Wie Löscht Outlook Doppelte Mails Löschen Aus Outlook 2019/2016/2013/2010?

Haben Sie doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook 2019/2016 oder einer anderen Version? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie Outlook doppelte mails löschen aus Outlook 2019/2016 und einer niedrigeren Version. Was sind außerdem alle möglichen Ursachen für Duplikate in Outlook?

In jeder Organisation ist E-Mail wirklich wichtig, da der Großteil der Kommunikation über sie erfolgt. Aus diesem Grund gehört Microsoft Outlook zu den Top-Benutzern, wenn es um einen E-Mail-Client geht. Es ist sehr beliebt wegen der erweiterten Funktionen zur effizienten Verwaltung von E-Mails. Wie bei jedem anderen Postfach leiden auch Outlook-Benutzer unter doppelten E-Mail-Problemen.

Die Anzahl der E-Mails in unseren Postfächern nimmt täglich zu. Darüber hinaus wird das Verwalten von E-Mail-Nachrichten zu einer mühsamen Aufgabe, wenn auch einige Duplikate vorhanden sind. Abgesehen davon behindert es den Workflow der Benutzer auf verschiedene Weise. Zum Beispiel Speicherplatzprobleme, Verlangsamung der Outlook-Leistung usw.

All diese Gründe lassen Benutzer zweimal darüber nachdenken, wie sie mit diesen Duplikaten in Outlook umgehen sollen. Um diese Aufgabe zu vereinfachen, werden verschiedene Möglichkeiten zum Entfernen von doppelte mails löschen Outlook 2019/2016/2013 und den folgenden Versionen behandelt.

Suchen Sie nach einer einfachen, zuverlässigen und sofortigen Lösung für den Umgang mit doppelten E-Mails in Outlook? Probieren Sie dieses SysTools Outlook Duplicate Remover-Tool aus. Dies ist eine völlig sichere Methode zum Outlook doppelte mails löschen aus Outlook PST / OST / BAK-Dateien. Darüber hinaus können Sie es mit einem einfachen Klick hier kostenlos herunterladen.

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• Laden Sie Outlook Duplicate Remover herunter und installieren Sie es auf dem lokalen Computer.
• Laden Sie PST-Dateien hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Datei (en) hinzufügen oder Ordner hinzufügen klicken.

• Wählen Sie zwischen den beiden Optionen zum Löschen von Duplikaten: Innerhalb oder über Ordner hinweg.

• Klicken Sie auf Ändern, um den Speicherort für die resultierende PST-Datei auszuwählen.

• Wählen Sie Datenelemente aus, z. B. E-Mails, Kontakte, Kalender, Journale, Aufgaben und Notizen, um Duplikate zu entfernen.

• Wählen Sie nun die Option Doppelte Kriterien angeben, um Eigenschaften oder Felder zum Entfernen von Duplikaten anzugeben.

• Die folgende Meldung wird nach Abschluss des Prozesses angezeigt.

Was Sind Die Möglichen Ursachen Für Duplikate in Outlook?

Bevor Sie zur Lösung springen, um und zu finden Outlook doppelte mails löschen In MS Outlook sollten Sie sich die Gründe für die doppelten Nachrichten ansehen.

• Outlook-Regelfehler: Möglicherweise sind falsche Regeln konfiguriert. Dies kann zu einer Duplizierung der Daten im Outlook-Postfach führen.
• Kurze Sende- / Empfangsintervalle: Wenn die Häufigkeit der Posteingangsaktualisierungen kurz eingestellt ist, werden die E-Mail- und Postfachkomponenten nicht ordnungsgemäß synchronisiert. Dies kann auch zu einer Verdoppelung der Daten führen.
• Falsche Kontoeinstellungen: Wenn Sie dasselbe E-Mail-Konto mehrmals konfiguriert haben, werden die eingehenden Daten immer wieder synchronisiert. Dies kann auch zu doppelten E-Mail-Nachrichten im Outlook-Postfach führen.
• Unsachgemäße Einrichtung des Postfachs: Möglicherweise haben Sie Ihr Postfach beim Erstellen eines Kontos falsch eingerichtet. Infolgedessen erhalten Sie möglicherweise immer wieder dieselbe E-Mail-Nachricht, denselben Kalender und dieselben Kontakte.
• Aufgrund von Antivirenprogrammen: In einigen Fällen kann sogar ein auf dem System installiertes Antivirenprogramm den Sende- / Empfangsprozess von Outlook abfangen.

Wie Man Outlook Doppelte Mails Löschen im Outlook 2019/2016/2013/2010

Es gibt mehrere Möglichkeiten Outlook 2016 doppelte mails löschen. Sie können je nach Ursache für Duplikate zwischen ihnen wählen:

Methode 1: Überprüfen Sie Die Kontoeinstellungen, um Doppelte Mails Löschen Outlook zu Löschen.

Möglicherweise haben Sie die PST-Datei während der Konfiguration mit Outlook mehrmals ausgeführt. In diesem Fall werden Outlook mehrere Konten mit derselben PST-Datei hinzugefügt, was zu Duplikaten führt. Überprüfen Sie dies und gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie MS Outlook und gehen Sie zu Datei → Info → Kontoeinstellungen

2. Vor Ihnen wird ein Fenster mit den Kontoeinstellungen geöffnet

3. Wechseln Sie zur Registerkarte E-Mail und suchen Sie nach dem Kontonamen, den Sie in Outlook konfiguriert haben. Wenn es mehrmals vorkommt, entfernen Sie es einfach

4. Bewegen Sie dazu den Cursor auf das E-Mail-Konto und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Entfernen

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Schließen

Methode 2: Outlook 2016 Doppelte Mails Löschen Uber Import / Export

Mit Hilfe der Import / Export-Funktion können Sie auch doppelte e-mails löschen Outlook 2010, 2013, 2016. Befolgen Sie die unten genannten Schritte:

1.Öffnen Sie Microsoft Outlook und navigieren Sie zu Datei → Öffnen & Exportieren → Importieren / Exportieren

2. Wählen Sie im Fenster des Assistenten zum Importieren und Exportieren die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

3. Wählen Sie nun beim Importieren eines Dateifensters Outlook-Datendatei (.pst) und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter

4. Durchsuchen Sie im Fenster Outlook-Datendatei importieren einfach die PST-Datei und aktivieren Sie die Option Keine Duplikate importieren → Schaltfläche Weiter

5. Wählen Sie zuletzt Outlook-Datendatei aus, um vollständige Daten zu exportieren, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Methode 3: Versuchen Sie Das Bereinigungstool von Outlook Doppelte Mails Löschen.

Microsoft Outlook verfügt über ein Bereinigungstool, mit dem Sie doppelte mails in outlook löschen freeware können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um es ordnungsgemäß zu verwenden:

1. Öffnen Sie zunächst die MS Outlook-Anwendung
2. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf das Bereinigungswerkzeug und erweitern Sie alle Optionen.
3. Beim Erweitern werden drei Optionen angezeigt, z. B. Konversation bereinigen, Ordner bereinigen, Ordner und Unterordner bereinigen
4. Hier müssen Sie die Option Ordner und Unterordner bereinigen auswählen
5. Nun wird ein Dialogfeld zum Bereinigen von Ordnern angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie mit dem Bereinigen fortfahren oder abbrechen möchten. Klicken Sie einfach auf die Option Ordner bereinigen
6. Klicken Sie anschließend auf die Option Einstellungen, um den Speicherort des Ordners Gelöschte Objekte manuell einzugeben
7. Wenn Sie auf die Einstellungen klicken, wird ein Fenster mit den Outlook-Optionen geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und fügen Sie eine PST-Datei hinzu
8. Nun wird das Popup-Fenster Ordner auswählen vor Ihnen angezeigt. Wählen Sie Gelöschte Objekte → OK
9. Klicken Sie abschließend auf die Option Ordner bereinigen, um doppelte E-Mails aus dem Postfach von Outlook zu entfernen.

Fehler Beim Manuellen Doppelte Mails Löschen Outlook

Alle oben beschriebenen manuellen Lösungen sind nur nützlich, wenn Sie eine kleine PST-Datei haben, die nur Hunderte von E-Mails enthält. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von E-Mails in Outlook haben, kann es bei der Verwendung von Handbüchern zu folgenden Einschränkungen kommen.

• Die genaue Anzahl der Duplikate im Outlook-Postfach kann nicht ermittelt werden. Das Suchen und Entfernen doppelter E-Mails aus Outlook über eine manuelle Lösung ist daher keine Option.
• Das Bereinigungstool generiert Fehlermeldungen wie „Es wurden keine Meldungen bereinigt. Nur Nachrichten, die Ihren Bereinigungseinstellungen entsprechen, werden in den Papierkorb verschoben. „Während des Prozesses zum Entfernen von Duplikaten.

Entfernen Sie Doppelte E-Mails Professionell Aus MS Outlook

Wenn ein Benutzer nach einer einfachen Lösung sucht oder die Einschränkungen der manuellen Lösung vermeiden möchte, entscheiden Sie sich für die professionelle Lösung. SysTools Outlook Duplicate Remover ist eine solche Anwendung, mit der Sie doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook entfernen können.

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Die Software wurde unter Berücksichtigung aller Anforderungen der Benutzer entwickelt. Sie können doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden und entfernen, indem Sie bestimmte Attribute abgleichen. Beispiel: Betreff, bis, cc, von usw. Darüber hinaus kann ein Benutzer über die Option Ordner hinzufügen Duplikate aus mehreren PST-Dateien in großen Mengen löschen. Es kann als One-Stop-Lösung behandelt werden, um alle grundlegenden Anforderungen der Benutzer zu erfüllen.

Zeit zu beenden

Der Umgang mit Duplikaten ist eine der schwierigen Aufgaben für Benutzer. Um den Benutzern diese Aufgabe zu erleichtern, wurden oben verschiedene Möglichkeiten zum Outlook doppelte mails löschen aus der PST-Datei von Outlook 2019/2016/2013/2010 erläutert. Dieser Blog behandelt alle manuellen und professionellen Lösungen für den Benutzer. Ein Benutzer kann je nach Anforderung zwischen ihnen wählen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Doppelte mails löschen Outlook 2016?

Wenn Sie Duplikate in Outlook 2016 und anderen Versionen entfernen möchten, führen Sie entweder das Tool zur Bereinigung des Posteingangs aus oder verwenden Sie ein Tool eines Drittanbieters

Ist es möglich, E-Mails mit demselben Betreff in Outlook zu löschen?

Ja, mit Hilfe von Outlook Duplicate Remover können Sie doppelte E-Mails mit demselben Betreff und vielen verschiedenen E-Mail-Feldern löschen.

Warum hat meine Mailbox doppelte E-Mails?

Dafür gibt es mehrere Gründe:
Regeln sind nicht richtig konfiguriert
Aufgrund von Antivirus
Kurzes Intervall zum Senden / Empfangen
Falsche Kontoeinrichtung usw.

Warum ist das Entfernen von Duplikaten in Outlook wichtig?

Speicherproblem
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Das Verwalten von E-Mails wird schwierig
Langsame Outlook-Leistung