Lesen Sie NSF-Dateien in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Die E-Mail-Migration ist heutzutage weit verbreitet. Unternehmen wechseln von teuren und komplexen Lotus Notes zu einem insgesamt besseren E-Mail-Client wie Outlook. So wird eine Abfrage erstellt: Wie lese ich eine NSF-Datei in Outlook? Der Artikel konzentriert sich auf die Gesamtheit eines solchen Problems und bietet relevante Antworten. Lesen Sie den vollständigen Artikel zum einfachen Lesen Sie NSF-Dateien in Outlook.

Einführung: Lotus Notes ist ein sehr sicherer E-Mail-Client, der in mehreren Organisationen verwendet wird. Vor kurzem wurde ein neues und verbessertes Lotus Notes 10 veröffentlicht, das zusätzliche Funktionen zur Verbesserung der Datensicherheit enthält. Es fehlen jedoch einige grundlegende Benutzeranforderungen im Vergleich zu anderen kostengünstigen Anwendungen wie Microsoft Outlook. Die Arbeit mit Lotus Notes ist zu kompliziert und ein neuer Benutzer kann nicht sofort starten. Es speichert seine Daten im NSF-Format.

Microsoft Outlook, auf der anderen Seite, ist die Speerspitze des E-Mail-Clients – die beliebt bei Einzelpersonen und Organisationen. Es ist vor allem wegen seiner leicht zu bedienende Schnittstelle und leistungsfähigen Datenmanagement -Funktionen, aber Erschwinglichkeit. Outlook speichert seine Daten im PST-Format.

Warum müssen NSF-Dateien in Outlook geöffnet und angezeigt werden?

Wenn eine Organisation von Lotus Notes nach Outlook migriert, wird die Notwendigkeit, Lesen Sie NSF-Dateien in Outlook, automatisch generiert. Weil NSF-Dateien das einzige Postfachspeicherformat von IBM Lotus Notes sind. Um die Datenmigration problemlos durchführen zu können, müssen die NSF-Dateien zunächst in Outlook verschoben werden.

Einige häufige Gründe, aus denen Benutzer die NSF-Datei in Outlook lesen müssen, sind:

• Microsoft Outlook verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf die Bedürfnisse des Benutzers zugeschnitten ist.
• Outlook bietet insgesamt bessere Datenverwaltungsfunktionen.
• Mit Outlook können Sie E-Mail-Daten auf Smartphones und Registerkarten öffnen.
• Lotus Notes hat im Vergleich zu Microsoft Outlook eine langsame Systemverbindung.
• Bezüglich des Preises ist der Kauf und die Wartung von Lotus Notes sehr teuer.

Lesen Sie NSF-Dateien manuell in Outlook

Zunächst wird die manuelle Methode erläutert. Stellen Sie sicher, dass Sie im Notfall eine Kopie der NSF-Dateien als Backup aufbewahren. Es besteht die Gefahr von Korruption und es ist nicht ratsam, die Daten zu verlieren.

Die manuelle Methode besteht aus zwei Schritten:

• Exportieren Sie die Lotus Notes NSF-Daten
  1. Klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie die Option Exportieren. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt
  2. Wählen Sie Comma Separated Value als Speicheroption (von Microsoft Outlook unterstützt)
  3. Beenden Sie den Exportvorgang, indem Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken.

• Importieren Sie NSF-Daten in Outlook
  1. Gehen Sie zum Menü Datei und klicken Sie auf die Option Öffnen & Exportieren, gefolgt von Importieren / Exportieren
  2. Wählen Sie die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um fortzufahren
  3. Wählen Sie das Format aus, in dem Sie zuvor Daten exportiert haben: Kommagetrennte Werte (Windows)
  4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem die exportierten Lotus Notes-Dateien gespeichert sind, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”
  5. Fahren Sie mit dem Vorgang fort und klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche Fertig stellen

Vertrauenswürdiges Konvertierungstool zum Lesen Sie NSF-Dateien in Outlook

Es ist klar, dass der oben definierte Prozess komplex ist und viele Probleme mit sich bringt. Es ist auch nicht möglich, Massen-E-Mails aus Lotus Notes in das lesbare Format einer Microsoft Outlook-Anwendung zu exportieren. Um die Datenintegrität zu gewährleisten und dem Benutzer Zeit und Mühe zu sparen, wird daher empfohlen, SysTools NSF zu PST Konverter zu verwenden. Dieses automatische Konvertierungstool kann alle Lotus Notes NSF-Datenbankdateien in das PST-Format konvertieren. Dann öffnen Sie einfach diese PST-Datei in der Outlook-Anwendung. Auf diese Weise können Benutzer wissen, wie NSF-Dateien in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 gelesen werden. Das Tool gewährleistet Datensicherheit und -integrität und verhindert, dass Daten verloren gehen.

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Einige Funktionen, die für Benutzer sehr nützlich sind:

• Möglichkeit, sowohl die NSF-Datei als auch die Datei names.nsf zu exportieren.
• Möglichkeit zur gleichzeitigen Migration von E-Mails, Kontakten, Kalendern, Aufgaben und Journalen.
• Kann auch ausgewählte Postfachelemente / Ordner aus einer Lotus Notes NSF-Datei exportieren.
• Stellen Sie Filteroptionen für jedes Element bereit: E-Mails, Kalender, Aufgaben usw.
• Ermöglicht das Öffnen von verschlüsselten NSF-Dateien in Outlook.
• Unterstützt NSF-Datendateien aus Lotus Notes 10, 9, 8.5, 8.0, 7 und 6.
• Lesen Sie die NSF-Datei in Outlook und migrieren Sie Lotus Notes nach Exchange, Office 365.

Letzte Worte

Wechseln von Lotus Notes zu einem günstigeren und dennoch besseren E-Mail-Client: Outlook ist ein komplexer Prozess. Dies liegt an der angekündigten manuellen Methode, die beim Versuch, Lesen Sie NSF-Dateien in Outlook, viele Probleme verursacht. Wir haben diese Probleme mit geeigneten Screenshots zusammengefasst und ein alternatives Tool entwickelt. Mit dieser automatisierten Softwarelösung können Benutzer NSF-Dateien in Outlook lesen und gleichzeitig verhindern, dass Daten und E-Mail-Attribute verloren gehen. Dies spart den Benutzern nicht nur wertvolle Zeit, sondern bietet ihnen auch ein leistungsstarkes und schnelles Konvertierungswerkzeug.