Deux Meilleures Solutions Pour Enregistrer Les Courriel Microsoft Outlook en Fichier PDF

“Depuis quelques mois, je recherchais une méthode simple et pratique pour enregistrer les courriels Microsoft Outlook en fichier PDF avec des pièces jointes sur le bureau. J’ai essayé tellement de façons mais jusqu’à présent, je n’ai pas de solution réalisable pour la même chose. Alors, quelqu’un peut-il me suggérer comment puis-je enregistrer le courrier Outlook au format PDF. Tous les conseils et suggestions seront grandement appréciés! ”

La portabilité est la caractéristique la plus importante. Il est donc facile d’accéder à un fichier donné sur différentes plates-formes. Cette permet à un utilisateur de transférer des fichiers d’un ordinateur à un autre via un périphérique externe. Même si cette fonctionnalité de portabilité ne prend pas en charge les fichiers de messagerie Microsoft Outlook. En fait, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer des fichiers individuels d’un système à un autre sans les convert PST to PDF. L’insuffisance de cette fonctionnalité rend difficile pour quelqu’un d’imprimer et deconvertir fichier Outlook PST au format PDF. Pour cela, les utilisateurs doivent obligatoirement enregistrer les messages Outlook au format PDF. Parce que PDF est un format de fichier sécurisé et indépendant permettant de protéger les données importantes. De plus, les utilisateurs peuvent accéder aux documents portables n’importe où sur n’importe quel système ou plate-forme. Maintenant, dans la section à venir, nous allons expliquer une procédure complète pour enregistrer les courriels Microsoft Outlook au format PDF de manière absolue.

Pourquoi Les Utilisateurs Préfèrent-ils Convertir le Courrier Electronique Outlook en Fichier Adobe PDF?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les utilisateurs doivent enregistrer les courriels Outlook au PDF format. Certains d’entre eux sont énumérés ci-dessous:

• Le format PDF est le plus largement utilisé dans les enquêtes médico-légales et doit être utilisé comme preuve par les avocats. De ce fait, il est nécessaire de sauvegarder les emails Outlook au format PDF.
• Certains employés, professeurs et étudiants souhaitent convertir le courrier électronique Outlook en fichier PDF. Parce qu’ils veulent l’utiliser dans des présentations, des projets et des tâches.
• Dans de nombreux cas, les utilisateurs ont des mails Outlook avec eux, mais Microsoft Outlook n’est pas installé sur le système. Par conséquent, pour accéder à ces courriels sans MS Outlook, cette conversion est nécessaire.
• Le fichier de données Outlook peut augmenter la taille lors de l’utilisation régulière de programmes de messagerie. Sinon, le fichier PDF est de petite taille. Désormais, il est toujours suggéré de convertir le courrier électronique Microsoft Outlook au format PDF.

Méthode Manuelle Pour Enregistrer Les Courriels Microsoft Outlook au PDF Format

Les utilisateurs peuvent rencontrer un problème lors de la mise en œuvre de l’approche manuelle. Certains d’entre eux sont mentionnés ci-dessous:

• Tout d’abord, ouvrez l’application MS Outlook sur le bureau
• Après cela, double-cliquez sur le message électronique spécifique

• Maintenant, vous pouvez ouvrir les emails Outlook sélectionnés

• Allez dans le menu Fichier et choisissez l’option Imprimer. Par défaut, cette option HPFCCC40 (Hp Deskjet 3540 ..) apparaît sous Imprimante.

• Cliquez sur la flèche déroulante, puis choisissez l’option Imprimer en PDF de Microsoft pour convertir le courrier électronique Outlook en fichier Adobe PDF.

• Ensuite, cliquez à nouveau sur l’option Imprimer

• Maintenant, vous devez sélectionner le format PDF sous l’option Enregistrer en tant que type. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer la procédure.

• À la fin, vous pouvez enregistrer avec succès le courrier Outlook au format PDF

Limitations de la Méthode Manuelle Pour Enregistrer le Courrier Electronique Outlook dans un Fichier PDF

Les utilisateurs peuvent rencontrer un problème lors de la mise en œuvre de l’approche manuelle. Certains d’entre eux sont mentionnés ci-dessous:

• Cette méthode prendra beaucoup de temps dans le cas d’un grand nombre de courriels dans Outlook.
• Il ne convertira pas les e-mails Microsoft Outlook en PDF avec pièces jointes. Donc, ce n’est pas du tout une solution réalisable, les utilisateurs doivent opter pour une autre alternative.
• Souvent, les utilisateurs doivent définir les paramètres d’impression lors de la mise en œuvre de l’approche manuelle.

Solution Parfaite Pour Convertir le Courrier Electronique Outlook en PDF Format

Pour une solution fiable et efficace, il est recommandé à l’utilisateur d’utiliser le logiciel de PST en PDF Converter. C’est l’utilitaire idéal qui est suffisamment capable pour enregistrer le courriel Microsoft Outlook en fichier PDF avec les pièces jointes. En outre, il permet de convertir tous les courriers électroniques Outlook au format PDF à la fois. De plus, il offre un filtrage des dates pour effectuer une migration sélective de dossiers de PST vers un fichier PDF. PDF. En outre, il dispose d’une interface conviviale que même une personne non technique peut utiliser sans l’aide d’un expert. Pour ce faire, vous pouvez suivre ces étapes:

• Lancer l’outil Convertisseur PST en PDF sur votre machine locale
• Ensuite, vous devez ajouter des fichiers PST pour terminer le processus

• Après cela, vous pouvez prévisualiser les fichiers Outlook PST

• Enfin, vous pouvez enregistrer les emails Outlook au format PDF sans aucune difficulté

Résumons

Le format PDF est couramment utilisé pour enregistrer des documents dans un format standard pouvant être visualisé sur plusieurs plates-formes. En fait, les utilisateurs peuvent facilement y accéder depuis n’importe où, sans complications. C’est pourquoi les utilisateurs doivent exporter et sauvegarder les courriels Microsoft Outlook au format PDF. Dans ce blog, nous avons discuté des solutions manuelles et automatisées pour la même chose. Pour convertir le courrier électronique Outlook en fichier Adobe PDF sans perte de données, il est toujours recommandé de faire appel à une autre solution.