So konvertieren Sie Outlook-E-Mails mit Anhängen sicher in PDF
“Hallo Freunde. Ich möchte wissen, wie Outlook-E-Mails mit Anhängen auf meinem lokalen Computer in PDF konvertiert werden. Leider konnte ich keinen vertrauenswürdigen Ansatz für den Datenexport finden, obwohl ich viel im Internet gesucht hatte. Aus diesem Grund habe ich hier gepostet und hoffe, dass ich den richtigen Weg finden kann, um Outlook-E-Mails nach PDF zu migrieren.”
In verschiedenen technischen Foren stoßen wir auf diese Art von Abfrage, bei der Benutzer wissen möchten, wie mehrere E-Mails aus Outlook in PDF exportiert werden. Beide Dateiformate werden von vielen Organisationen und Einzelpersonen verwendet. Es ist jedoch erforderlich, eine PST-Dateikonvertierung in PDF zu implementieren, um die Benutzeranforderungen für geschäftliche Zwecke zu erfüllen. Leider ist diese Aufgabe nicht einfach. In diesem Blog werden wir eine Methode zur Konvertierung von PST in PDF mit Anhängen diskutieren. Bevor wir dies tun, werden wir diskutieren, warum Benutzer mit den Anforderungen für diese Migration konfrontiert sind.
Müssen PST in PDF mit Anhängen konvertieren
Es gibt verschiedene Arten von Anforderungen, mit denen Benutzer gezwungen werden, E-Mail-Konvertierungen von PST-Dateien in PDF-Dateien mit Anhängen durchzuführen. Viele Menschen möchten Outlook-E-Mails lesen, haben aber verwaiste PST-Dateien ohne Outlook-Installation. Einige andere möchten PST-E-Mails auf Mac-Computern öffnen. In beiden Fällen ist das Konvertieren in eine PDF-Datei die einfache Lösung für die Probleme.
Konvertieren von Outlook-E-Mails in PDF mit Anhängen
Wenn Sie mit einer ähnlichen Situation konfrontiert sind, beachten Sie, dass die Microsoft Outlook-Anwendung keine Option zum Speichern von E-Mails in PDF bietet. Es gibt auch keine direkte Technik zum Konvertieren von Outlook-E-Mails mit Anhängen in PDF. Es gibt einige Add-Ons, die PST in PDF konvertieren können, es gibt jedoch keine Garantie für den Export von Anhängen. Außerdem dauert es lange, bis diese Add-Ons mehrere E-Mails in Portable Document Files konvertiert haben. In solchen Situationen benötigen Benutzer automatisierte Lösungen zum Übertragen von PST-Dateien in das PDF-Format, einschließlich Anhängen.
Beliebte Lösung zum Exportieren von Outlook PST mit Anhängen in PDF
Um die Massen-E-Mails von PST-Dateien mit Anhängen in PDF-Dateien umzuwandeln, können Sie sich für ein zuverlässiges Drittanbieter-Tool namens SysTools PST to PDF Converter entscheiden. Dieses Dienstprogramm dient zur sicheren und genauen Konvertierung von PST-Dateien in PDF-Dateien. Außerdem kann eine Vorschau von Outlook-E-Mails mit Anhängen angezeigt und die ausgewählten PST-Dateien mit der Option Datei hinzufügen oder Ordner hinzufügen geladen werden. Das Tool bietet unterschiedliche Namenskonventionen beim Speichern der resultierenden Datendateien. Die Anwendung bietet außerdem zusätzliche Funktionen für PDF-Dateien wie Bates-Nummerierung und Datumsstempelung während der Migration. Darüber hinaus verfügt es über eine benutzerfreundliche Oberfläche, so dass Anfänger es problemlos und ohne jegliche Hilfe verwenden können. Während der Konvertierung muss keine MS Outlook-Anwendung auf dem Windows-Computer installiert werden.
Konvertieren von E-Mails aus Outlook in PDF mit Anhängen
Mit ein paar einfachen Schritten können Benutzer die Übertragung von PST nach PDF durchführen.
a. Starten Sie Outlook PST to PDF Converter.
b. Fügen Sie dem Tool eine beliebige Anzahl von PST-Dateien hinzu.
c. Vorschau der PST-E-Mails mit Anhängen.
d. Übernehmen Sie die Einstellungen und konvertieren Sie Outlook-E-Mails.
Fazit
PDF ist ein Dateiformat, das problemlos an mehreren Orten portiert werden kann. Daher müssen die Benutzer wissen, wie Outlook-E-Mails mit Anhängen in PDF konvertiert werden. Der manuelle Ansatz weist einige Einschränkungen auf. Aus diesem Grund haben wir eine effektive Anwendung für den Export von PST-E-Mails in PDF besprochen. Dies ist eine perfekte Lösung, um die Konvertierung effizient und zuverlässig durchzuführen. Darüber hinaus bietet es viele erweiterte Funktionen, die den Migrationsprozess vereinfachen.