Wie Outlook-Ordner Zusammenführen ohne Duplikate von E-Mails, Kontakte
“Hallo, ich habe über einen langen Zeitraum mehrere Outlook-Datendateien (.pst) erstellt. Diese PST-Dateien stammen von POP / IMAP-E-Mail-Konten. Da ich mit der Arbeit an Outlook 2019 begonnen habe, möchte ich sie in meinem neuen System haben. Wenn ich viele Computer mit verschiedenen Computern verwende, habe ich jetzt viele Ordner. Ich möchte nicht, dass Ordner wie “Posteingang” und “Gesendete Objekte” zusammengeführt werden. Kann mir hier jemand eine bessere Lösung bieten, wie ich Outlook-Ordner Zusammenführen ohne Duplikate soll?”
“Vor kurzem habe ich Outlook 2016 auf meinem PC konfiguriert. Ich habe alle Daten wie E-Mails, Kontakte und Kalender meines vorherigen Microsoft Outlook 2003 in viele Outlook-Datendateien (.pst) extrahiert. Ich habe einige PSTs manuell in Outlook migriert, aber es gibt mehr als 100 PSTs. Es wird mir jetzt langweilig. Kann mir jemand sagen, wie ich diese PST-Datei zusammenführen kann. Damit ich diese in einem Durchgang in mein Outlook-Profil importieren kann.”
Erscheint Ihnen die obige Abfrage ähnlich? Sind Sie im selben Prozess stecken? Keine Sorge, hier in diesem Blog werden wir Ihnen eine großartige Lösung für das Zusammenführen von PST-Dateien und das Entfernen von Duplikaten vorstellen.
Verwandte Lösung: Wie Man Outlook-Kalender Zusammenführen
Methoden zu Zusammenführen von Ordnern in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010
Es gibt zwei Möglichkeiten, zwei oder mehr Outlook-Ordner ohne Duplikate zusammenzuführen:
- Manuelle Lösung
- Automatisierter Ansatz – PST Zusammenführen Tool
Manuelle Lösung zu Outlook-Ordner Zusammenführen ohne Duplikate
Die manuelle Methode besteht aus zwei Schritten. Zunächst müssen Sie eine leere PST-Datei erstellen und anschließend die alte Outlook-PST-Datei mit einer neuen zusammenführen. Lassen Sie uns jeden Schritt einzeln besprechen.
SCHRITT 1: Leere PST erstellen
Sie können eine neue leere PST-Datei erstellen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Starten Sie das Microsoft Outlook-Fenster, wählen Sie “Neue Objekte” und klicken Sie dann auf “Weitere Objekte”
- Danach nun auf die “Outlook-Datendatei” klicken
- Sie erhalten die gewünschte Speicherortoption, um ein neues leeres PST zu speichern und den gewünschten Namen einzugeben
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche “OK”
SCHRITT 2: Übertragen Sie nun das alte PST auf das neue
Der nächste Schritt ist die Übertragung Ihrer bereits erstellten PST-Dateien in eine neue. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, um die Aufgabe Outlook-Ordner zusammenführen mit Ihren E-Mails, Kontakten und Kalendern auszuführen, und das auch ohne Duplikate.
- Öffnen Sie erneut Ihr Microsoft Outlook und gehen Sie zum Menü “Datei”
- Wählen Sie “Öffnen & Exportieren” und anschließend “Importieren / Exportieren”.
- Nun erscheint der Import-Export-Assistent. Wählen Sie “Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren”
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”
- Wählen Sie den Dateityp “Outlook-Datendatei (.pst)” aus, aus dem importiert werden soll
- Klicken Sie auf Weiter und gehen Sie zum Speicherort der zu durchsuchenden Datei. Erlauben Sie die Option “Keine Duplikate importieren”, um keine Duplikate von E-Mails, Kalendern und Kontakten zu erstellen
- Klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schaltfläche Weiter
- Wählen Sie anschließend den Ordner aus, den Sie importieren möchten
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen “Unterordner einbeziehen” und “Elemente in denselben Ordner importieren”.
- Klicken Sie abschließend auf die Option “Fertig stellen”.
Automatisierte Lösung zu Outlook-Ordner Zusammenführen ohne Duplikate
Professionelle Methoden zum Zusammenführen von Ordnern in Outlook ohne Erstellen von Duplikaten sind SysTools PST Zusammenführen Tool. Mit seiner außergewöhnlichen Funktion zum Entfernen von Duplikaten werden alle Duplikate aus dem Outlook-Profil ausgeschnitten. Diese Anwendung bietet eine verständliche Oberfläche, auch ein Anfänger kann die Aufgabe einfach und unkompliziert erledigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Outlook-Datendateien Zusammenzuführen zu einer einzigen.
Schritt 1. Führen Sie die PST-Zusammenführen Software aus und wählen Sie PST-Dateien oder -Ordner aus.
Schritt 2. Hier müssen Sie die Registerkarte “Zusammenführen” auswählen, um fortzufahren.
Schritt 3. Wählen Sie unter Optionen “In neuem PST zusammenführen”, “In vorhandenem PST zusammenführen” oder “In Outlook-Profil zusammenführen” aus.
Schritt 4. Wählen Sie als Nächstes Elemente aus, die Sie zusammenführen möchten, z. B. E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte, Journale und Notizen.
Schritt 5. Aktivieren Sie in der erweiterten Option die erforderlichen Optionen und das Kontrollkästchen “Doppelte Elemente überspringen”, um doppelte Elemente zu entfernen.
Schritt 6. Klicken Sie im letzten Schritt auf “Weiter” und holen Sie sich Ihre Outlook-Ordnerdaten ohne Duplikate.
Letzte Worte
In diesem Blog haben wir verschiedene Möglichkeiten zum Outlook-Ordner Zusammenführen ohne Duplikate erörtert. Es liegt allein beim Benutzer, die manuelle oder automatisierte Lösung gemäß seinen Anforderungen zu wählen. Es wird jedoch dringend empfohlen, eine automatisierte Lösung zu wählen, da dies Zeit spart und Zusammenführen von Ordnern in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und andere Versionen. Diese Software kann auch PST dateien zusammenführen ohne Outlook.