Comment Archiver mail Gmail sur Disque Dur?

De nos jours, la technologie de l’information est à son apogée, nous utilisons tous des données numériques dans notre vie quotidienne. Toutes les données numériques créées par les produits en ligne sont importantes dans notre vie. Toutes ces données sont créées, mises à jour, stockées et partagées en ligne. Il est donc nécessaire de protéger les données contre les piratages et les accidents potentiels. Parmi toutes les données numériques que nous utilisons, la plus importante est notre compte Gmail, qui contient tous nos courriels et contacts importants. Certaines des données du compte sont des informations très sensibles et importantes pour nous.

Il est donc important de le protéger en faisant une copie de toutes les données du compte Google sur notre ordinateur local ou sur le disque dur. Il existe plusieurs méthodes pour archiver mail Gmail sur PC. Pour ce faire, utilisez le service d’archivage Google appelé Google Takeout ou un outil tiers tel que le logiciel de sauvegarde Gmail. Dans ce blog, nous vous guiderons avec la méthode pour Archiver mail Gmail sur Disque Dur ou un ordinateur local.

Avant de commencer avec la méthode archiver les messages Gmail, vous devez également comprendre le sens de l’archive des mots.

Qu’entendez-vous par archives?

Gmail contient plusieurs boîtes aux lettres. L’une d’entre elles est la boîte aux lettres d’archivage, qui permet de stocker des données moins importantes. En bref, le dossier Archive est comme un coffre-fort, dans lequel vous pouvez enregistrer ces emails depuis votre boîte de réception, ce qui a moins d’importance pour vous. Peu importe la durée pendant laquelle vous avez placé vos données dans un dossier d’archive. Ces messages resteront toujours dans votre compte Gmail mais ne s’afficheront pas dans la boîte aux lettres de la boîte de réception.

Comment archiver des messages Gmail dans Gmail

1. Pour archiver les mails Gmail, accédez à la boîte de réception et sélectionnez un courrier
2. Survolez le message que vous souhaitez archiver
3. Vous verrez une boîte nommée archive.
4. Cliquez sur la boîte pour archiver un email particulier
5. Vous devez effectuer cette opération pour chaque boîte aux lettres. Mais, il ne sauvegardera pas vos données contre les hacks et conservera tout de même l’espace sur votre compte Gmail.

Il existe une meilleure méthode que d’archiver tous les courriers électroniques Gmail dans Gmail lui-même, c’est en archivant les courriers électroniques Gmail sur le disque dur. Parce qu’il est préférable de stocker les données de votre compte Gmail sur un ordinateur local ou un lecteur externe et de préserver l’espace de votre serveur Gmail. Grâce à cela, vous pouvez archiver des messages non importants pour économiser de l’espace serveur ou stocker des messages sensibles et importants, puis les supprimer de Gmail pour les protéger.

Comment Archiver mail Gmail sur Disque Dur ou ordinateur local?

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, il existe deux méthodes pour archiver mail Gmail sur PC; le premier consiste à utiliser le SysTools Outil de Sauvegarde Gmail et un autre à utiliser Google Takeout. Les deux méthodes d’archivage des courriels Gmail sont assez simples et faciles à mettre en œuvre. Vous trouverez ci-dessous les méthodes permettant d’archiver les données d’un compte Gmail.

Méthode #1: Méthode Archiver Les Messages Gmail avec l’outil automatisé

La meilleure méthode pour enregistrer les données de compte Gmail consiste à utiliser le logiciel de sauvegarde SysTools Gmail. Cet outil possède diverses fonctionnalités uniques et offre la possibilité d’enregistrer les courriels, les calendriers, les contacts et les documents Gmail sur le disque dur, sur un ordinateur local ou sur tout autre support externe. Utilisation des fonctionnalités exceptionnelles de l’outil comme l’option ‘Supprimer après le téléchargement’ qui vous permet de vider l’espace serveur après l’archivage, le cas échéant. On peut également archiver mail Gmail sur Disque Dur dans plusieurs formats tels que les formats PST, EML, MSG et MBOX. Après avoir archivé toutes les données Gmail dans ces formats, vous pouvez également les utiliser dans d’autres clients de messagerie.

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Étapes simples pour Archiver Mail Gmail sur PC

1. Étape 1: Téléchargez et lancez l’outil de sauvegarde Gmail
2. Étape 2: Maintenant, entrez les informations d’identification de votre compte Gmail pour vous connecter.
3. Étape 3: Choisissez l’emplacement de destination pour archiver les mails Gmail sur le disque dur.
4. Étape 4: Sélectionnez le format de courrier électronique (PST, EML, MSG, MBOX) pour la destination.
5. Étape 5: Enfin, cliquez sur le bouton Démarrer pour archvie compte Gmail

Principales fonctionnalités de Gmail Archive Tool

• Option archiver les messages Gmail sur PC sous plusieurs formats
• Options de filtrage pour enregistrer une boîte aux lettres particulière d’un compte Gmail
• Fonction de gestion des erreurs pour aider en cas de perte d’alimentation / de connexion Internet
• Archiver le dossier Gmail à l’emplacement souhaité ou au disque dur
• Crée un rapport d’exportation une fois l’archivage terminé

Méthode #2: Comment Archiver Les Mails Gmail sur un ordinateur à l’aide de Google Takeout

Google fournit sa propre solution pour stocker le courrier électronique Gmail localement; c’est Google Takeout. Grâce à cela, l’utilisateur Gmail peut archiver les messages Gmail au format MBOX sur un ordinateur local. Cependant, cette méthode présente certains défauts, car Google Takeout ne peut archiver que les courriers électroniques Gmail au format MBOX et le processus d’archivage est trop lent. Néanmoins, il s’agit d’une méthode gratuite, de sorte que l’utilisateur peut également se référer à cette méthode.

Étapes à suivre pour archiver Gmail avec Google Takeout

1. Accéder au site Web de Google Takeout
2. Connectez-vous à votre compte Gmail.
3. Commencez par décocher toutes les options sélectionnées.
4. Choisissez la catégorie de données que vous souhaitez archiver
5. Cliquez sur le bouton Créer une archive pour commencer le processus d’archivage.
6. La création d’une archive prendra un certain temps, puis cliquez sur Télécharger.

Remarque spéciale: le temps requis par Google Takout pour générer une archive dépend de la vitesse de l’Internet et de la taille des données du compte Gmail.

Limitations de Google Takeout

1. Aucune option pour archiver des boîtes aux lettres Gmail particulières
2. Archiver Mail Gmail au format MBOX uniquement
3. Prenez trop de temps dans la création de répertoire archives
4. Le téléchargement de l’archive peut être interrompu en raison d’une connexion Internet.
5. Impossible d’enregistrer le courrier électronique Gmail archivé à l’emplacement souhaité

Conclusion

Dans ce blog, nous avons essayé d’expliquer les meilleures méthodes pour archiver mail Gmail sur disque dur ou PC. Les deux solutions sont totalement simples à utiliser, mais également sauvegardées et sécurisées pour l’archivage des données Gmail. Cependant, nous vous recommandons d’utiliser un outil automatisé, car il dispose de plus de fonctionnalités et le processus d’archivage se déroule sans aucun stress. Vous pouvez télécharger gratuitement l’outil pour archiver 100 courriels et 25 autres éléments de chaque type.