So führen Sie Outlook-Datendateien Zusammenzuführen mit E-Mails und Kontakten
In diesem Blog zeige ich Ihnen eine einfache Möglichkeit, Outlook-Datendateien Zusammenzuführen. Wenn Sie nach einer Lösung zum Zusammenführen von Outlook PST-Dateien suchen, hilft Ihnen dieses Blog.
Microsoft Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, der weltweit verwendet wird. Microsoft Outlook bietet benutzerzentrierte Funktionen, benutzerfreundliche Arbeit in einer benutzerfreundlichen Oberfläche und aktuelle Sicherheitsverbesserungen. Outlook-Datendateien (PST) enthalten alle Postfachdaten und deren Attribute wie E-Mails, Kontakte, Kalender usw. Microsoft Outlook bietet eine bessere Konnektivität mit anderen fortschrittlichen Technologien. Zunächst erstellen die Outlook-Benutzer PST-Dateien (als Akronym für Personal Storage Tables), um sie vor der langsamen Leistung und Datenbeschädigung zu schützen. Ohne über die Verwaltung von Daten nachzudenken, hat der Benutzer mehrere PST-Dateien erstellt. Diese sind sehr schwierig zu verwalten und es besteht die Gefahr eines Datenverlusts. Um dieses Problem zu lösen, suchen die Benutzer nun nach einer Lösung, um Outlook-Datendateien zusammenzuführen.
In früheren Versionen von MS Outlook sind die Benutzer im Allgemeinen mit dem Problem der PST-Dateigröße konfrontiert. Manchmal führt dieses Problem zu einer Leistungsminderung. Mit dem Aufkommen der neuesten Versionen von Outlook wird es jedoch recht einfach, große PST-Dateien zu verarbeiten und große PST-Dateien zusammenzuführen. Nun stellt sich jedoch die Frage, warum PST-Dateien zusammenführen werden müssen. Das Zusammenführen mehrerer PST zu einem bietet den Benutzern einige Vorteile. Sie sind:-
- In einem langen Prozess spart das Kombinieren mehrerer PSTs zu einem PST definitiv Zeit.
- Manchmal müssen Benutzer mehrere PST-Dateien gemeinsam nutzen. In dieser Situation können Sie die einzelnen PST-Dateien problemlos freigeben, anstatt sie einzeln zu senden.
Gehen Sie nun zum Lösungsteil Ihres Problems über. Hier sind die Schritte zum Zusammenführen Mehrerer Outlook PST-Dateien zu einer einzigen mithilfe der manuellen Methode.
Sofortige Lösung zu Outlook-Datendateien Zusammenzuführen
PST-Dateien zusammenführen über die PST Zusammenführen Software gilt als eine der besten Lösungen. Es bietet den Benutzern eine sofortige Lösung, um zwei oder mehr PST-Dateien problemlos zusammenzuführen. Man kann die langen PST-Dateien leicht zu einer einzigen kombinieren. Es unterstützt problemlos alle neuesten und älteren Versionen des Windows-Betriebssystems. Es bietet seinen Kunden auch die Möglichkeit, die kostenlose Demoversion ihres Tools zu erhalten, indem die ersten 15 Elemente jedes Ordners mit PST-Dateien exportiert und zu einem einzigen zusammengeführt werden.
Für den Zusammenführung Prozess werden sowohl ANSI- als auch UNICODE PST-Dateien unterstützt. Das Tool bietet drei Optionen: Zusammenführen oder Zusammenfügen von PST-Dateien zu einem neuen PST-, vorhandenen PST- oder Outlook-Profil. Mit diesem Dienstprogramm können alle Arten von PST-Dateien wie Archivdateien, kennwortgeschützte Dateien, Netzwerkdateien und aktive Dateien zusammengeführt werden.
Schritte zum Kombinieren Mehrere PST-Dateien zu einem einzelnen PST
Laden Sie zunächst die Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem Computer. Führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus, um Outlook-Datendateien zusammenzuführen:
Schritt 1: Führen Sie die PST Merger-Software aus und laden Sie PST-Dateien mit mehreren Optionen
Schritt 2: Wählen Sie eine gewünschte Option: PST-Dateien zusammenführen oder PST-Dateien Beitreten
Schritt 3: Wählen Sie als Nächstes die Ordner aus, die zusammengeführt werden sollen, und wählen Sie je nach Bedarf die Option Zusammenführen in Neuem PST, Vorhandenem PST oder Outlook-Profil.
Schritt 4: Wählen Sie nun die Elemente aus, die Sie zusammenführen möchten, z. E-Mail, Kontakt, Aufgabe, Notizen, Kalender, Journale.
Schritt 5: Wählen Sie in der erweiterten Option die erforderlichen Optionen aus, z. PST teilen, Gelöschte Elemente ausschließen und Junk-Ordner.
Schritt 6: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Doppelte Elemente überspringen und wählen Sie die Datenfelder aus, um Kombinieren mehrere PST-Dateien und doppelte Elemente zu entfernen.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, und die Software hat PST-Dateien in wenigen Augenblicken erfolgreich zusammengeführt.
Weiterlesen: Doppelte Kontakte in Outlook Zusammenführen
Manuelle Lösung zu Outlook-Datendateien Zusammenzuführen
1. Öffnen Sie zunächst Outlook.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start >> Neue Elemente >> Weitere Elemente. Wählen Sie die Outlook-Datendatei (PST) aus.
3. Erstellen Sie eine neue Outlook-Datendatei und speichern Sie sie am gewünschten Speicherort. OK klicken’.
Nach dem erfolgreichen Erstellen der PST-Datei. Der nächste Schritt besteht darin, den gesamten Postfachinhalt in die neue PST-Datei zu exportieren.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei >> Öffnen und Exportieren >> Importieren und Exportieren.
2. Nun erscheint das Dialogfeld Import- und Exportassistent. Wählen Sie Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren.
3. Wählen Sie den Dateityp.
4. Suchen Sie dann nach dem Speicherort der Datei und wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten, und wählen Sie Keine doppelten Elemente importieren.
5. Wählen Sie die zu importierende PST-Datei aus und aktivieren / deaktivieren Sie den Unterordner “Include”. Wählen Sie “Element in denselben Ordner importieren”.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Hier ist der Vorgang innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Die Verwendung der manuellen Methode kehrt manchmal mit einigen Einschränkungen für den Benutzer zurück.
Einschränkungen der Manuellen Methode
Bei der manuellen Methode wäre es nicht möglich, Kombinieren mehrere PST-Dateien. Benutzer müssen zuerst ein leeres PST erstellen und dann nacheinander eine PST-Datei in Outlook importieren. Der Prozess wird also langwierig und zeitaufwändig. Wenn der Prozess der manuellen Methode langwierig ist, wird empfohlen, eine automatisierte Methode zu verwenden, um schnell Outlook-Datendateien zusammenzuführen.
Fazit
Durch den oben angegebenen Prozess können Sie leicht verstehen, dass die PST-Zusammenführungs software das schnellste Tool zum PST-Dateien zusammenführen ist und auch die Möglichkeit bietet, Outlook-Ordner zusammenzuführen. Auf der anderen Seite kann die langsame, langwierige und zeitaufwändige manuelle Methode keine großen PST-Dateien verarbeiten.