Wie man Outlook-Kontakte als PDF Exportieren
Zusammenfassung: Suchen Sie nach einer Lösung für das Dokument Outlook-Kontakte als PDF exportieren? Wenn ja, sind Sie auf der richtigen Seite gelandet. In diesem Artikel erklären wir Ihnen die manuellen und automatisierten Methoden zum Erstellen von PDF-Dateien für Outlook-Kontakte.
Kontakte sind wichtig. Nein! In der Geschäftswelt sind Kontakte wertvoll. Die Kontaktaufnahme mit einer richtigen Person kann Ihr Unternehmen zum Fliegen bringen. Dazu benötigen Sie jedoch die Kontaktinformationen der richtigen Person.
Da Outlook seine Kontakte als lokales System speichert, ist der Zugriff auf das Office-System für den Zugriff auf diese Daten obligatorisch. Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund nicht auf das System oder Outlook zugreifen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf diese Kontakte haben.
Das Speichern von Outlook-Kontakten im PDF-Format ist eine Lösung für dieses Problem, für das sich Benutzer entscheiden können. Dazu müssen Sie wissen, wie Sie Outlook-Kontakte als PDF exportieren. In diesem Blog werden wir diese Frage beantworten.
Einige Benutzerabfragen: So Erstellen von PDF-Dateien für Outlook-Kontakte
“In den letzten Tagen hat mein Outlook nicht funktioniert und ich habe sehr darunter gelitten. Jetzt, da der Outlook-Fehler behoben wurde, möchte ich etwas dagegen tun, damit ich in Zukunft nicht wieder leide. Daher möchte ich wissen, wie man Kontakte aus Outlook nach PDF exportiert.”
“Ich wurde vorübergehend in eine andere Abteilung versetzt und jemand anderes wird meine Aufgabe übernehmen. Er benötigt Zugriff auf meine Kontakte aus Outlook, aber ich werde das System mitnehmen. Ist es möglich, Erstellen von PDF-Dateien für Outlook-Kontakte, damit er von seinem System aus problemlos darauf zugreifen kann? Wenn ja, schlagen Sie bitte vor, wie es geht.”
Manuelle Datei Outlook-Kontakte als PDF Exportieren
Um diese Aufgabe manuell auszuführen, müssen Sie zuerst die Outlook-Kontakte in der CSV-Datei speichern.
1. Exportieren Sie Adressbuchdaten von Outlook, indem Sie auf Datei klicken
2. Wählen Sie Öffnen & Exportieren >> Importieren / Exportieren, um den Import-Export-Assistenten zu öffnen.
3. Fahren Sie dann mit der Auswahl von “Kommagetrennte Werte (Windows)“ und dem Ordner „Kontakte“ fort.
Die Kontakte werden als CSV-Datei gespeichert. Anschließend können Sie eine dieser Methoden auswählen, um sie in PDF zu konvertieren.
Verwenden von Microsoft Excel
• Öffnen Sie die CSV-Datei in Excel. Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü Dateityp die Option PDF (*.pdf).
• Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Verwenden von Google Sheets
- Laden Sie die CSV-Datei hoch, indem Sie sich bei einem Google Drive-Konto anmelden.
- Klicken Sie nach dem Hochladen mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Google Sheets aus, um sie zu öffnen.
- Klicken Sie nun auf Datei -> Herunterladen als, um “PDF-Dokument (.pdf)” auszuwählen.
- Sie können auch PDF-bezogene Änderungen vornehmen und auf Exportieren klicken. Die Kontaktdatei wird als PDF auf Ihren Computer heruntergeladen.
Automatisierte Methode zum Exportieren von Outlook-Kontakten in das PDF-Format
Gemäß dem oben angegebenen Szenario haben wir es berücksichtigt und eine Alternative zur Behebung des Problems gefunden, z. B. das Dateiformat Outlook-Kontakte als PDF exportieren. Dies ist eine Drittanbieteranwendung mit dem Namen Outlook PST Datei Konvertieren. Dies ist eine sofortige Methode zum Erstellen von PDF-Dateien für Outlook-Kontakte.
Es bietet hauptsächlich eine verständliche Benutzeroberfläche. Nicht-technische Benutzer können den Exportvorgang also auch problemlos ausführen. Dieses Tool kann das Outlook-Adressbuch mit wenigen Klicks in das PDF-Format exportieren.
Darüber hinaus können Kontakte auch dann exportiert werden, wenn die PST-Quelldatei beschädigt, verwaist oder beschädigt ist. Diese Software verfügt über eine einfache Oberfläche, die ein Anfänger auch ohne technische Vorkenntnisse problemlos bedienen kann. Die Software ist in die fortschrittlichen Algorithmen eingebettet, mit denen die Konvertierungsaufgabe sehr schnell und ohne Datenverlust ausgeführt werden kann.
Schritte zum Outlook-Kontakte als PDF Exportieren mit dem Tool sind:
Schritt 1. Führen das PST-Konvertierungstool und fügen eine PST-Datei hinzu, um Outlook-Kontakte zu speichern.
Schritt 2. Zeigen Sie eine Vorschau aller Kontakte an, die Sie exportieren möchten.
Schritt 3. Wählen Sie PDF als Dateispeicherformat aus der Liste.
Schritt 4. Wählen Sie den Speicherort zum Speichern der PDF-Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um den Vorgang zu starten.
Diese Software ist mit erweiterten Funktionen programmiert. Einige von ihnen sind unten aufgeführt. Guck mal:
- Einfache und zeitsparende Methode zum Erstellen von PDF-Dateien für Outlook-Kontakte
- Keine Möglichkeit eines Datenverlusts während der Datenkonvertierung
- Exportieren Sie Kontakte aus mehreren PST-Dateien gleichzeitig
- Für das Tool ist keine MS Outlook-Installation erforderlich
Fazit
Outlook-Kontakte sind wertvoll und wir können ohne Zugriff auf diese Kontakte nicht funktionieren. Das Speichern der Kontakte in einer PDF-Datei kann das Problem für Sie beheben, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind oder nicht auf Outlook zugreifen können. Wenn Sie sich fragen, wie Sie [Outlook-Kontakte als PDF exportieren, lesen Sie diesen Blog. Hier haben wir einige nützliche Ansätze vorgeschlagen, die als schnelle Lösung für Ihr Problem dienen.