Möchten Sie eine Migration von Lotus Notes zu Office 365 durchführen? Mach es jetzt!

In der jüngeren Vergangenheit hat Microsoft Office 365 aufgrund der zahlreichen Vorteile, die es seinen Benutzern bietet, an Beliebtheit gewonnen. Daher möchten sowohl kleine als auch große Unternehmen von anderen Plattformen auf Office 365 migrieren, insbesondere von Plattformen, die Lotus Notes verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Verwaltung von Lotus Notes nicht nur schwierig ist, sondern auch verschiedene Probleme verursacht.

Darüber hinaus verarbeitet Office 365 E-Mails und führt andere Aufgaben erheblich besser aus. Für die Übertragung von Lotus Notes-Datenelementen (IBM Notes), die in NSF-Dateiformaten gespeichert sind, an Office 365 müssen Sie jedoch über die erforderlichen technischen Kenntnisse verfügen, damit der Übertragungsprozess ordnungsgemäß ausgeführt wird und Unternehmen keinen Datenverlust erleiden können. In dieser Beschreibung wird die schrittweise Migration von Lotus Notes zu Office 365 mithilfe von IMAP Connector erläutert. Darüber hinaus wird in diesem Beitrag eine echte, jedoch bewährte Lösung für die Migration von Lotus Notes zu Office 365 mithilfe der Automatisierungstechnik beschrieben.

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Migration von Lotus Notes nach Office 365 mithilfe von IMAP

Die Verwendung von IMAP Connector in IBM Notes ist eine Möglichkeit, Lotus Notes-Dateien nach Office 365 zu migrieren. Sie können die manuelle Methode erlernen, wenn im Unternehmen mehrere NSF-Dateien nach Office 365 migriert werden müssen. Der manuelle Prozess kann in vier Schritten gemeinsam genutzt werden unten gezeigt:

 

Schritt 1: Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Lotus Notes NSF-Dateien

Der erste und wichtigste Schritt besteht darin, eine Sicherungskopie aller vorhandenen Benutzerpostfächer zu erstellen, die als NSF-Dateien gespeichert sind. Dies sollte erfolgreich durchgeführt werden, bevor Sie den Migrationsprozess starten, um Datenverluste im Falle von Unstimmigkeiten bei der Implementierung des Übertragungsverfahrens zu vermeiden. Dies liegt daran, dass keine der manuellen Methoden vollständig sicher und genau ist, um eine Migration von Lotus Notes zu Office 365 durchzuführen.

 

Schritt 2: Erstellen Sie neue Postfächer

Nachdem Sie eine Sicherung erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt für jeden Benutzer, der ein vorhandenes Profil im Lotus Notes-Desktop-E-Mail-Client hat, neue Postfächer erstellen.

 

Schritt 3: Aktivieren Sie den IMAP-TCP / IP-Port für alle Benutzer

Der dritte Schritt besteht darin, IMAP für alle Benutzer zu aktivieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Domino Administrator in IBM Notes
2. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Konfiguration
3. Öffnen Sie anschließend das Serverdokument für den Server, auf dem der IMAP-Dienst ausgeführt wird
4. Klicken Sie nacheinander auf die folgenden Registerkarten: Ports >> Internetports >> Mail, um mehrere NSF-Dateien nach Office 365 zu migrieren
5. Aktivieren Sie den Standard-IMAP-TCP / IP-Port. Dazu müssen Sie den Status des TCP / IP-Port-Werts in der Spalte “Mail (IMAP)” in “Aktiviert” ändern. (Standardmäßig werden die IMAP-Clients mit dem TCP / IP-Port 143 auf dem Domino-Server verbunden.)
6. Klicken Sie abschließend auf “Speichern” und beenden Sie das Programm

 

Schritt 4: Stellen Sie eine Verbindung mit IMAP Connector her

Verwenden Sie zuletzt IMAP Connector, um E-Mails in Office 365 vom Lotus Notes-E-Mail-Client zu synchronisieren.
Sobald alle oben genannten Schritte ausgeführt wurden, wird die Migration von Lotus Notes zu Office 365 nicht mehr zu einer herausfordernden Aufgabe. Dieses Verfahren, das IMAP Connector verwendet, ist jedoch nicht uneingeschränkt.

Kennen Sie die mit der manuellen Methode verbundenen Einschränkungen

Die Migration von Lotus Notes zu Office 365 unter Verwendung von IMAP Connector unterliegt den folgenden Einschränkungen:

• Wenn sich der Notes-Client hinter einer Firewall und einem Proxy befindet, wird keine Verbindung zum Internet hergestellt.
• Wenn der Lotus Notes-E-Mail-Client deaktiviert ist, ist keine IMAP-Verbindung zulässig, um mehrere NSF-Dateien nach Office 365 zu migrieren
• Wenn der IMAP Connector die Übertragung von Kalendereinträgen einschränkt, muss dies manuell durchgeführt werden.
• Das manuelle Erstellen von Kalendereinträgen nimmt mehr Zeit in Anspruch und verlangsamt den Übertragungsprozess.
• Bei der Migration mit dem IMAP-Protokoll werden nur Onlinedaten nach Office 365 verschoben.
• Der IMAP Connector kann E-Mails mit einer maximalen Größe von 1 GB verschieben.
• Sie müssen verschiedene Filter anwenden, die sehr komplex und kostspielig sind.

Führen Sie die Migration von Lotus Notes zu Office 365 nahtlos durch – eine ultimative Lösung

Für eine sichere und reibungslose Dateimigration von Lotus Notes-NSF-Dateien nach Office 365 empfiehlt es sich, eine zuverlässige und bewährte automatisierte Lösung wie SysTools Lotus Notes nach Office 365 zu verwenden. s) und Ordner hinzufügen. Verschiedene benutzerdefinierte Filter werden in einer vereinfachten Oberfläche des Tools gerendert. Darüber hinaus ist es auch in der Lage, kanonische Namen in SMTP-Dateiformate zu übersetzen.

Zeit zum Abschluss

Oft ist es eine mühsame Aufgabe, den Migrationsprozess von Lotus Notes zu Office 365 durchzuführen. Infolgedessen bietet dieser Blog eine große Erleichterung für diejenigen Benutzer, in denen oben sowohl manuelle als auch automatisierte Lösungen bereitgestellt werden. In Bezug auf die verschiedenen Nachteile des manuellen Ansatzes ist die Entscheidung für das Migrationstool von Lotus Notes zu Office 365 eine gute Wahl.

Häufig gestellte Fragen!