Wie man Office 365 Konto Archivieren – effiziente E-Mail-Archivierungslösung

Heutzutage archivieren die meisten Benutzer ihre Cloud-Daten, um zusätzliche Sicherheit zu bieten. Welche helfen, eine Online- oder Offline-Kopie ihrer Postfachdaten zu behalten und sie vor Datenverlustsituationen zu schützen. Es gibt verschiedene Arten von Office 365 E-Mail-Archivierungslösungen. In diesem Blog werden einige solcher Office 365-Archivierungslösungen vorgestellt sowie Informationen zum Office 365 konto archivieren mithilfe dieser Methoden.

An Ort und Stelle Office 365-Datenarchivierung

Die direkte Archivierung des Office 365-Kontos ist eine von Microsoft bereitgestellte Sicherheitsmethode, um die E-Mail-Daten auf der Onlineplattform selbst zu sichern. Microsoft stellt einen zusätzlichen Postfachspeicher zur Verfügung, um die Postfachdaten zu archivieren. Für diesen Benutzer muss das Archivpostfach aktiviert sein, damit der Benutzer die primären Postfachdaten in das Archivpostfach verschieben und die Office 365-Daten sichern kann. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um e mails in Office 365 archivieren und aktivieren.

• Rufen Sie das Office 365-Verwaltungscenter auf und melden Sie sich beim Konto an.
• Wählen Sie dann im Sicherheits- und Compliance-Center die Option Data Governance.
• Klicken Sie auf das Archiv. Eine Archivseite wird geöffnet, auf der Sie alle
  Postfächer sehen können, die mit Ihrem Office 365-Konto verbunden sind.
• Wählen Sie das Postfach aus, um es zu aktivieren.
• Klicken Sie in der angezeigten Warnung auf Ja, um Archivpostfächer zu aktivieren.

Nach Abschluss des Aktivierungsvorgangs können Sie nun mit dem Archivieren von Nachrichten in Office 365 im Archivpostfach beginnen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Office 365 konto archivieren.

• Melden Sie sich beim Outlook-Konto an.
• Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, aus dem Sie die E-Mail-Nachrichten archivieren möchten.
• Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus und klicken Sie im oberen Bereich des Office 365-Kontos auf die Archivierungsoption.
• Sie können auch auswählen und mit der rechten Maustaste klicken, um die Archivierungsoption auszuwählen.

Danach wird die ausgewählte E-Mail-Nachricht automatisch aus dem primären Postfach in das Archivpostfach verschoben.

Office 365 E-Mail-Archivierungslösung von Outlook-Desktopanwendung

Der Benutzer kann mithilfe der Outlook-Desktopanwendung eine lokale Archivierung der Office 365-E-Mail-Daten erstellen. Hiermit können Sie die Kopie der E-Mail-Daten selektiv und auch Ordnerweise speichern. Sie können die e mails in office 365 archivieren mithilfe der folgenden Schritte durchführen.

E-Mails selektiv archivieren

• Öffnen Sie das Desktop-Outlook und melden Sie sich mit dem Office 365-Konto an.
• Gehen Sie zu dem Postfachordner, aus dem Sie die E-Mail-Daten archivieren müssen.
• Wählen Sie die E-Mail aus dem geöffneten Ordner aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um in das Archivpostfach zu gelangen.

Zu Office 365 konto archivieren Ordner Dateien

Anstatt die einzelnen E-Mail-Daten selektiv zu archivieren, können Benutzer auch Ihre gesamten Ordnerdaten zusammen archivieren, um die gesamten Ordnerdaten zu sichern.

• Wechseln Sie in Outlook zur Registerkarte Kontoinformationen und wählen Sie die Option Extras aus.
• Wählen Sie aus den Dropdown-Optionen die Option Alte Elemente bereinigen
• in einem Archivfenster werden alle Outlook-Ordner angezeigt, aus denen Sie den Ordner auswählen, den Sie archivieren möchten.
• Geben Sie das Datum an, an dem die Ordnerdaten in dem Datumsbereich und dem Zielspeicherort archiviert werden sollen, in dem die Daten gespeichert
• werden müssen, Klicken Sie abschließend auf OK, um den Archivierungsvorgang zu starten.

Automatisierte Office 365 E-Mail-Archivierungslösung

Mit den oben genannten Methoden kann der Benutzer nur seine Office 365-E-Mail-Daten archivieren. Für die meisten Office 365-Benutzer ist jedoch die Sicherheit Ihrer gesamten Postfachdaten zusammen mit der E-Mail-Nachricht wichtig. Für die Office 365 konto archivieren empfiehlt sich ein schnelles und sicheres tool eines Drittanbieters. Das SysTools Office 365-Sicherungstool software ist eine effiziente Lösung zum Speichern von Postfachdaten wie E-Mail, Kontakt, Kalender, Aufgabe usw. Die Expertenfunktion unterstützt den Benutzer beim Archivieren von Office 365 in PST & EML. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Office 365-Daten mithilfe der alternativen Lösung effizient zu archivieren. Laden Sie hier die kostenlose Demoversion des Tools herunter:

Schritt 1: Nachdem die Software erfolgreich installiert wurde, melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen beim Office 365-Konto an. Wenn Sie ein Administrator sind, müssen Sie das Kontrollkästchen für den Identitätswechsel aktivieren, um auf die Benutzerkontodaten zugreifen zu können.

Schritt 2: Nachdem Sie die Benutzeranmeldeinformationen überprüft haben, müssen Sie die Office 365-Sicherungsoption auswählen, um Office-Kontodaten im System zu archivieren.

Schritt 3: Wählen Sie das Postfachelement aus, das Sie vom Office 365-Konto archivieren möchten, und durchsuchen Sie den Zielspeicherort, um die archivierten Daten zu speichern. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Exportieren.

Schritt 4: Wählen Sie dann die Postfachelemente und das Dateiformat aus, in denen Sie Ihre archivierten Daten speichern möchten. Sie können auch den Datumsfilter zum selektiven Archivieren der Daten aus dem Office 365-Postfach bereitstellen. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Start, um den Archivierungsprozess zu starten.

Letzte Worte

In diesem Artikel erwähnen wir verschiedene Office 365 E-Mail-Archivierungslösungen. Der meiste manuelle Prozess ist zeitaufwändig und erfordert viel Aufwand, um erfolgreich zu sein. Um eine solche Situation zu vermeiden, erwähnen wir auch die effizienteste Werkzeug-basierte Alternativlösung, die Ihnen dabei hilft, Auf diese Weise können Sie das Office 365 konto archivieren spannungsfrei. Sie können eine der im obigen Abschnitt genannten Methoden nach Ihren Wünschen anwenden.