Wie Doppelte Kontakte in Outlook Zusammenführen? – Abfrage Hier Gelöst

Kontakte sind eine der herausragendsten Funktionen, die Outlook seinen Benutzern bietet. Kontakte zu haben, macht die Sache einfach und bequem, aber doppelte Kontakte können Albträume hervorrufen. Doppelte Kontakte belegen nicht nur freien Speicherplatz, sondern können auch zu Fehlern führen, da einige doppelte Kontakte möglicherweise die falsche Version der richtigen Kontakte sind. Abgesehen davon können zu viele doppelte Kontakte auch zu einer Verlangsamung von MS Outlook, einer Verzögerung der Anwendung und vor allem zu einem Überangebot an unnötigen Elementen führen. In diesem Blog werden wir einen Leitfaden für Dosenbenutzer doppelte kontakte in Outlook zusammenführen 2019, 2016, 2013, 2010 usw. bereitstellen.

Schnelle Lösung: Verwenden die SysTools PST Dateien Zusammenführen Tool um doppelte Kontakte in Outlook zu entfernen oder zusammenzuführen. Dieses software unterstützt den Benutzer beim Zusammenführen von Outlook-Kontakten aus mehreren Ordnern in einem Ordner, ohne dass Duplikate erforderlich sind.

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Wie Vermeide Doppelte Kontakte?

Wie wir jetzt wissen, sind doppelte Kontakte nicht mehr , aber das Entfernen oder Outlook-Kontakte zusammenführen erfordert viel Energie und Mühe. Es ist also immer ratsam, sie gar nicht erst zu haben. Mal sehen, wie Sie doppelte Kontakte vermeiden können:

• Importieren Sie keine Kontakte von verschiedenen Geräten und seien Sie dabei besonders vorsichtig
• Fügen Sie alle E-Mail-Adressen derselben Person unter ihrem Namen hinzu. Erstellen Sie nicht mehrere Kontakte für mehrere E-Mail-Adressen eines einzelnen Benutzers.
• Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie Kontakte aus sozialen Medien synchronisieren.
• Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie Kontakte von verschiedenen E-Mail-Clients synchronisieren oder importieren.

Verwandte Lösung: Wie Man Outlook-Kalender Zusammenführen

Manuelle Methode zu Doppelte Kontakte in Outlook Zusammenführen

Nachdem wir die Nachteile von doppelten Kontakten besprochen haben und wie Sie sie vermeiden können, wollen wir nun erläutern, wie Sie sie zusammenführen können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Outlook-Kontakte zusammenführen manuell mit der Import / Export-Funktion von Outlook zu erstellen:

1. Beginnen Sie mit dem Öffnen von Outlook und erstellen Sie einen neuen Ordner für Kontakte.
2. Verschieben Sie nun im neu erstellten Ordner “Kontakte” alle Kontakte, die in Ihrem Outlook-Adressbuch gespeichert sind.
3. Wenn Sie alle Kontakte in den neuen Ordner verschieben, bleibt der ursprüngliche Kontaktordner leer. Hier importieren Sie alle neuen Kontakte.
4. Gehen Sie in Outlook zum Menü Datei und wählen Sie Öffnen & Exportieren und anschließend Importieren / Exportieren.
5. Wählen Sie “In eine Datei exportieren” und anschließend “Kommagetrennte Werte”.
6. Wählen Sie nun den neu erstellten Ordner aus und speichern Sie die Datei.
7. Doppelte kontakte in Outlook zusammenführen, indem Sie alle Kontakte aus dem neu erstellten Ordner in Outlook importieren. Gehen Sie dazu erneut in das Menü Datei und wählen Sie erneut den Befehl Import / Export.
8. Wählen Sie nun die Option Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren.
9. Wählen Sie Kommagetrennte Werte.
10. Wählen Sie diesen neuen Kontaktordner als Ziel aus, von dem aus Sie die Kontakte in Doppelte Outlook-Kontakte zusammenführen importieren möchten.
11. Wählen Sie Keine doppelten Elemente importieren und wählen Sie den ursprünglichen (geleerten) Kontaktordner als Ziel für den Import neuer Kontakte.
12. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang Outlook-Kontakte zusammenführen abzuschließen.
13. Jetzt müssen Sie die Kontakte aus dem neuen Ordner kopieren und zum ursprünglichen Kontaktordner hinzufügen. Öffnen Sie dazu den neuen Ordner, wählen Sie dort alle Kontakte aus und verschieben Sie sie in den primären Kontaktordner.
14. Vergessen Sie beim Verschieben der Kontakte nicht, die Option “Informationen zu ausgewählten Kontakten aktualisieren” auszuwählen, wenn Sie eine sofortige Aktion von Outlook erhalten.
15. Wenn Sie diese Aktion nicht für jeden Kontakt wiederholen möchten, wählen Sie einfach die Option Alle aktualisieren.
16. Wenn alle Kontakte erfolgreich übertragen wurden, löschen Sie den zuletzt erstellten Ordner.

Entfernen Sie & Doppelte Kontakte in Outlook Zusammenführen mit einem Automatisierten Tool

Der einfachste und schnellste Weg, doppelte Outlook-Kontakte zusammenzuführen zu entfernen oder , ist die Verwendung einer zuverlässigen Drittanbieter-Software wie PST Zusammenführen Tool. Mit diesem Tool können Sie mehrere Outlook-PST-Dateien zusammenführen, darunter E-Mails, Kalender, Kontakte und andere Elemente. Hierbei handelt es sich um ein erweitertes Merge-PST-Tool mit einfacher Benutzeroberfläche, mit dem selbst Anfänger die Elemente in wenigen einfachen Schritten zusammenführen können. Mal sehen wie:

Zuerst, Laden Sie die PST Zusammenführen Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem System.

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Schritt 1. Klicken Sie auf die Option Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen, um PST-Dateien zu laden.

Schritt 2. Wählen Sie die Option Zusammenführen und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3. Wählen Sie Optionen: In ein neues PST, ein vorhandenes PST oder ein Outlook-Profil zusammenführen.

Schritt 4. Wählen Sie im Bereich “Erweitert” die Option “Doppelte Elemente überspringen”, um Entfernen doppelter Kontakte in Outlook.

Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Nächster” und Sie sind fertig.

Fazit:

In diesem Blog haben wir diskutiert, wie doppelte Kontakte in Outlook viele Probleme verursachen und wie wir dies vermeiden können. Wir haben auch eine manuelle und eine automatisierte Methode zum doppelte kontakte in Outlook zusammenführen erörtert. Wie wir sehen können, ist die manuelle Methode sehr hektisch und zeitaufwändig. Daher wird empfohlen, die automatisierte Methode zu wählen und sich viel Energie und Mühe zu sparen. Sie können die Testversion auch kostenlos zum zusammenführen und Entfernen doppelter Kontakte in Outlook verwenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Hoffe, dieser Blog hat dir geholfen.