Zweiweg zu Office 365 Postfach Exportieren in PST – Ein vollständiges Tutorial

Sowohl Endbenutzer als auch Administratoren von Office 365-Benutzern – speichern normalerweise ihre Office 365-Postfachdaten nicht. Sie glauben, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Es wird jedoch empfohlen, Office 365-E-Mails und andere Elemente zu exportieren. Office 365 verfügt über eine integrierte Methode, mit der Sie Daten in PST-Dateien verschieben können. Es gibt auch einige Office 365-Exporttools, die Office 365 Postfach Exportieren in PST können.

“Hallo, ich bin ein Office 365-Benutzer, ich muss mehr als 200 Benutzerpostfächer in das PST-Format exportieren. Ich kenne die herkömmliche Methode wie Powershell, aber diese Methode ist sehr schwierig und zeitaufwändig. Außerdem wollen wir office 365 freigegebenes postfach exportieren in PST. Gibt es eine einfache und zuverlässige Methode, um E-Mails von Office 365 in das PST-Dateiformat zu migrieren?”

Warum brauchen Sie Office 365 Postfach Exportieren in PST?

Mit der Office 365-Plattform können Benutzer Daten in der Cloud speichern. Daten in der Cloud sind jedoch allgemein zugänglich. Daher kann es zu unbefugtem Zugriff und Hacking kommen. Außerdem kann es auf Seiten der Benutzer zu einer falschen Schließung des Kontos und zum versehentlichen Löschen von Elementen kommen. Im Falle eines Datenverlusts oder einer Datenlöschung gibt es keine Möglichkeit, Office 365-Postfachdaten abzurufen. Um Probleme mit Kontoverlusten und Datenverlusten zu beheben, sollten Sie Ihre Office 365-Postfächer auf lokale Computer oder desktopbasierte E-Mail-Clients exportieren. Office 365-Postfachdaten können beim Exportieren als PST-Dateien problemlos für MS Outlook-Benutzer freigegeben werden.

Methoden zu Exportieren Sie Office-365-Postfächer in PST

Office 365-Administratoren können Postfächer mithilfe des eDiscovery-Tools migrieren. Es erfordert jedoch viel Wissen über Office 365 und das Exchange-Verwaltungscenter. Wenn Sie ein Technokrat sind, dann sollten Sie diese Methode ausprobieren, um von Office 365-Postfächern in PST zu exportieren. Wenn Sie ein Anfänger sind, ist diese Methode für Sie nicht zuverlässig. Versuchen Sie es mit dem SysTools Office 365 Export Tool. Wir werden beide Methoden hier diskutieren:

1. Exportieren Sie Office-365-Postfächer in PST mithilfee Discovery Tool
2. Postfächer aus Office 365 in PST-Dateien exportieren mithilfe automatisierter Methode

Office 365 Postfach Exportieren in PST Verwenden der SysTools-Software

Das SysTools Office 365-Exporttool ist eine professionelle Software zum Migrieren einzelner und mehrerer Office 365-Postfächer in PST-Dateien. Sowohl Endbenutzer als auch Office 365-Administratoren verwenden diesen Office 365-Exporter, um Office 365 postfächer exportieren vollständig oder selektiv.

Office 365 Postfach Exportieren in PST Jetzt kaufen

• Postfächer aus Office 365 in PST-Dateien exportieren
• Festlegen des Datumsfilters in Mails, Kontakten, Aufgaben und Kontakten während der Migration von Office 365-Elementen zu PST
• Migrieren Sie auch EML- und MSG-Formate für Office 365-E-Mails.
• Option Office 365 freigegebenes postfach exportieren in PST Einfach
• Teilen Sie eine große PST-Datei, während Sie ein Office 365-Postfach nach PST exportieren
• Option zum Anmelden von Office 365 als Administrator- und Benutzerkonto
• Möglichkeit zum Hinzufügen von Namenskonventionen beim Exportieren von Office 365-Postfächern
• Kompatibel mit allen Versionen von Windows
• Generiert einen Exportbericht, nachdem der Exportvorgang abgeschlossen ist

Lassen Sie uns dieses Tool anhand seines Arbeitsprozesses etwas besser kennen

1. Laden Sie den Office 365-Export-Assistenten herunter und installieren Sie ihn

2. Geben Sie die Anmeldeinformationen des Office 365-Benutzers oder des Administratorkontos für die Anmeldung ein
Hinweis: Melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die Postfächer mehrerer Benutzer in PST oder andere Dateiformate zu exportieren. Auch zum “Office 365 Postfach in PST freigeben” mit Leichtigkeit. Mit den Benutzeranmeldeinformationen können Sie nur ein einzelnes Kontopostfach exportieren.

3. Wenn Sie sich mit dem Administratorkonto anmelden, werden alle Benutzerkonten ausgewählt, deren Postfach exportiert werden muss.

4. Wählen Sie das E-Mail-Format als PST und wählen Sie PST teilen, um mehrere PST-Outlooks mit variabler Länge zu erstellen

5. Wählen Sie die Option Kategorie, um E-Mails, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Archivpostfächer zu exportieren und den Datumsfilter für jede ausgewählte Kategorie anzuwenden (außer Kontakte).

6. Durchsuchen Sie den Zielspeicherort, um die ausgewählte PST-Datei zu exportieren

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um den Exportvorgang zu starten

8. Sie können den Prozess für jedes Postfach anzeigen und auf die Option Bericht speichern klicken, um einen Exportbericht zu speichern.

Exportieren Sie Office-365-Postfächer im PST mit dem eDiscovery Tool

• Öffnen Sie Office 365 und melden Sie sich bei ihm an. Rufen Sie dann das Exchange-Verwaltungscenter auf und klicken Sie auf Compliance-Verwaltung. Klicken Sie unter In-Place eDiscovery & Hold auf die Schaltfläche Neu (+).
• Wechseln Sie jetzt im Exchange-Verwaltungscenter zu Berechtigungen und doppelklicken Sie auf Discovery-Verwaltung. Sie müssen Mitglied der Rollengruppe Discovery Management sein, um eDiscovery-Funktionen verwenden zu können.
• Fügen Sie im Fenster Eigenschaften der Rollengruppe Discovery Management Ihr Konto mit der Plus-Schaltfläche zur Mitgliederliste hinzu, und klicken Sie auf Speichern.
• Wechseln Sie nun im Exchange Management Center zu Compliance Management und klicken Sie auf das Pluszeichen, um den eDiscovery & Hold-Assistenten sofort neu zu starten. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Nächster Klick.
• Wenn Sie hier Daten aus allen Postfächern exportieren möchten, wählen Sie Alle Postfächer durchsuchen. Andernfalls wählen Sie bestimmte Postfächer mit der Option Zu durchsuchende Postfächer angeben aus und klicken dann auf das Pluszeichen. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet. Wählen Sie die Postfächer aus, aus denen Sie Daten exportieren möchten, klicken Sie auf Hinzufügen >> und dann auf OK.
• Jetzt haben Sie mehrere Filtermöglichkeiten:
  – Schlüsselwörter / Phrasen
  – Zeitbereiche
  – Von / Bis / CC / BCC-Felder
  – Nachrichtentypen
• Geben Sie nun unter In-Place-Hold-Einstellungen die Dauer an, für die die Elemente aufbewahrt werden sollen. Klicken Sie auf Fertig stellen.
• Klicken Sie auf Schließen, wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird.
• Sie erhalten eine generierte Liste unter In-Place eDiscovery & Hold. Sie können das Ergebnis nach Abschluss der Suche in der Vorschau anzeigen. Klicken Sie zum Exportieren der Ergebnisse in eine PST-Datei auf den Abwärtspfeil (Schaltfläche In eine PST-Datei exportieren).
• Geben Sie im eDiscovery PST-Export-Tool einen Speicherort für die exportierte PST-Datei an. Klicken Sie auf Start. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Schließen.

Fehler beim Exportieren von Office 365-Postfächern nach PST mithilfe des eDiscovery-Tools

Im Folgenden sind die Fehler aufgeführt, die auftreten können, wenn das eDiscovery-Tool nicht ordnungsgemäß konfiguriert ist.

1 Fehler bei der Berechnung des eDiscovery-Tools

2. Anwendung kann nicht gestartet werden Fehler

3. Der Benutzer kann das eDiscovery PST-Export-Tool nicht über das Verwaltungscenter in Office 365 Online starten

Fazit

Viele Benutzer und Organisationen suchen ständig nach Office 365 Postfach Exportieren in PST. Für die mühelose Konvertierung von Office 365 in eine PST-Datei empfehlen wir Benutzern, sich für Software von Drittanbietern wie SysTools Office 365 Exporter zu entscheiden, die sich mit solchen Problemen auskennen zufriedenstellende Ergebnisse ohne Unterbrechung liefern.