Verwalten Mehrere Postfächer in Outlook, um Korruption Probleme Vermeiden
Ein Hauptvorteil der Verwendung von Outlook auf Ihrem Computer besteht darin, dass Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort haben können. So können Sie alles erfolgreich verwalten. Wenn Sie Outlook nur bei der Arbeit verwendet haben, stellen Sie möglicherweise nicht fest, dass mehrere Konten von mehreren Anbietern verwaltet werden können, darunter Microsoft, Google Mail, Yahoo! und so ziemlich jeder andere, an den man denken kann. Wenn Sie Outlook-E-Mail-Konten hinzufügen möchten, werden wir Sie hier durch den Vorgang führen. Nachdem Sie alle Ihre Konten eingerichtet haben, können Sie verwalten mehrere Postfächer in Outlook. Mal sehen, wie du es machst.
Trinkgeld: Um mehrere Postfächer in Outlook zu verwalten, ist es die beste Lösung, sie zu einem zusammenzuführen. Die PST Zusammenführen software ist das beste Dienstprogramm zum Zusammenführen von Outlook-Postfächern, Kontakten, Kalendern usw. Sie ist absolut sicher und liefert 100% genaue Ergebnisse.
So Richten Sie Mehrere EMail-Konten Ein
Sie können Outlook mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und dann einfach an einem Ort darauf zugreifen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere E-Mail-Konten einzurichten.
1: Drücken Sie Win + S, um die Suche zu öffnen, und geben Sie dann Outlook in das Feld ein.
2: Wählen Sie Outlook App aus den Suchergebnissen.
3: Wählen Sie das Menü Datei.
4: Gehen Sie zur Registerkarte “Info” und klicken Sie im Abschnitt “Kontoinformationen” auf “Konto hinzufügen”.
5: Geben Sie im Dialogfeld Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Verbinden, um Ihr Konto hinzuzufügen.
6: Befolgen Sie die Anweisungen von Outlook, um das Konto zu konfigurieren. Anschließend können Sie das Konto im Navigationsbereich anzeigen, wenn Sie zur Outlook-Startseite wechseln.
So Verwalten Mehrere Postfächer in Outlook
Um mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu verwalten, müssen Sie einige Funktionen kennen.
Zwischen E-Mail-Konten Wechseln
Nachdem Sie ein weiteres E-Mail-Konto hinzugefügt haben, wird es in der Seitenleiste unter Ihrem ursprünglichen Konto angezeigt. Um vom ersten zum zweiten Konto zu wechseln, wählen Sie einfach den Posteingang aus.
Sie können den Posteingang des zweiten Kontos zum Abschnitt “Favoriten” des Navigationsbereichs hinzufügen. Dies ist nützlich, aber dann haben Sie zwei Posteingangsordner im Abschnitt Favoriten, was etwas verwirrend sein kann.
Trinkgeld: Da der Posteingang einer der wichtigsten E-Mail-Ordner ist, können Sie ihn nicht umbenennen. Stattdessen fügt Outlook automatisch den Namen des E-Mail-Kontos zum Ordner “Posteingang” im Abschnitt “Favoriten” hinzu, damit Sie wissen, welches welches ist.
Finden E-Mails von Mehreren Konten
Outlook bietet keine Option zum Anzeigen aller E-Mails im selben Ordner. Dies liegt daran, dass jedes Postfach eine synchronisierte Kopie eines Postfachs auf einem Server ist, den Ihr Provider verwaltet.
Sie können jedoch auf das Suchfeld oben im Hauptfenster in der E-Mail-Ansicht klicken und den Speicherort in “Alle Postfächer” ändern.
Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie in allen Postfächern nach etwas suchen, einschließlich E-Mails, Aufgaben, Kalender Termine, Anhängen oder anderen Elementen in Outlook.
Fügen Sie Jedem Konto Ordner Hinzu
Sie können einem Konto Ordner hinzufügen, auch wenn der E-Mail-Anbieter sie nicht unterstützt. Wenn Sie beispielsweise ein Google Mail-Konto haben und Ordner Labels vorziehen, können Sie diese hinzufügen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Ihr Konto und dann auf “Neuer Ordner”.
Der Ordner wird als “untergeordnetes Element” des Ordners angezeigt, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf den Posteingang klicken, ist der neue Ordner ein Unterordner des Posteingangs. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das E-Mail-Konto klicken, entspricht der neue Ordner der Post Eingangsebene. Wir haben unsere neuen Ordner “Posteingang-Unterordner” und “Konto-Unterordner” genannt. Sie können Ihrem neuen Ordner einen beliebigen Namen geben (mit Ausnahme von geschützten Namen wie “Posteingang”, “Gesendete Objekte” usw.).
Trinkgeld: Wenn Ihr E-Mail-Anbieter keine Ordner unterstützt, werden diese nicht in Ihrer Online-E-Mail angezeigt. Insbesondere Google Mail ist jedoch in Bezug auf Ordner ziemlich clever. Eine passende Bezeichnung wird automatisch auf jede E-Mail angewendet, die Sie in Ihren Google Mail-Kontoordnern in Outlook gespeichert haben.
Mail von Verschiedenen Konten Senden
Wenn Sie Outlook ein E-Mail-Konto hinzufügen, wird im Fenster “Neue E-Mail” automatisch die Zeile “Von” aktiviert, sodass Sie auswählen können, aus welchem Konto Sie die E-Mail senden möchten. Das sendende Konto ist standardmäßig das Konto, in dem Sie sich befanden, als Sie auf “Neue E-Mail” geklickt haben.
Klicken Sie auf den Pfeil neben “Von”, und Sie können ein beliebiges Konto in Outlook auswählen. Dies funktioniert auch, wenn Sie eine E-Mail beantworten oder weiterleiten.
Entfernen Sie ein Konto aus Outlook
Es ist einfach, ein Konto aus Outlook zu entfernen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf das Konto und wählen Sie “[Kontoname] entfernen”.
Ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Wenn Sie sicher sind, dass Sie das Konto entfernen möchten, klicken Sie auf “Ja”.
Dies hat keine Auswirkungen auf Ihr tatsächliches E-Mail-Konto. Dadurch wird nur der Outlook-Zugriff entfernt. In Google Mail bleiben beispielsweise alle Untertitel für die in Outlook erstellten Ordner erhalten, und alle E-Mails mit diesen Untertiteln haben sie noch.
Hier erfahren Sie, wie Sie mehrere E-Mail-Konten in Outlook einrichten und verwalten. Versuch es!
Professionelle Möglichkeit, Verwalten Mehrere Postfächer in Outlook
Der beste und effektivste Weg, mehrere Postfächer zu verwalten, besteht darin, sie zu einem zusammenzuführen. Um diese Aufgabe abzuschließen, können Sie das vertrauenswürdige PST-Zusammenführung Tool von SysTools verwenden. Dies ist ein 100% effektives und zuverlässiges Tool zum Zusammenführen von Outlook-Datendateien, einschließlich E-Mails, Kontakten, Kalenderdaten, Notizen usw. Es bietet Unterstützung für das Zusammenführen von Outlook-Posteingängen aus mehreren Konten. Die Software ist mit Outlook 2019 und Windows 10 kompatibel. Sie bietet verschiedene erweiterte Funktionen zum Verwalten von Outlook-Daten wie Such Dateien, PST-Split, Entfernen von Duplikaten usw.
Die Schritte zum Verwalten mehrerer Postfächer in Outlook durch Zusammenführen lauten wie folgt:
Schritt 1. Installieren Sie die Software und fügen Sie PST-Dateien hinzu.
Schritt 2. Wählen Sie die Option Zusammenführen oder Beitreten.
Schritt 3. Wählen Sie die Option zum Zusammenführen in Neuem PST / Vorhandenem PST / Outlook-Profil.
Schritt 4. Wählen Sie Postfachelemente aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Letzte Worte
Wie Verwalten Mehrere Postfächer in Outlook, ist heutzutage die große Frage der Benutzer, um Korruptionsprobleme zu vermeiden. Hier haben wir Methoden oder Möglichkeiten besprochen, die für die Behandlung mehrerer Outlook-Konten nützlich sind. Wir haben das automatisierte PST-Zusammenführungstool zum Verwalten mehrerer E-Mail-Konten in Outlook durch Zusammenführen von PST-Dateien zu einer Datei erläutert. Jetzt müssen Sie eine der Methoden auswählen und Ihre E-Mail-Konten verwalten.