Outlook zu Lotus Notes Migrationsherausforderungen – Wie gehe ich damit um?
Das Migrieren aller Ihrer Standard-E-Mail-Daten in eine andere E-Mail-Anwendung ist zweifellos eine mühsame Aufgabe. Ein ähnlicher Fall kann bei der Migration von Outlook zu Lotus Notes auftreten. Einer der Hauptgründe ist, dass sowohl Outlook als auch Lotus Notes ein eigenes proprietäres Dateiformat haben. Infolgedessen müssen die Daten in ein anderes Dateiformat konvertiert werden, das vom Ziel-E-Mail-Programm unterstützt wird und mit dem die Daten für die bestimmte IBM Notes-Anwendung zugänglich gemacht werden können.
Um nun eine Konvertierung von PST in NSF-Dateien durchzuführen, gibt es einige Herausforderungen bei der Migration von Outlook zu Lotus Notes, die manchmal ziemlich schwierig zu bewerkstelligen sind. In diesem artikel erfahren Sie, wie Sie einfach damit umgehen können Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen
Betrachten Sie die unten erwähnte Benutzerabfrage, um die Situation genau zu kennen
“Unsere Organisation umfasst 325 bis 335 Mitarbeiter, die die Outlook-E-Mail-Anwendung verwenden, die auf das Lotus Notes-E-Mail-Programm migriert werden soll. Da PST-Massendaten an IBM Notes übertragen werden müssen, suchen wir nach einer Lösung, die die Datenkonsistenz gewährleistet, ohne die Formatierung zu stören. Außerdem sollten vollständige PST-Datenelemente wie E-Mails, Kontakte usw. nach Lotus Notes migriert werden, ohne die Ordnerstruktur zu beeinträchtigen. Bitte helfen Sie uns, eine angemessene Lösung dafür zu finden.”
Hauptgründe für die Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen
- Mit dem zentralen Domino-Server von Lotus Notes werden alle Benutzerdaten zentral gespeichert. Auf diese Weise können Benutzer problemlos auf die Daten zugreifen, unabhängig davon, an welchem Ort sie versuchen, auf die Daten zuzugreifen.
- Bei einem Systemabsturz besteht keine Gefahr eines Datenverlusts. Da die Daten zentral gespeichert werden, sind sie auf dem Domino-Server gut geschützt.
- Die Verwaltung des Dokuments, das mithilfe der Dokumentverknüpfungsfunktion zentral gespeichert wurde, ist einfach.
- Mühelos Informationen unter Mitarbeitern austauschen. Zum Beispiel, wenn ein Bedarf besteht, bei dem eine Benutzerabfrage sofort gelöst werden muss. Dann kann der vorhandene Mitarbeiter die Aufgabe in Abwesenheit des Mitarbeiters erledigen, an den sich der Kunde richtet. Dies ermöglicht eine kollaborative Arbeitsumgebung.
Was sind die Herausforderungen der Migration von Outlook zu Lotus Notes?
Es gibt keine manuelle Methode zum Konvertieren von PST-Dateien in das NSF-Dateiformat. Infolgedessen muss man ein Drittanbieter-Tool auswählen, um dasselbe zu verarbeiten. Im Folgenden sind einige der Herausforderungen aufgeführt, die bei der Migration von PST-Dateien zu NSF Lotus Notes hervorgehoben wurden.
- Größe der Outlook-Datendatei: Die Konvertierung von PST in NSF-Dateien für große PST-Dateien mit einer Dateigröße von mehr als 25 GB wird zu einer komplizierten Aufgabe.
- Massen-PST-Konvertierung: In Anbetracht der organisatorischen Aussichten gibt es durchschnittlich mehr als 600 PST-Dateien. In einer solchen Situation muss eine Massenkonvertierung von PST-Dateien in das resultierende NSF-Dateiformat innerhalb kurzer Zeit durchgeführt werden, ohne den Arbeitsplan zu beeinträchtigen.
- Gesamte PST-Datenmigration: Die Outlook-PST-Datei besteht aus E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben, Notizen, Journalen usw. Alle diese PST-Postfachelemente müssen in das Zieldateiformat, d. H. Das NSF Lotus Notes-Format, übertragen werden. Das ist eine andere Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen
- Schutz vor Viren / Malware: Es ist wichtig, das System vor schädlicher Software zu schützen, die Ihre Daten nach dem Herunterladen nicht autorisierter Software auf Ihr System beherrschen kann. Daher muss vorsichtig vorgegangen werden, d. H. Durch Auswahl des richtigen Werkzeugs, das 100% authentisch ist.
- Verwaltete Metadaten: Dies ist ein weiteres Problem verschiedener Outlook-Benutzer, bei dem die Metadateneigenschaften wie in der Quell-PST in der resultierenden NSF-Datei intakt bleiben sollen. Dies umfasst alle Metadaten, die verschiedenen PST-Datenelementen wie E-Mails, Kontakten, Aufgaben, Notizen, Journalen usw. entsprechen. Das ist eine andere Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen
- Ordnerstruktur beibehalten: Wenn es um die Migration von Outlook zu Notes geht, ist dies für viele Benutzer eine weitere Herausforderung. Es ist wichtig, die Ordnerstruktur der konvertierten NSF-Datei beizubehalten, um zu verhindern, dass die falsch platzierten Dateien gemäß der PST-Quelldatei organisiert werden.
Eine ultimative Lösung zur Beantwortung aller Migrationsprobleme!
Nach dem Verständnis der verschiedenen komplexen Einschränkungen, mit denen die Benutzer konfrontiert sind. Der SysTools Outlook zu Notizen Konverter enthält alle wichtigen Benutzeranforderungen, um die Herausforderungen der Migration von Outlook zu Lotus Notes zu bewältigen. Die Software ist so konzipiert, dass sie schnell eine PST-zu-NSF-Dateikonvertierung durchführt, ohne sich um Datenverlustprobleme sorgen zu müssen. Darüber hinaus können vollständige PST-Datenelemente wie E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben usw. in das NSF-Format migriert werden. Darüber hinaus ist es eine der von den Technokraten sehr empfohlenen Software, mit der alle problemlos angegangen werden können Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen
Zeit zum Zusammenfassen
Dieser Artikel betont die verschiedenen Outlook zu Lotus Notes migrationsherausforderungen. Um diese ständig wachsende Frage zu beantworten, wurde in diesem Artikel ein vollwertiges Konverter-Tool mit ausreichend erweiterten Funktionen entwickelt. Auf diese Weise können Benutzer all diese komplizierten Probleme bei der Implementierung von Outlook zu Lotus Notes-Migrationsproblemen problemlos lösen.