Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails in die bewährte Lotus Notes-Methode importieren
Mit der technologischen Entwicklung werden zahlreiche E-Mail-Anwendungen aktualisiert, um den Anforderungen der Benutzer in jeder Hinsicht gerecht zu werden. Heutzutage besteht bei den Benutzern ein Bedarf, vom Standard-E-Mail-Client auf die IBM Notes-Anwendung zu migrieren. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie z. B. sich ändernde Organisationsanforderungen, erweiterte Funktionen und vieles mehr. Beim Importieren von Outlook-E-Mails in Lotus Notes können die meisten Benutzer den Konvertierungsprozess von PST-Dateien in NSF-Dateien nicht implementieren. Darüber hinaus speichern sowohl MS Outlook als auch Lotus Notes Daten in ihren jeweiligen Dateiformaten, d. H. Outlook speichert seine Daten im PST-Format, während IBM Notes im NSF-Format gespeichert ist. Daher ist der Datenmigrationsprozess von einem Format in ein anderes nicht jedermanns Sache. Um diese Notwendigkeit für viele Benutzer zu beseitigen, wird in diesem Blog eine sichere Methode zum raffinierten Exportieren von E-Mails aus Outlook-Datendateien nach Lotus Notes beschrieben.
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Was drängt einen Benutzer, Outlook-Mails in Lotus Notes zu importieren?
Aufgrund seiner datenbankgesteuerten Struktur bietet IBM Notes zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen E-Mail-Anwendungen. Hier sind einige der Gründe, die unten erwähnt werden:
- In IBM Notes befinden sich die Informationen zentral auf dem Domino-Server. Dieser zentralisierte Speicher bietet umfassenden Zugriff auf Unternehmensinformationen und Benutzerdatenbanken
- Wenn die Informationen zentral auf dem Domino-Server gespeichert werden, bleibt die Notes-Datenbank auch dann erhalten, wenn ein Problem mit der lokalen Desktop-Anwendung eines Benutzers auftritt, und sie geht nicht verloren.
- Die Daten aller Personen werden zentral in der Benutzerdatenbank gespeichert, sodass der Zugriff auf den Informationsaustausch innerhalb der Organisation möglich ist.
- In Bezug auf die Sicherheit bietet Lotus Notes im Vergleich zu anderen gewöhnlichen E-Mail-Anwendungen eine hohe Sicherheit.
Lassen Sie uns einige Benutzerabfragen untersuchen, um die Situation im Detail zu erläutern
“Als IT-Administrator muss ich mich mit zahlreichen Anfragen des Kunden auseinandersetzen. Einer meiner Kunden forderte mich auf, Outlook-E-Mails in Lotus Notes zu importieren, da sie an einem IBM Notes-E-Mail-Programm für ein Projekt arbeiten wird. Da mir bekannt ist, dass es keine manuelle Methode gibt, um diese Nachfrage zu befriedigen. Daher muss ich ein vertrauenswürdiges Drittanbieter-Tool kennen, mit dem Outlook-Mails schnell in Lotus Notes importiert werden können. Bitte schlagen Sie gegebenenfalls ein ergebnisorientiertes Tool vor.”
“Ich bin seit meinem Eintritt in diese Firma ein Outlook-Benutzer. Meine Organisation leitet mich jedoch an einen anderen Speicherort weiter, an dem IBM Notes als primäre E-Mail-Anwendung verwendet wird. Daher muss ich einige wichtige E-Mails nach Lotus Notes migrieren. Gibt es eine relevante Methode, um nur bestimmte Outlook-E-Mails nach IBM Notes zu exportieren?”
Ein sofortiger Ansatz zum Importieren von Outlook-E-Mails in Lotus Notes!
Obwohl es eine Vielzahl von Konverter-Tools gibt, mit denen Outlook-E-Mails an Lotus Notes übertragen werden können, müssen Benutzer bei der Auswahl des Tools vorsichtig genug sein, um schnelle Ergebnisse zu erzielen. SysTools Outlook to Notes Converter ist das von Experten empfohlene Tool zum Importieren von Outlook-E-Mails nach Lotus Notes. Aufgrund seiner vereinfachten Oberfläche ist es für einen naiven Benutzer einfach, Outlook-E-Mails auf raffinierte Weise reibungslos in Lotus Notes zu importieren. Darüber hinaus bietet es eine benutzerdefinierte Datumsfilteroption, mit der Benutzer ausgewählte Daten innerhalb eines bestimmten Postfachelements problemlos exportieren können. Mit der Option “Ordner hinzufügen” können Sie auch mehrere Outlook-PST-Dateien sofort in das Lotus Notes-Format konvertieren. Darüber hinaus ist eine der hervorgehobenen Funktionen des Tools die Möglichkeit, die konvertierte NSF-Datei auch in der neuesten Version von IBM Notes 10.0 zu öffnen.
Wie funktioniert das Tool? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung!
- Laden Sie das Outlook to Notes Converter-Tool herunter und starten Sie es, um Outlook-E-Mails in Lotus Notes zu importieren
- Klicken Sie anschließend auf die Option Datei (en) hinzufügen oder Ordner hinzufügen, um einzelne oder mehrere PST-Dateien in das Notes NSF-Dateiformat zu exportieren
- Der PST-zu-NSF-Konverter bietet eine ausgewählte Kategoriefunktion, mit der das erforderliche Postfachelement gemäß den Anforderungen des Benutzers exportiert werden kann
- Verwenden Sie die Option “Datumsfilter”, um ausgewählte Daten in Postfachelementen zu exportieren und Outlook-E-Mails in Lotus Notes zu importieren. Dies kann für E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Journale verwendet werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt
- Die Software bietet auch die Möglichkeit, die Ordnerhierarchie wie im Quelldateiformat zu erhalten, indem die Option Ordnerhierarchie beibehalten ausgewählt wird
- Benutzer können auch die Option “Gelöschte Elemente ausschließen” auswählen, wenn der Benutzer nicht möchte, dass die aus Outlook gelöschten Daten mehrere Outlook PST-Dateien in das Lotus Notes-Format konvertieren
- Eine separate NSF-Datei für Kontakte wird erstellt, indem Sie einfach die Option “Separate NSF-Datei für Kontakte erstellen” auswählen.
- Geben Sie anschließend den Zielspeicherort für die konvertierte NSF-Datei an
- Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Exportieren, um den Dateikonvertierungsprozess von PST in das NSF-Dateiformat zu starten
- Schließlich wird am Zielspeicherort die konvertierte Outlook-Datei im NSF-Format abgelegt
Zeit zum Abschluss
In Bezug auf die sich ändernden Bedürfnisse der Benutzer wechseln sie in der Regel von einer zur anderen E-Mail-Anwendung. Beim Migrieren von Outlook zu Lotus Notes ist das Exportieren der PST-Datei von Outlook in das Lotus Notes NSF-Format eine mühsame Aufgabe. Mit dem oben genannten Konvertierungstool können Outlook-E-Mails effizient in Lotus Notes importiert werden, ohne dass technische Probleme auftreten. Abgesehen vom Exportieren der E-Mail ist sie in der Lage, andere Outlook-Postfachelemente wie Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen, Journale usw. nahtlos zu übertragen.
Importieren Sie Outlook-Mails in Lotus Notes – FAQ
Verwenden Sie den SysTools Outlook-zu-Notes-Konverter, der über zahlreiche Funktionen verfügt, mit denen Outlook-E-Mails problemlos und zuverlässig in Lotus Notes importiert werden können.
Es gibt keine manuelle Lösung, mit der PST in das NSF-Format konvertiert werden kann, sodass die konvertierte NSF-Datei in die Lotus Notes-Anwendung importiert werden kann. Zu diesem Zweck können nur zuverlässige Tools von Drittanbietern verwendet werden, die in diesem Beitrag bereitgestellt werden.
Ja. Das Tool ist so konzipiert, dass es in der Lage ist, fehlerfreie, beschädigte und kennwortgeschützte Outlook-PST-Dateien in IBM Notes zu konvertieren.