So Speichern Sie Outlook Mehrere Mails Als MSG Speichern Mit Und Ohne Outlook

In der heutigen Ära der modernen Technologie sind Benutzer sehr vorsichtig mit ihren Daten und ihrer Sicherheit. Sie möchten, dass ihre Daten an einem sicheren Ort gespeichert werden, damit sie ordnungsgemäß verwaltet und organisiert werden können. Ein solcher E-Mail-Client ist Microsoft Outlook, der seinen Benutzern ein hohes Maß an Sicherheit bietet. Es speichert alle seine E-Mails zusammen mit anderen Datenelementen in einer PST-Datei. Im Allgemeinen müssen Benutzer jedoch Outlook mehrere mails als MSG speichern. Die Situation wird klarer, wenn Sie die folgende Benutzerabfrage lesen:

„Mein Outlook 2010 enthält mehr als 10.000 E-Mail-Nachrichten. Außerdem muss ich einige E-Mails herausfiltern, die für mich sehr wichtig sind. Also habe ich beschlossen, sie als einzelne Nachrichtendateien zu speichern. Ich sehe jedoch keine Option, um E-Mails in großen Mengen auszuwählen und als MSG-Dateien zu speichern. Ich bin sehr gespannt, ob ich Outlook e-mail als MSG speichern. Jeder Hinweis wird sehr geschätzt. “

MSG-Datei auf einen Blick

Die MSG-Datei wird verwendet, um eine einzelne Nachrichtendatei mit der Erweiterung .msg zu speichern. Es ist einfach eine Textdatei und enthält ASCII-Text für Überschriften, Hauptteile, Hyperlinks und Anhänge. Der wichtigste Vorteil des MSG-Dateityps besteht darin, dass er sowohl zum Speichern als auch zum Archivieren verwendet werden kann. Eine einzelne E-Mail kann vom Server heruntergeladen werden, um die Nachricht zu öffnen und ihre Eigenschaften anzuzeigen.

Faktoren, Aufgrund Derer Benutzer Outlook Mehrere Mails Als MSG Speichern

Ein Benutzer erhält einige PST-E-Mails als einzelne Nachrichtendateien, um sie einfach anzuzeigen. Einige der häufigsten Ursachen, die dazu führen, dass ein Benutzer Outlook mail als MSG speichern, werden wie folgt erläutert:

• Wenn eine PST-Datei eine Dateigrößenbeschränkung aufweist, steigt die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung. Dies liegt daran, dass große PST-Dateien anfälliger für Beschädigungen sind.
• Wenn mehrere PST-E-Mails aus Outlook gespeichert werden müssen, kann ein Backup erstellt werden. Laut Fachleuten wird dies jedoch nicht als gute Option angesehen.
• Wenn es in Outlook viele E-Mails gibt, wird es wirklich schwierig, nur eine oder zwei E-Mails zu durchsuchen.

Manuelle Lösung Zum Outlook Mehrere Mails Als MSG Speichern

Ein Benutzer kann den angegebenen Anweisungen zum Outlook mail automatisch als MSG speichern folgen:

1. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf dem lokalen Computer

2. Öffnen Sie Microsoft Outlook

3. Navigieren Sie zum Ordner Posteingang, in dem die E-Mails gespeichert werden

4. Wählen Sie im nächsten Schritt die E-Mails aus, die in MSG konvertiert werden sollen, und ziehen Sie sie per Drag & Drop in den neu generierten Ordner

5. Wenn ein Benutzer viele E-Mails hat, müssen die obigen Schritte wiederholt werden, bis alle E-Mails exportiert wurden

Hinweis: Dieses Verfahren funktioniert nur bei der Outlook-Installation

Einschränkungen Des Manuellen Ansatzes

Obwohl die Verwendung der manuellen Methode viele Vorteile bietet, weist diese Methode einige Nachteile auf, um Outlook 2010 mehrere mails als MSG speichern:

• Bei einer großen Anzahl von E-Mails führt dies zur manuellen Auswahl von E-Mails und zu einem zeitaufwändigen Vorgang.
• MS Outlook bietet keine Methode zum Massenexport mehrerer Outlook-E-Mails als MSG
• Diese Methode ist nur bei der Outlook-Installation anwendbar. Dies schlägt fehl, wenn der Benutzer über eine verwaiste PST-Datei verfügt und Outlook-E-Mail-Nachrichten in msg speichern muss
• Jede bestimmte Mail, die den gleichen Betreff hat. Könnte weiter zu Inkonsistenzen und Datenverlust führen.

Alternative Lösung Zum Outlook Mehrere Mails Als MSG Speichern

• Windows
• Mac

Alle Nachteile können mit dem vom Hilfsexperten empfohlenen Outlook PST Dateikonverter behoben werden. Ein Benutzer kann mit dieser Anwendung Outlook mail automatisch als MSG speichern und andere Dateiformate in Windows- und Mac-Betriebssystemen verwenden. Laut den technischen Experten ist der PST to MSG converter die beste Methode, um die Konvertierung durchzuführen.

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Arbeitsschritte des Windows Operated Tool

• Starten Sie diese Software auf Ihrem System und Sie sehen den Startbildschirm des Tools wie unten gezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei hinzufügen, um die PST-Datei hochzuladen und mehrere Outlook-E-Mails im MSG-Format zu speichern.

• Das Tool zeigt dann die Vorschau von MS Outlook-E-Mails an.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um das MSG-Format als Exportoption auszuwählen.

Möchten Sie Outlook Mehrere Mails Als MSG Speichern Auf Einem Mac?

Oft haben Benutzer verwaiste PST-Dateien auf einem Mac-Computer, die sie in das MSG-Dateiformat konvertieren möchten. Für sie steht keine manuelle Technik zur Verfügung. Sie können jedoch die unter Mac OS kompatible Software verwenden. Diese Anwendung wurde speziell für Mac OS entwickelt und Outlook alle mails als MSG speichern auf einem Mac mit gleicher Effizienz.

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Arbeitsschritte des Mac Operated Tool

• Laden Sie das Tool unter Mac OS herunter und der Startbildschirm wird wie unten gezeigt angezeigt.

• Sie können ausgewählte PST-Dateien oder einen vollständigen Ordner mit PST-Dateien hinzufügen.

• Wählen Sie MSG als Exportoption und wenden Sie zusätzliche Einstellungen an.

• Speichern Sie die Ausgabe am gewünschten Ort und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

• Sie erhalten eine Abschlussmeldung, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Die Letzten Worte

Ohne Zweifel können PST-Dateien verwendet werden, um die Daten effizient zu organisieren und zu verwalten. Es verursacht jedoch viele Probleme, wenn nur das Speichern wichtiger E-Mails nach vielen E-Mails durchsucht werden soll. Es wird daher empfohlen, Outlook mehrere mails als MSG speichern. Die manuelle Technik zum Exportieren von E-Mails aus Outlook in das MSG-Dateiformat wurde beschrieben. Darüber hinaus wird ein automatisiertes Tool zum Übertragen von Outlook-E-Mails an .msg eingeführt.

Häufig gestellte Fragen

F. Ist diese Software sicher genug, um mehrere Outlook-E-Mails als MSG ohne Datenverlust zu speichern?

A. Ja, die Anwendung ist so weit fortgeschritten, dass die E-Mails in großen Mengen gespeichert werden können, und Sie verlieren während des Vorgangs keine E-Mails.

F. Kann ich Outlook-E-Mails in einem anderen Format als in einer MSG-Datei speichern?

A. Ja, das Tool bietet Benutzern 8 verschiedene Exportoptionen außer dem MSG-Format, die Ihnen eine große Vielseitigkeit bieten.