Finden Sie 6 kritische Gründe für Office 365 Daten Sicherung und schützen von Verlust

Cloud-basierte Software hat heutzutage einen starken Einfluss auf kleine und große Unternehmen und bietet dem Unternehmen viele Vorteile. Office 365 ist einer der am häufigsten verwendeten Cloud-basierten Dienste. Aber jeder einzelne Dienst oder jede einzelne Software hat ihre eigenen Einschränkungen / Nachteile. Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie sich daher mit den Einschränkungen und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Daten vertraut machen. Im folgenden Abschnitt werden sechs gründe für Office 365 daten sicherung aufgeführt. Jetzt beginnen alle zu überlegen, warum ich Office 365 ordnungsgemäß sichern muss. Nachdem Sie dies gelesen haben, werden Sie die Notwendigkeit und die Gründe für die Office 365-E-Mail-Sicherung verstehen.

Expertenvorschlag: Das SysTools Office 365-Tool zum Sichern und Wiederherstellen unterstützt Benutzer beim schnellen und sicheren Sichern von Office 365-Postfachdaten. Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail-, Kalender- und Kontaktinformationen aus dem Office 365-Postfach im PST- und EML-Format auf dem lokalen System speichern. Probieren Sie die kostenlose Demoversion des Tools aus:

Sechs Gründe für MS Office 365 Sicherung

1) Benutzerfehler:

Dies ist der häufigste der sechs kritischen Gründe für die Office 365-Sicherung. Wenn ein Benutzer eine Datei oder einen Datentyp aus irgendeinem Grund löscht, geht dieser für immer verloren, bis eine Sicherung durchgeführt wird. Die häufigsten Benutzerfehler, die zu Datenverlust führen, sind:

• Versehentliches Löschen: Das Löschen eines Benutzers oder einer Datendatei aus Microsoft Office 365, ohne dass dies beabsichtigt ist, wirkt sich auch auf das gesamte Netzwerk aus. In diesem Fall ist es nicht möglich, die Daten beizubehalten, wenn Sie keine Sicherungskopie davon haben.
• Vorsatz: Dies ist einer der Hauptgründe für Office 365 daten sicherung. Der andere Benutzer ist am häufigsten aufgrund von versehentlichen Handlungen aufgetreten. Aber wenn ein Benutzer eine wichtige Datei löscht oder beschädigt. Und der Schaden wurde kürzlich entdeckt, sodass Ihre Daten für immer verloren gingen.
• Entfernen der Duplizierung von Daten: Die Duplizierung wird vom Benutzer für verschiedene Zwecke verwendet, z. B .: Zum Freigeben von Daten außerhalb seiner Abteilung oder Domäne. Das Hauptproblem tritt auf, wenn der Benutzer versucht, das Duplikat zu entfernen und versehentlich die Originalversion zu löschen.

2) Lücken in den Aufbewahrungsrichtlinien:

Zusätzlich zu den sich schnell entwickelnden Technologien werden mehrere Richtlinien verwendet, um diese zu verwalten. Die meisten Aufbewahrungsrichtlinien bieten jedoch eine eingeschränkte Abdeckung. Im Fall von Office 365 benötigen Benutzer andere Sicherungsoptionen, um zusätzliche Sicherungsunterstützung bereitzustellen.

3) Interne und externe Sicherheitsbedrohungen:

Sicherheitsbedrohungen sind eine Hauptursache, wenn wir die sechs gründe für Office 365 daten sicherung berücksichtigen. Externe Bedrohungen wie Malware und Viren können Ihre Daten ernsthaft beschädigen und zu kritischen Datenverlusten führen. Denken Sie, dass die Bedrohungen nur von außerhalb der Organisation ausgehen? Dann ist es falsch. In einem Unternehmen kommen Bedrohungen oft auch von innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter können absichtlich oder unbeabsichtigt Bedrohungen veröffentlichen, indem sie infizierte Daten und Websites herunterladen oder auf diese zugreifen.

4) Verwalten der Migration zu Office 365:

Beim Übertragen von Daten an Office 365 von einem anderen Speicherort muss die Organisation über einen bestimmten Zeitraum Daten auf beiden Seiten haben. Das Verwalten von Daten in einer anderen Konfiguration kann jedoch Sicherheits- und Verwaltungsprobleme verursachen.

5) Legal & Compliance-Anforderung:

Beim Abrufen der gelöschten Daten müssen Sie sicherstellen, dass sie den erforderlichen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Manchmal ist es erforderlich, die Postfachdaten zu verwalten, für die rechtliche Schritte erforderlich sind. Microsoft verfügt über einige Sicherheitsmaßnahmen, z. B .: Rechtsstreitigkeiten in solchen Situationen. In allen Fällen ist es jedoch nicht stark genug, um Office 365-Daten zu sichern.

6) Unerwartete Ausfallzeiten und Herunterfahren:

Damit die meisten Unternehmen effektiv mit Cloud-basierten Diensten arbeiten können. Aber haben Sie jemals darüber nachgedacht, was passieren wird, wenn ein Fehler auftritt oder der Dienst für immer heruntergefahren wird? Sie können also nicht erwarten, dass Ihre Daten für immer sicher und verfügbar sind, da sie sich in der Cloud befinden.

Automatisierte Lösung für die Sicherung von Office 365-Daten

Nachdem Sie 6 kritische gründe für Office 365 daten sicherung verstanden haben. Die wichtigste Frage, die sich in Ihrem Kopf stellt, ist, wie Sie Ihre Office 365-Daten speichern und schützen können. Der zuverlässige Weg ist die Verwendung von Software von Drittanbietern. Die am häufigsten empfohlene Lösung zum Erstellen der Sicherung von Office 365-Postfachdaten ist die SysTools Office 365 sichern & wiederherstellen software. Es ermöglicht das lokale Speichern und Schützen von E-Mails, Kontakten und Kalenderdaten aus Microsoft Office 365-Postfächern in den Dateiformaten PST und EML. Es unterstützt auch das Sichern von Postfachdaten einzelner und mehrerer Benutzer. Das Tool unterstützt den Benutzer auch beim selektiven Herunterladen der Daten über die Datumsfilteroption.

Einzigartige Funktionen von Office 365 Sichern & Wiederherstellen Werkzeug

• Sichern Sie Office 365-Daten im PST- und EML-Dateiformat auf dem lokalen System.
• Schützen Sie das freigegebene Postfach, indem Sie die Daten herunterladen.
• Bereitstellen mehrerer Namenskonventionen.
• Stellen Sie die Mailbox aus der lokal gespeicherten PST-Datei wieder her.
• Der Datumsfilter zum selektiven Sichern von Daten.
• Ordnerhierarchie pflegen.
• Echtzeitstatus des Sicherungsvorgangs.
• Benutzerübergreifende Wiederherstellung von Daten.

Fazit

Der Schutz der Postfachdaten ist die primäre Notwendigkeit für jeden Office 365-Benutzer. Im obigen Abschnitt haben wir verschiedene gründe für Office 365 daten sicherung mit einer der besten und sichersten verfügbaren automatisierten Lösungen erörtert. Der Benutzer kann die oben genannte Lösung verwenden, um seine Office 365-Postfachdaten zu sichern und zu schützen.