Apprendre à exporter un courrier Outlook vers Lotus Notes – Méthode éprouvée

Avec le développement de la technologie, de nombreuses applications de messagerie sont mises à niveau pour répondre aux besoins des utilisateurs dans tous leurs aspects. De nos jours, les utilisateurs ont demandé à exporter le courrier Outlook vers une application de messagerie Lotus Notes. Cela peut être dû à plusieurs raisons, telles que l’évolution des besoins de l’organisation, ses fonctionnalités avancées, etc. Désormais, lorsqu’il s’agit d’importer des courriels Outlook vers Lotus Notes, la plupart des utilisateurs ne parviennent pas à mettre en oeuvre le processus de conversion de fichier. De plus, MS Outlook et Lotus Notes stockent les données dans leurs formats de fichier respectifs, c’est-à-dire qu’Outlook enregistre ses données au format PST, tandis que IBM Notes est au format NSF. Ainsi, le processus de conversion de fichiers d’un format à un autre n’est pas le fort de tout le monde. Ainsi, pour éliminer ce besoin parmi de nombreux utilisateurs, ce blog décrit une solution sûre pour exporter le courrier d’Outlook vers Lotus Notes de manière sophistiquée.

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Qu’est-ce qui pousse un utilisateur à exporter Outlook Mail vers Lotus Notes?

En raison de sa structure basée sur une base de données, IBM Notes offre de nombreux avantages par rapport aux applications de messagerie classiques. En voici quelques unes, qui sont décrites ci-dessous,

• Dans IBM Notes, les informations sont centralisées sur le serveur Domino. Ce stockage centralisé offre un large accès aux informations de l’organisation et aux bases de données d’utilisateurs individuels.
• Lorsque les informations sont stockées de manière centralisée sur le serveur Domino, même en cas de problème avec l’application de bureau locale d’un utilisateur, la base de données Notes est toujours conservée et n’est pas perdue.
• Les données de chaque personne sont stockées de manière centralisée dans la base de données de l’utilisateur, ce qui permet de partager des informations au sein de l’organisation.
• En termes de sécurité, Lotus Notes offre une sécurité élevée par rapport aux autres applications de messagerie ordinaires.

Explorons quelques requêtes d’utilisateurs pour élaborer la situation en profondeur

En tant qu’administrateur informatique, je dois faire face à de nombreuses demandes du client. Un de mes clients m’a demandé d’importer des courriels Outlook vers Lotus Notes, car elle travaillera sur IBM Notes pour un projet. Comme je le sais, il n’existe pas de solution manuelle pour répondre à cette demande. Par conséquent, j’ai besoin de connaître un outil tiers digne de confiance, qui permettra d’exporter rapidement le courrier Outlook vers Lotus Notes. Veuillez suggérer un outil orienté sur les résultats, le cas échéant.

Je suis un utilisateur d’Outlook depuis que j’ai rejoint cette entreprise. Toutefois, mon entreprise me transfère vers un autre emplacement où IBM Notes est utilisé comme application de messagerie principale. En conséquence, je dois migrer certains courriels importants vers Lotus Notes. Existe-t-il une méthode pertinente permettant d’exporter uniquement des courriers électroniques Outlook particuliers vers IBM Notes?

Une approche instantanée pour exporter Outlook Mail vers Lotus Notes!

Bien qu’il existe une pléthore d’outils de conversion permettant d’exporter le courrier d’Outlook vers Lotus Notes, les utilisateurs doivent faire preuve de prudence lorsqu’ils choisissent l’outil pour obtenir les meilleurs résultats. Le convertisseur SysTools Outlook to Notes est l’outil recommandé par les experts pour importer le courrier Outlook dans Lotus Notes. En raison de son interface simplifiée, un utilisateur naïf peut facilement effectuer la conversion du fichier du format PST au format NSF. En dehors de cela, il crée une option de filtre de date personnalisée dans laquelle les utilisateurs peuvent exporter facilement des données sélectives dans un élément de boîte aux lettres particulier. En outre, il est possible de convertir instantanément plusieurs fichiers Outlook PST au format Lotus Notes à l’aide de l’option Ajouter un dossier. En outre, l’une des fonctionnalités mises en évidence de l’outil est la possibilité d’ouvrir le fichier NSF converti sur la dernière version d’IBM Notes 10.0.

Comment l’outil fonctionne-t-il pour importer des courriels Outlook dans Lotus Notes? Un guide étape par étape!

• Téléchargez et lancez l’outil Outlook to Notes Converter pour exporter le courrier Outlook vers Lotus Notes
• Ensuite, cliquez sur l’option Ajouter un ou plusieurs fichiers ou Ajouter un dossier pour importer un ou plusieurs fichiers PST selon le format d’exportation du fichier NSF pris en charge par l’application Lotus Notes
• Le convertisseur PST en NSF propose une sélection de catégories permettant de transférer l’élément de boîte aux lettres requis en fonction du besoin de l’utilisateur d’importer des courriers électroniques Outlook dans Lotus Notes
• Utilisez l’option “Filtre de date” pour exporter des données sélectives dans les éléments de boîte aux lettres afin d’exporter le courrier Outlook dans Lotus Notes. Ceci peut être utilisé pour les emails, contacts, calendriers, tâches, journaux, comme le montre l’image ci-dessous
• Le logiciel rend également l’option de conserver la hiérarchie des dossiers intacte comme celle du format de fichier source via “Gérer la hiérarchie des dossiers”
• Les utilisateurs peuvent également sélectionner l’option “Exclure les éléments supprimés” au cas où ils ne souhaitent pas que les données supprimées d’Outlook soient transférées au format Lotus Notes.
• Un fichier NSF distinct pour les contacts est créé, en sélectionnant simplement l’option correspondant à “Créer un fichier NSF distinct pour les contacts” pour exporter de manière transparente le courrier Outlook vers Lotus Notes
• Maintenant, indiquez l’emplacement de destination pour enregistrer le fichier NSF converti afin d’importer le courrier Outlook dans Lotus Notes
• Enfin, cliquez sur le bouton Exporter pour lancer le processus de conversion de fichier PST vers NSF
• Enfin, à l’emplacement de destination, le fichier Outlook converti au format NSF sera placé et pourra être importé ultérieurement dans l’application IBM Notes

Le résultat final

En ce qui concerne les besoins changeants des utilisateurs, ils ont tendance à basculer l’application de messagerie électronique d’une application à l’autre. Lorsqu’il s’agit d’exporter le courrier Outlook vers Lotus Notes, la conversion du fichier Outlook PST au format Lotus Notes NSF est une tâche fastidieuse. Avec l’outil de conversion susmentionné, il est possible d’importer efficacement du courrier Outlook dans Lotus Notes sans rencontrer de problèmes techniques. Outre l’exportation du courrier électronique, il est suffisamment capable de transférer de manière transparente d’autres éléments de boîte aux lettres Outlook, tels que des contacts, un calendrier, des tâches, des notes, des journaux, etc.

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