Wie Man Outlook Mehrere Archive Zusammenführen Manuell?
Im Allgemeinen gibt es keine einfache oder direkte möglichkeit Outlook mehrere archive zusammenführen in einer einzelnen oder einer anderen PST-Datei. Es gibt jedoch einige Problemumgehungen, mit denen der Benutzer führen zwei Archiv-PST-Dateien zusammen. Bevor wir fortfahren, wollen wir uns ansehen, warum Benutzer PST Archivdateien kombinieren müssen.
Sofortige Lösung: Um mehrere PST-Archivdateien zusammenzuführen, können Sie das SysTools Outlook PST Zusammenführen Tool ausprobieren. Mit dieser Software können Sie problemlos zwei oder mehrere PST-Dateien ohne Duplikate kombinieren.
Müssen Zwei PST-Dateien in Einer Zusammenführen
In Outlook werden häufig mehrere PST-Dateien erstellt, um ihre Daten kontinuierlich zu speichern, auch wenn bekannt ist, dass die Verarbeitung und Verwaltung mehrerer PST-Dateien kompliziert sein kann. Das Zusammenführen mehrerer PST-Dateien zu einer einzigen kann jedoch einige große Vorteile bieten, z.
- Vermeiden Sie den Verlust oder das versehentliche Löschen von Datendateien
- Sparen Sie Zeit, indem Sie vermeiden, dass jede Datei wiederholt geöffnet wird
- Vermeiden Sie es, Dateien einzeln freizugeben
Diese Punkte verdeutlichen, dass das Zusammenführen mehrerer Outlook PST-Dateien eine einfache Verwaltung, ein einfaches Öffnen und eine einfache Freigabe ermöglicht.
Manuelle Methoden – Outlook Mehrere Archive Zusammenführen
Es gibt zwei manuelle Methoden, um archive PST-Dateien mit einer anderen PST-Datei zu kombinieren. Nachfolgend haben wir beide Methoden im Detail erwähnt. Schauen wir uns den Arbeitsprozess dieser beiden Methoden genauer an.
#Methode 1: Zusammenführen in eine Master-PST-Datei
Da Sie zwei PST-Dateien zusammenführen möchten, würde ich empfehlen, eine Master-PST-Datei zu erstellen. Nach dem Erstellen einer neuen PST-Datei können Sie den Inhalt der Archivdateien in diese Datei kopieren. Führen Sie zum Erstellen einer neuen PST-Datei die folgenden Schritte aus, um den Archivinhalt in die Datei zu kopieren.
1. Als Erstes müssen Sie eine der PST-Dateien mit Outlook verbinden. Um das zu erreichen,
- Gehen Sie in Outlook zur Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Öffnen”.
- Klicken Sie nun auf “Outlook-Datendatei öffnen” und wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
2. Kopieren Sie nun den Inhalt dieser Datei und fügen Sie ihn in die neue Master-PST-Datei ein. Sie können auch die Drag & Drop-Option verwenden, um Inhalte von einem PST auf ein anderes zu kopieren.
3. Nachdem die Daten in die Master-PST-Datei kopiert wurden, entfernen Sie die ursprüngliche PST-Datei aus Ihrem Outlook. Sie können die PST-Datei folgendermaßen entfernen:
- Gehen Sie zur Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Kontoeinstellungen”.
- Klicken Sie nun im geöffneten Fenster auf “Data Files”. Wählen Sie die gewünschte Outlook-Datei aus und klicken Sie auf “Entfernen”.
Diese Methode ist für nicht-technische Personen etwas kompliziert, da sie viele pst-Dateien erstellt und entfernt. Sie können also eine einfache Methode ausprobieren, de Outlook mehrere archive zusammenführen.
#Methode 2: Verwenden Sie die Import / Export-Funktion von Outlook
Die Import / Export-Methode ist eine einfachere Option für Benutzer, die PST archivdateien direkt mit einer vorhandenen Outlook-PST-Datei kombinieren möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Methode auszuführen:
1. Öffnen Sie Outlook. Gehen Sie zur Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Öffnen & Exportieren”.
2. Wählen Sie im Assistenten zum Öffnen und Exportieren die Option Import / Export. Ein neuer Assistent wird auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie “Aus einem anderen Programm importieren” und klicken Sie auf “Weiter”.
3. Wählen Sie im nächsten Schritt “Outlook-Datendatei (.pst)” und klicken Sie auf “Weiter”.
4. Durchsuchen Sie nun die Datei, die Sie in Outlook öffnen möchten. Wählen Sie “Keine Duplikate importieren” und klicken Sie auf “Weiter”.
5. Aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen “Unterordner einbeziehen”. Wählen Sie “Objekte in denselben Ordner importieren” und klicken Sie auf “Fertig stellen”.
Ihre Archivdatei wurde mit der vorhandenen PST-Datei in Outlook zusammengeführt. Dies ist der einfachste Vorgang, mit dem Sie zwei PST-Dateien zu einer zusammenführen können.
Automatisierte Lösung für Outlook Mehrere Archive Zusammenführen
Die obige manuelle Methode ist nützlich, wenn Sie eine kleine Anzahl von Dateien kombinieren müssen. Das Zusammenführen mehrerer PST-Archivdateien erfordert viel Zeit und technisches Wissen. In dieser Situation können Sie sich für das PST Zusammenführen Tool entscheiden, mit dem Sie PST-Dateien in einer einzigen PST-Datei kombinieren können. Mit dieser Software können Sie PST-Dateien beitreten oder PST-Dateien ohne Duplikate zusammenführen. Es ist in der Lage, Outlook-E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Daten mit vollständiger Genauigkeit zu kombinieren. Sie können problemlos mehrere PST-Dateien in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 und allen früheren Versionen zusammenführen.
Prozess zu Outlook Mehrere Archive Zusammenführen
Schritt 1. Starten Sie die Software und fügen Sie PST-Dateien oder -Ordner hinzu.
Schritt 2. Klicken Sie unter den verschiedenen Optionen auf die Option Zusammenführen.
Schritt 3. In einem neuen PST, einem vorhandenen PST- oder Outlook-Profil zusammenführen.
Schritt 4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Doppelte Elemente überspringen, um PST-Dateien ohne Duplikate zu kombinieren.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, und Ihre PST-Dateien werden in wenigen Minuten erfolgreich zusammengeführt.
Fazit
Das regelmäßige Erstellen von Archivdateien ist unerlässlich. Das Zusammenführen dieser Dateien mit anderen PST-Dateien kann jedoch kompliziert und hektisch sein. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Methode verwenden, die einfach und effektiv ist und sich nicht auf Ihre Daten in den Outlook-Dateien auswirkt. Im obigen blog haben wir uns mit dem handbuch und der automatisierten lösung zum Outlook mehrere Archive zusammenführen befasst. Die manuelle Lösung ist etwas komplex und für nicht-technische Benutzer schwierig auszuführen. Daher ist es besser, die professionelle Methode zu wählen, mit der zwei PST-Dateien sowie mehrere PSTs ohne Verlust der Datenintegrität zusammengeführt werden können.
Häufig Gestellte Fragen
Sie können die PST Zusammenführen Software verwenden, mit der Sie mühelos mehrere Archive in einer anderen PST-Datei zusammenführen können
Ja, mit der Software können Sie zwei oder mehr Archiv-PST-Dateien zu einer zusammenführen.
Die erwähnte Software hilft dem Benutzer, Outlook-Kontakte mehrerer Konten zu kombinieren. Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos mehrere Kontaktordner zu einem zusammenführen.