la solution pour supprimer les éléments en double de Microsoft Outlook, il est important de rechercher la raison du problème, puis de le résoudre. Cependant, si vous ne pouvez pas rechercher la même chose, toutes les manières possibles de faire la même chose sont couvertes.

4 meilleures façons de supprimer les fichiers en double de la boîte aux lettres Outlook.

1 # Configurer les règles Outlook correctement
La toute première chose à vérifier est que les règles Outlook sont configurées correctement ou non. S’ils sont configurés correctement, il existe des risques de confusion entre les différents dossiers de messagerie. Il est donc important de configurer les règles correctement.

2 # Modifier la fréquence des mises à jour de la boîte de réception
Un autre moyen d’éviter les doublons consiste à modifier la fréquence de mise à jour de la boîte de réception. Maintenant, pour faire la même chose, démarrez Outlook et passez à Envoyer / Recevoir. Après cela, choisissez l’option Définir les groupes d’envoi ou de réception. Définissez ensuite la fréquence de mise à jour de la boîte de réception entre 15 et 30 minutes.

3 # Utiliser l’outil de nettoyage dans la boîte de réception
Il existe de nombreux outils et compléments utilisés par Outlook. L’un d’eux peut vous aider à nettoyer les courriels en double. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour nettoyer votre boîte aux lettres:

• Tout d’abord, ouvrez Outlook
• Après cela, choisissez le dossier de boîte aux lettres
• Ensuite, choisissez Accueil >> Nettoyer Maintenant, choisissez l’une des options ci-dessous:
• Nettoyer la conversation: pour supprimer et déplacer les courriels en double présents dans la conversation.
• Nettoyer le dossier: Pour supprimer les courriels en double d’un dossier particulier
• Nettoyer les dossiers et sous-dossiers: Pour nettoyer les dossiers et sous-dossiers en double
• Enfin, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés >> Dossier vide. Il va sûrement supprimer les emails.

#4 Application antivirus

Les paramètres de l’application antivirus sont une autre raison possible de dupliquer des fichiers dans votre boîte aux lettres. Si la connexion au serveur n’est pas arrêtée de manière appropriée, les e-mails ne sont pas signalés même après leur réception et donnent lieu à des doublons. Maintenant, pour résoudre ce problème, vous devez vérifier le manuel de l’application antivirus et désactiver l’option de protection de messagerie.

Outlook Duplicates Remover: une solution professionnelle

Si l’une des solutions ci-dessus ne résout pas le problème, optez pour un outil tiers de suppression de doublons Outlook pour supprimer les doublons Outlook de manière permanente. Cet outil est développé de manière à faciliter la gestion des courriels en double ou d’autres éléments Outlook en double.

Outlook Duplicate Remover examinera et supprimera les éléments en double de votre boîte aux lettres Outlook.C’est l’un des meilleurs moyens éprouvés de supprimer les éléments en double d’Outlook. Il offre de nombreuses options pour rechercher les courriels en double. Par exemple, vous pouvez spécifier le champ d’e-mail, c’est-à-dire sujet, to, cc, pièce jointe, etc. La version de démonstration du logiciel est également disponible, ce qui permet de supprimer les éléments en double. Vous êtes autorisé à supprimer 15 éléments par dossier via cet outil gratuit Outlook Duplicates Remover.

Maintenant, suivez les étapes ci-dessous pour supprimer les doublons dans MS Outlook:

Étape 1: Téléchargez et installez l’application Outlook Duplicates Remover et cliquez sur le bouton Ajouter un fichier pour l’ajouter.

Étape 2: Après cela, choisissez les catégories, à savoir les courriels, les contacts, les calendriers, les tâches, les notes et les journaux.

Étape 3: Maintenant, choisissez l’option Dupliquer entre les dossiers ou dans le dossier selon vos besoins.

Étape 4: Choisissez ensuite l’emplacement de destination pour enregistrer le fichier PST sans doublon sur la machine locale.

Étape 5: Cliquez sur le bouton Supprimer les doublons pour lancer le processus.

Étape 6: Enregistrez le processus d’exportation ou les rapports d’éléments en double en cliquant sur le bouton Enregistrer le rapport au format CSV.