Mail.com Backup Tool – Effiziente Datensicherung ermöglichen

Jede Person, die einen webbasierten E-Mail-Dienst nutzt, weiß, dass die E-Mail-Nachrichten wichtig und unersetzlich sind. Einer der webbasierten E-Mail-Dienste ist Mail.com, für den wir ein Backup-Tool von Mail.com haben, um die Daten auf Ihren lokalen Speicher herunterzuladen.

Da in E-Mails viele wichtige Informationen in Bezug auf das Geschäft eines Benutzers, die Geschäfte, Verträge usw. gespeichert sind, gibt es viele Bedrohungen für diese Daten und die damit verbundenen Anhänge.

Bei der Nutzung von Mail.com müssen Sie bei der Verwaltung der Daten und deren Organisation vorsichtig sein, da eine bestimmte Zeit der Inaktivität zur Löschung oder Deaktivierung Ihres Kontos führen kann.

Um diese Risiken zu vermeiden, können Sie Mail.com auf Ihrem lokalen Speicher sichern, sodass Sie auch ohne Internet auf die Daten zugreifen können.

Mail.com ist ein bekannter und beliebter Webmail-Dienst, der einem deutschen Internetunternehmen gehört; Vereintes Internet. Benutzer von Mail.com können auf die Nachrichten, Artikel und einen Webmail-Anwendungsdienst zugreifen, der kostenlos ist und über unbegrenzten Speicherplatz verfügt.

Wenn Sie Ihr Konto aktiv halten möchten, müssen Sie sich in den ersten 6 Monaten einloggen, sonst wird es geschlossen. Um dies zu vermeiden, können Sie ein Backup Ihrer Daten erstellen, damit Sie bei Bedarf jederzeit auf die E-Mails zugreifen können.

Was ist das Mail.com-Backup-Tool?

Es ist die Software, die unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Benutzer von Mail.com entwickelt wurde und ihnen hilft, den Backup-Vorgang ohne Probleme durchzuführen.

Die automatisierte Lösung soll Benutzern helfen, den Backup-Prozess zu verstehen, ohne viel Zeit zu verschwenden oder Daten zu verlieren. Das Tool bietet eine Vielzahl von Funktionen, die für einen erfolgreichen Vorgang genutzt werden können.

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Schauen wir uns zuerst den Prozess des Backups und dann die Funktionen an.

Wie sichert die Software Mail.com-Daten?

Hier sind die Anweisungen zum Ausführen dieser Aufgabe:

1. Wählen Sie Ihren Webmail-Dienstanbieter aus und geben Sie die Zugangsdaten für Ihr Konto ein. Drücken Sie die Schaltfläche Anmelden.

2. Markieren Sie nun im Bereich Select Export Type das EML-Format oder ein Format Ihrer Wahl. Wählen Sie dann die Option Erweiterte Einstellungen, um die Filter anzuwenden.

3. Legen Sie das Namensmuster im Feld Namenskonvention fest und wählen Sie die Daten im Datumsfilter für den selektiven Datenexport.

4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Ordnerhierarchie beibehalten und nach Download löschen-Optionen des Mail.com-Sicherungstools, um die Struktur beizubehalten bzw. Serverplatz zurückzugewinnen.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern, navigieren Sie zum Zielpfad für die Endergebnisse oder wählen Sie die Option Neuen Ordner erstellen.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherung starten, um den Vorgang abzuschließen.

Nachdem der gesamte Prozess abgeschlossen ist, können Sie den Fortschrittsbericht, der zusammen mit den Endergebnissen heruntergeladen wird, überprüfen, um die Details des Prozesses anzuzeigen.

Jetzt werden wir mit den Funktionen des Tools für einen selektiven und erfolgreichen Backup-Prozess weitermachen.

Welche Funktionen bietet das Mail.com Backup Tool?

1. Datumsfilter: Die Software kann die Backup-Aufgabe für ausgewählte Datendateien durchführen. Das heißt, Sie können die Datumsangaben von und bis in der Datumsfilterfunktion festlegen, um die Software anzuweisen, nur die Daten zu exportieren, die unter den Zeitraum fallen.

2. Ordnerhierarchie pflegen: Wie oben in den Schritten beschrieben, kann diese Funktion während des Exportvorgangs markiert werden. Es wird Ihnen helfen, die Daten und die Struktur der Ordner für Ihre Bequemlichkeit beizubehalten.

3. Nach dem Download löschen: Wenn Sie während des Backups von Mail.com mehr Speicherplatz in Ihrem Postfach freigeben möchten, können Sie diese Funktion verwenden. Die fortschrittlichen Mechanismen dieser Funktion ermöglichen das Löschen der E-Mails, die Sie lokal gespeichert haben, um Speicherplatz freizugeben.

4. Mehrere Dateiformate: Sie können die Daten direkt von Ihrem E-Mail-Dienst exportieren, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Die Daten können in verschiedene Dateiformate exportiert werden, um in verschiedenen E-Mail-Clients darauf zuzugreifen. Zu den Formaten gehören PST, EML, EMLX, MSG, MBOX, HTML, TXT usw.

5. Namenskonvention: Eine weitere großartige Funktion des Mail.com Backup Tools ist die Namenskonvention. Es hat die Möglichkeit, die Daten aus Ihrem Postfach mit eindeutigen Benennungsmustern wie Betreff + Datum, Von + Betreff + Datum usw. zu exportieren.

6. Inkrementelles Backup: Diese Funktion ist in die Software eingebettet und berücksichtigt die Bedürfnisse der Benutzer, die nach dem ersten Vorgang möglicherweise neue Daten erhalten. Es hilft Ihnen, Ihr Postfach erneut nach neu eingetroffenen Daten zu durchsuchen und nur diese Dateien zu exportieren, wenn sie gefunden werden.

Dies sind die Funktionen der Software.

Letzte Worte

Die effizienteste Lösung ist das Backup-Tool von Mail.com, um ein Archiv der Daten auf Ihrem lokalen Speicher zu erstellen, um die Dateien zu schützen. Es gibt verschiedene externe Bedrohungen, die zu Datenverlust oder -beschädigung führen können, aufgrund derer Benutzer in verschiedene Probleme geraten können.

Um diese Probleme zu vermeiden, sollten Sie Ihre Daten jederzeit sichern und in einem für Sie geeigneten Dateiformat speichern und bei Bedarf auf die Dateien zugreifen.