Manuelle Migration von Google Apps zu Office 365 – Ein Dilemma Nicht Mehr!
In der Heutigen Zeit, hat sich die Cloud zu einer praktikablen Plattform entwickelt, auf der viele Unternehmen ihre wertvollen Daten speichern können. Wir alle wissen, dass MS Office 365 und Google Apps die beliebtesten und führenden Wettbewerber bei der Geschäftsoptimierung in der Cloud sind. Verwendet Ihr Unternehmen derzeit Google Apps und steht kurz vor der Migration von Google Apps zu Office 365?
Glücklicherweise! Sie haben den perfekten Artikel gefunden, in dem die genaue Vorgehensweise bei der E-Mail-Migration von Google Apps nach Office 365 umfassend erläutert wird.
Andere Migrationsszenarien:
Native methode zum Migrieren von Google Apps nach Office 365
Dies ist die manuelle Problemumgehung, die die vollständige Anleitung für Migrieren von Google Apps-Postfächern nach Office 365 in einfachen Schritten darstellt. Befolgen Sie die Schritte nacheinander sorgfältig.
Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihre Domain Ihnen gehört
In diesem Schritt müssen Sie zunächst mit Office 365 überprüfen, ob Sie Eigentümer der Domäne sind, die Sie für das G-Suite-Profil verwendet haben. Als Domänenüberprüfung dient der Vorgang zum Einrichten von Outlook 365.
Schritt 2: Benutzer zum Outlook 365-Konto hinzufügen
Hier müssen Sie entweder einzelne Benutzer oder mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen. Für jeden Benutzer müssen Sie Lizenzen hinzufügen. Stellen Sie vor der Migration der E-Mail sicher, dass jeder Benutzer über ein Office 365-Konto verfügt. Darüber hinaus muss jeder Benutzer über eine Lizenz verfügen, einschließlich eines Exchange Online-Plans für den Zugriff auf das Postfach.
Schritt 3: Erstellen Sie alle zu migrierenden Google Mail-Postfächer
Generieren Sie zum Migrieren von Google Apps-E-Mails nach Office 365 eine Migrationsdatei mit einer Liste aller Google Mail-Postfächer. Die Datei kann am besten mit Microsoft Excel erstellt werden. Falls Sie nicht alle Postfächer gleichzeitig migrieren möchten, können Sie sie einzeln migrieren.
- Melden Sie sich zunächst bei der Google Apps-Administratorkonsole an, indem Sie die Anmeldeinformationen des Administrators eingeben
- Klicken Sie im äußersten linken Bereich auf das Benutzersymbol und wählen Sie jeden einzelnen Benutzer aus, um die E-Mail-ID jedes Benutzers zu identifizieren
- Melden Sie sich anschließend im Office 365-Verwaltungscenter unter Benutzer >> Aktive Benutzer an.
- Starten Sie nun Microsoft Excel auf Ihrem System, um die Migrationsdatei in Excel zu erstellen
- Geben Sie die Überschriften in der Zeile EmailAddress, UserName, Password und die Details der einzelnen Postfächer ein
- Speichern Sie dann die Datei im CSV-Format und schließen Sie die Excel-Datei
Schritt 4: Verbinden Sie Office 365 mit dem Google Mail-Konto
Während der schrittweisen Migration von Google Apps zu Office 365 verwendet O365 den Migrationsendpunkt, um eine Verbindung mit dem Google Mail-Konto herzustellen. Im Folgenden werden die Schritte zum Erstellen eines Migrationsendpunkts beschrieben.
- Öffnen Sie zunächst das Exchange Admin Center (EAC) >> Empfänger >> Migration >> Mehr .. >> Migrationsendpunkte
- Um nun einen neuen Migrationsendpunkt zu erstellen, klicken Sie auf Neu +
- Wählen Sie auf der Seite Migrationsendpunkttyp auswählen die Option IMAP für die E-Mail-Migration von Google Apps nach Office 365 aus
- Konfigurieren Sie in der IMAP-Migrationskonfiguration den IMAP-Server auf imap.gmail.com, behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf Weiter
- Der Migrationsdienst verwendet nun einige Einstellungen, um die Verbindung zum Google Mail-System zu überprüfen und zu testen. Wenn die Verbindung funktioniert, wird eine Seite mit dem Namen Allgemeine Informationen eingeben geöffnet
- Geben Sie auf der Seite Allgemeine Informationen eingeben den Namen des Migrationsendpunkts ein und ignorieren Sie die übrigen Felder
Klicken Sie zum Erstellen des Migrationsendpunkts für die Migration von Google Apps zu Office 365 auf die Schaltfläche Neu
Schritt 5: Erstellen Sie einen Migrationsstapel und starten Sie die Migration von Google Mail-Postfächern
Migrieren Sie dabei den Stapel, der die Liste der in der Migrationsdatei enthaltenen Google Mail-Postfächer enthält.
- Öffnen Sie das Office 365-Verwaltungscenter und wechseln Sie zu Verwaltungscenter >> Exchange
- Navigieren Sie im Exchange-Verwaltungscenter zu Empfänger >> Migration, um E-Mails von Google Apps nach Office 365 zu übertragen
- Klicken Sie anschließend auf Neu + >> Zu Exchange Online migrieren >> IMAP-Migration >> Klicken Sie auf Weiter
- Klicken Sie auf der Seite Benutzer auswählen auf Durchsuchen, um die Migrationsdatei auszuwählen
- Danach überprüft Office 365 die ausgewählte Migrationsdatei. Sobald die Validierung abgeschlossen ist, klicken Sie auf Weiter. Hier wird die Anzahl der Benutzer als Anzahl der zu übertragenden Google Mail-Konten angezeigt
- Wählen Sie auf der Seite Migrationsendpunkt festlegen den zuvor erstellten Migrationsendpunkt aus und klicken Sie auf Weiter
- Übernehmen Sie nun auf der Konfigurationsseite für die IMAP-Migration alle Standardwerte und klicken Sie für die Datenmigration von Google Apps zu Office 365 auf Weiter
- Geben Sie anschließend auf der Seite Konfiguration verschieben den Namen des Migrationsstapels ein, den Sie im Feld Name des Migrationsendpunkts angegeben haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
- Um nun die Migrationsberichte an andere zu senden, klicken Sie auf der Seite “Stapelverarbeitung starten” auf die Schaltfläche “Durchsuchen”
- Wählen Sie dann Stapel automatisch starten >> neu. Danach zeigt der Migrationsprozess den Status Synchronisierung an
Sobald die Migration erfolgreich abgeschlossen wurde, wird der Status als Synchronisiert angezeigt
Schritt 6: Aktualisieren Sie den DNS-Eintrag, um Google Mail an Outlook 365 weiterzuleiten
Das E-Mail-System verwendet den MX-Eintrag, einen DNS-Eintrag, der angibt, an wen die E-Mail gesendet werden soll. Während der Migration wurde der MX-Eintrag auf das Google Mail-System übertragen. Stellen Sie nach Abschluss der Migration von Google Apps zu O365 sicher, dass der MX-Eintrag auf Office 365 verweist. Wenn Sie also die oben genannten Schritte ausführen, können Sie problemlos von Google Apps-Postfächern zu Office 365 migrieren.
Was ist falsch an der manuellen Methode?
Es gibt eine Reihe von Problemen, mit denen der Benutzer nach dem Wechsel von Google Apps zu Office 365 mit der systemeigenen Methode konfrontiert ist. Datenverlust ist ein derart ärgerliches Problem, da die Dateien nicht richtig übertragen werden, was zu fehlenden Dateien / Datenverlust führt. Außerdem werden nur begrenzte Google Mail-Postfächer migriert, und bei diesem Ansatz treten auch Dateibeschädigungsfehler auf.
Eine Sofortlösung für die Migration von Google Apps zu Office 365
Nachdem Sie die mit der manuellen Methode verbundenen Mängel verstanden haben, haben Sie möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit darauf gelenkt, andere Alternativen zur Implementierung der Google Apps-Migration zu finden. Aus diesem Grund wird empfohlen, sofort auf ein zuverlässiges Drittanbieter-Tool wie SysTools G Suite zu Office 365 Migration Tool zu wechseln.
Dieses Dienstprogramm kann E-Mails, Kalender und Kontakte von Google Apps nahtlos und fehlerfrei in wenigen Minuten an MS O365-Postfächer übertragen. Der Benutzer muss keine langen Schritte in der Software ausführen. Mit nur wenigen Klicks wird der Rest des Migrationsprozesses automatisch abgeschlossen. Darüber hinaus sind die Filteroptionen des Tools für Benutzer bei selektiver Datenmigration eine große Hilfe.
Die Funktionsweise der Software ist:
- Laden Sie die Anwendung auf Ihr Computersystem herunter und aktivieren Sie sie.
- Wählen Sie “G Suite” und “Office 365” als Quelle bzw. Ziel aus.
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie verschieben möchten, und wenden Sie Filter und andere Einstellungen gemäß Ihren Anforderungen an.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Quelle die Google Apps-Administrator-E-Mail, das Dienstkonto und die p12-Datei aus und überprüfen Sie die Berechtigungen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel die Office 365-E-Mail- und App-ID aus und überprüfen Sie die Berechtigungen.
- Wählen Sie die Option zum Abrufen der Benutzerkonten, von denen die Daten migriert werden sollen.
- Die Software überprüft die Benutzerkonten und klickt auf “Migration starten”, um den Migrationsprozess zu starten.
Lassen Sie uns einpacken
Die Migration von Google Apps zu Office 365 ist unter Nutzern im Hinblick auf die sich ändernden Anforderungen zu einer häufigen Anforderung geworden. Ein Benutzer kann die oben erwähnte manuelle Problemumgehung akklimatisieren. Der Vorgang ist jedoch recht langwierig und daher sehr zeitaufwendig. Abgesehen davon besteht auch die Möglichkeit, dass Daten verloren gehen oder andere Probleme mit der Dateibeschädigung auftreten. Um diese Fehler zu beheben, verwenden Sie einfach das in diesem Blog erwähnte dynamische automatisierte Tool.
Häufig Gestellte Fragen
Verwenden Sie das SysTools Google Apps zu Office 365 Migration Tool und verschieben Sie auf einfache Weise E-Mails, Dokumente, Kalender, Kontakte usw.
Mit diesem Tool können Sie Daten in großen Mengen migrieren. Bietet Delta-Migration und gleichzeitige Migration. Durch die inkrementelle Migration werden doppelte Postfachdaten vermieden.
Ja, mit diesem Tool werden selektive Migrationen durchgeführt, indem verschiedene Filter angewendet werden, um beliebige Postfachelemente wie E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente zu verschieben.