Schrittweise Anleitung zur Migration von Office 365-Mandanten zur Mandanten

Heute ist die Office 365-Suite eine der wertvollsten Plattformen für Organisationen und Benutzer. Dies ist sehr deutlich aus der Tatsache, dass mehrere Organisationen den Office 365-Dienst verwenden, um ihre Arbeitskontinuität aufrechtzuerhalten. Office 365 wird als Paket mit so vielen einzigartigen Funktionen geliefert. Dies ist der Grund, Geschäftigkeit warum zum Zeitpunkt des Zusammenschlusses von Unternehmen die Notwendigkeit besteht, Daten von einem Office 365-Mandanten auf einen anderen Mandanten zu migrieren. Abgesehen davon kann es in einigen anderen Szenarien erforderlich sein, eine Migration von Office 365 Mandanten zu Mandanten durchzuführen. In diesem Artikel werden Sie durch zwei verschiedene Techniken zum Ausführen der Migration von einem Office 365-Mandanten zu einem anderen Mandanten geführt. Lass uns anfangen!

Methode Eins. Manuelle Methode zum Ausführen der Migration von Office 365-Mandanten zu Mandanten

Bevor Sie mit dem Prozess fortfahren, müssen Sie Folgendes beachten:

Wichtige Klient Überlegungen

• Für Outlook 2010 und Outlook 2013: Löschen Sie das Microsoft Outlook-Konto.
• Für Outlook 2007 und Outlook 2010: Beim Neustart, konfiguriert die automatische Erkennung den Client und erstellt die OST-Datei neu
• Für Lync-Clients: Fügen Sie Kontakte hinzu, der Einmal Prozess abgeschlossen ist

Domains-Lizenzierung

• Sie müssen die Lizenzen im Target Office 365-Mandanten erhöhen, damit alle Postfächer des Quellmandanten auf den Zielmandanten migriert werden können.
• Generieren Sie die Administratorkonten in den Ziel- und Quell Mandanten, die für die Migration von Office 365 auf ein anderes Office 365 erforderlich sind.

Endbenutzer Kommunikation

So kommunizieren Sie die Migration an die Endbenutzer in einer Organisation:

• Erstellen Sie einen Plan für die Kommunikation / Datenmigration und initiieren Sie mit der Benachrichtigung den Datenmigrationsprozess zwischen zwei Office 365-Mandanten und ein paar modifikationen mit diensten.
• Nach Abschluss der Migration muss der Kurznamen-Cache auf dem gesamten MS Outlook-Client gelöscht werden.
• Weisen Sie die Benutzer an, mithilfe der neuen Anmeldedetails eine Verbindung zu Outlook Web App herzustellen, wenn nach der Migration Probleme auftreten.

Schritt 1. Vorbereitung

Vorbereitungs- und Vormigrationsaktivitäten: Vor 3 Tagen

Domain-Vorbereitung

Folgen Sie die folgenden Schritte aus, um die Domain vorzubereiten:

• Starten Sie die Nachprüfung der Domain auf dem Zielmieter für die Quell-E-Mail-Domain
• Im Ziel Office 365 Administration Center Fügen Sie die Quelldomäne hinzu und generieren Sie zur Überprüfung TXT-Einträge in DNS

Hinweis: Die Die Überprüfung wird als fehlschlagen da die Domäne in der anderen Domäne noch verwendet wird.

Das Befolgen dieser Schritte ermöglicht kann sich die DNS-Aufnahmezeit zu propagieren. Dies kann bis zu 72 Stunden dauern.

Migration scheduling

• Erstellen Sie eine Hauptliste der Benutzerpostfächer, die Sie verschieben möchten.
• Generieren Sie dann die Postfachzuordnung.

Mail Exchanger Record (MX Record) TTL-Test (Time to Live) und Deaktivieren der Verzeichnissynchronisierung in der Quelldomäne.

Am Tag der Migration

Vorbereitung des Quellmieters

Vor dem Wechsel zum Zielmandanten sollte die primäre E-Mail-Domäne aus allen Objekten im Quellmandanten entfernt werden.

• Wenn Sie eine öffentliche SharePoint Online-Website einrichten, erstes Set URL der Website auf die ursprüngliche Domain zurück.
• Löschen Sie alle Lync-Lizenzen im Quellmandanten mithilfe des Lync-Administrationsportals.
• Zurücksetzen der Standard-E-Mail-ID für Quellpostfächer auf die ursprüngliche Domäne und Zurücksetzen aller E-Mail-Adressen in allen Verteilerlisten, Räumen und Ressourcen auf die ursprüngliche Domäne im Quellmandanten.

Vorbereitung des Zielmieters

Dies umfasst die vollständige Überprüfung der Quelldomäne in der Zieldomäne. Warten Sie eine Stunde, Einmal Sie die Domain vom alten Mandanten entfernt haben.

1 – Wenn Sie AD FS verwenden, müssen Sie die neue Domäne in Ziel für AD FS konfigurieren.

2 – Starten Sie die Aktivierung des Mieter und weisen Sie dem neuen Benutzerkonto Lizenzen zu.

3 – Legen Sie die Quell-E-Mail-Domäne als primäre E-Mail-Adresse fest.

4 – Legen Sie ein Kennwort für alle Postfächer in der Zieldomäne fest, wenn Sie nicht AD FS oder die Kennwortsynchronisierungsfunktion verwenden.

5 – Überprüfen Testen des Nachrichtenflusses zu oder von neuen Postfächern im Mieter.

Schritt 2. Führen Sie die Migration durch

Wählen Sie den besten Migrationsweg, um Ausfallzeiten und Unannehmlichkeiten zu minimieren.

Wenn Sie 400 oder weniger Benutzer migrieren möchten: Migrieren Sie E-Mails, Kontakte und Kalender in die Postfächer des Zielmandanten.Wenn möglich, begrenzen Sie die E-Mail-Migration nach Datum. Zum Beispiel Daten der letzten 6 Monate.

Wenn Sie mehr als 500 Benutzer migrieren möchten: Verwenden Sie eine Multipass-Technik, wo du dich bewegen Kalender und eine Woche E-Mail aller Benutzer verschieben müssen. Nachdem, Stellen Sie sicher, Tag & Woche Verwenden Sie mehrere Durchgänge, um die Postfächer auszufüllen zusammen mit älteren E-Mail-Daten.

Schritt 3. Nach der Bereinigung

Dort sind einige wichtige Punkte zu beachten, Nach der Migration. Dadurch wird die sichere und vollständige Migration von Office 365 sichergestellt.

1 – Geben Sie jedem Mitarbeiter eine neue E-Mail-Adresse und ein neues Passwort.

2 – Löschen Sie den Kurznamen-Cache (falls vorhanden) von allen Outlook-Clients.

Die manuelle Methode sollte sehr sorgfältig befolgt werden. Ein einzelner falscher Schritt kann zu dauerhaftem Datenverlust führen. Es ist zeitaufwendig und erfordert technisches Fachwissen.

Lösung 2. Automatische Methode zum Durchführen der Migration von Office 365-Mandanten zu Mandanten

Das Migrations tool für Office 365-Mandanten ist eine schnelle und vollständig sichere Methode zum Migrieren von Postfächern von einem Office 365-Mandanten zu einem anderen. Auf diese Weise können E-Mails, Kontakte, Kalender und alle anderen Datenelemente zwischen Office 365-Domänen verschoben werden. Die Software bietet auch die Option zum Importieren der CSV-Datei, um Office 365-Quell- und -Zielpostfachinformationen hinzuzufügen. Man kann Mit der Option Datumsfilter können Sie die Daten eines bestimmten Zeitraums migrieren. Folgen Sie die folgenden Schritte aus, um die Office 365-Postfachmigration durchzuführen:

Migrationshandbuch für Office 365-Mandanten – Schritte des Tools

1 – Laden Sie die Software hier herunter –

2 – Geben Sie die Kontoanmeldeinformationen für zwei Administratorkonten (Quelle, Ziel) ein. Klicken Sie auf Login.

3 – Klicken Sie auf die Schaltfläche CSV importieren und wählen Sie die CSV aus, die die Postfachanmeldeinformationen enthält, die für die Datenmigration erforderlich sind. Weiter klicken

4 – Wählen Sie die spezifischen Datenelemente aus, die migriert werden müssen, und wenden Sie den Datumsfilter an, wenn Sie die Daten eines ausgewählten Zeitraums exportieren möchten.

5 – Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um den Datenmigrationsprozess zu starten.

6 – Danach beginnt die Migration von Office 365 tenant zu tenant, und das Tool zeigt den aktuellen Fortschrittsbericht an.

7 – Sobald der Datenmigration Prozess abgeschlossen ist, können Sie über das Office 365-Zielkonto auf alle migrierten Postfächer zugreifen.

Fazit

Nach Berücksichtigung der Bedeutung von Office 365 für eine bestimmte Organisation. Wir haben eine Anleitung zum schrittweisen Durchführen der Migration von Office 365 tenant zu tenant erörtert. Es ist sehr wichtig, die Voraussetzungen zu erfüllen, bevor Benutzer mit dem Migrationsprozess beginnen. Benutzer müssen das von Drittanbietern empfohlene Hilfsprogramm für eine schnelle und sichere Postfachmigration verwenden.