Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook offline datendatei löschen und deaktivieren können?

Microsoft Outlook ist ein häufig verwendeter desktopbasierter E-Mail-Client. Benutzer können mehrere E-Mail-Konten in Outlook konfigurieren und im selben Fenster zwischen ihnen navigieren. Manchmal möchten Benutzer ihre Mailbox von einer bestimmten E-Mail-ID entfernen, weil sie diese nicht mehr benötigen. In diesem Blog wird erklärt, wie Sie eine Outlook offline datendatei löschen und deaktivieren.

Da Outlook ein desktopbasierter E-Mail-Client ist, werden Daten lokal gespeichert, um den Offlinezugriff zu ermöglichen. Es wird in zwei Dateiformaten wie OST und PST gespeichert. Die PST-Datei (Persönliche Aufbewahrungstabelle), die eine Kopie der auf der Festplatte gespeicherten E-Mail-Nachrichten enthält. Outlook verwendet den Exchange Server für die regelmäßige Synchronisierung neuer E-Mails. Daher wird eine andere Datei mit dem Namen OST als Replikat von Daten erstellt, die sich auf dem Server befindet. In einigen Fällen möchten Benutzer ihre OST-Datei (Offline-Speichertabelle) aus verschiedenen Gründen von ihrem System löschen.

Hinweis: Bevor Sie mit dem Verfahren beginnen, wird empfohlen, die vollständige Sicherung der Postfachdaten mit dem Microsoft Outlook OST File Backup Werkzeug für die zukünftige Verwendung durchzuführen.

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Sie müssen die Outlook offline datendatei löschen und deaktivieren

Outlook speichert eine große Menge von Benutzerdaten auf der Festplatte des Systems. Die erstellte OST-Datei ist ebenfalls groß und daher anfällig für Beschädigungen. Benutzer können diese Outlook-Datei deaktivieren. Benutzer, die ein neues Postfach erstellen möchten, können alle alten OST-Datendateien deaktivieren. Manchmal lädt Outlook die OST-Datei, auch nachdem sie deaktiviert wurde. Dann wird es sehr wichtig, Outlook-Dateien manuell zu löschen. Wenn Benutzer eine neue E-Mail-Adresse in Outlook konfigurieren, möchten sie außerdem die Standard-Outlook-Datendatei entfernen. Es gibt einige weitere Gründe, um Offline-Datendateien wie erwähnt zu löschen:

Brauche neue Mailbox

Es gibt einige Benutzer, die ein neues Postfach erstellen möchten, mit dem ihre alten E-Mail-Adressen deaktiviert werden können. Meistens kann eine OST-Datei nach dem Speichern auf der Festplatte von Outlook automatisch geladen werden. Dies ist ein Problem für die Benutzer, da Outlook dann mehrere Postfächer anzeigt. Um eine beschädigte OST-Datei zu deaktivieren, müssen die Einstellungen von MS Exchange Server geändert werden. Selbst dann werden sie nicht erfolgreich entfernt.

Problem bei der Offline-Nutzung

Im Offline-Modus werden beim Öffnen und Senden von E-Mails Änderungen an der OST-Datei des Host-Computers vorgenommen. Wenn die Internetverbindung hergestellt ist, werden diese Änderungen an den Server weitergeleitet. Aufgrund von Fehlern treten jedoch Synchronisationsfehler auf. Daher ist es wichtig, die zuvor gespeicherte Outlook-Datendatei zu deaktivieren. Sie kann durch die neueste OST-Datei ersetzt werden, die Sie vom Server erhalten haben.

Methode zum Deaktivieren und Outlook offline datendatei löschen

Es gibt zwei manuelle Methoden zum Deaktivierenoder Outlook offline datendatei löschen:

OST-Datei deaktivieren

Oft müssen Benutzer ihre OST-Datendateien aus verschiedenen Gründen deaktivieren. Sie können es deaktivieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Synchronisieren Sie zunächst Ihre Offline-Outlook-OST-Dateien aus Ordnern mit den Serverordnern. Befolgen Sie den genannten Vorgang entsprechend:
  1. Um einen bestimmten Ordner zu synchronisieren, wählen Sie das Menü Extras und klicken Sie auf die Option Senden / Empfangen >> Wählen Sie den gewünschten Ordner
  2. Um alle Ordner zu synchronisieren, die für die Offline-Verwendung eingestellt sind, wählen Sie im Menü Extras die Option Senden / Empfangen und klicken Sie auf alle Optionen
  3. Wählen Sie zum Synchronisieren der Ordnergruppe Senden / Empfangen das Menü Extras und anschließend Senden / Empfangen >> und klicken Sie auf den Namen der Gruppe Senden / Empfangen
• Klicken Sie nach der Synchronisierung der Änderungen auf das Menü Extras >> E-Mail-Konten auswählen >> Aktuelle E-Mail-Konten anzeigen oder ändern >> Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter
• Wählen Sie Microsoft Exchange Server und klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern
• Klicken Sie nun auf die Option Weitere Einstellungen >> Registerkarte Erweitert >> Wählen Sie Offline-Ordnereinstellungen >> Klicken Sie auf die Schaltfläche Offline deaktivieren

Outlook offline datendatei löschen

Wenn OST-Datendateien beschädigt werden und nicht gelöscht werden können, können Sie sie mithilfe der folgenden Schritte löschen:

• Erstens leise Outlook, wenn es auf Ihrem System ausgeführt wird
• Klicken Sie anschließend auf Start >> Option Ausführen
• Geben Sie den genannten Befehl ein: “% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook \” und klicken Sie auf “OK“
• Suchen Sie in Windows Explorer die Outlook-OST-Datei, die gelöscht werden muss. Wählen Sie die Datei und geben Sie Löschen the OST Datei ein

Outlook offline datendatei löschen: Fazit

OST-Dateien sind das Rückgrat von Outlook, da sie den Offline-Zugriff auf das E-Mail-Konto ermöglichen. Sie speichern alle Benutzerpostfachdaten und halten sie mit der Austauschdatenbank synchronisiert. Falls die OST jedoch beschädigt wird oder der Benutzer eine neue Mailbox konfigurieren möchte, muss die alte OST deaktiviert werden. In diesem Blog haben wir die Probleme mit einer verwaisten OST-Datei besprochen, die die normale Outlook-Nutzung beeinträchtigen kann, und die Möglichkeit, diese zu überwinden, indem Outlook offline datendatei löschen und deaktiviert werden.