Behebung des Fehlers “Ihr Postfach hat die maximale Größe überschritten” – Outlook-Postfach voll

Überschreitet Ihr Outlook Postfach voll oder das Speicherlimit und wird die Meldung “Ihr Postfach hat das Größenlimit überschritten” angezeigt? Wenn Sie diese Fragen mit JA beantworten, ist dieser Artikel nur für Sie bestimmt!

Es dauert eine große Anzahl von E-Mails, bis die Größe des Outlook-Postfachs zu groß wird und einige E-Mails mit riesigen Anhängen die Grenzen so nahe bringen. Sobald die Größe des Postfachs die maximale Grenze erreicht, erhalten wir Warnmeldungen wie “Outlook Mailbox Full” (Outlook-Postfach vollobwohl leer). Diese Fehler hindern uns daran, neue E-Mail-Nachrichten zu senden oder zu empfangen, die unseren Workflow stören. Das Problem wird ärgerlicher, wenn wir den E-Mail-Administrator nicht bitten konnten, mehr Speicherplatz bereitzustellen.

Wenn also alle E-Mails in Ihrem Posteingang kritisch sind und Sie es sich nicht leisten können, sie zu verlieren, aber auch Speicherplatz in Outlook freigeben möchten, sind hier einige einfache Schritte und Techniken aufgeführt. Diese Tricks reduzieren die Größe von Outlook-Postfächern und beheben Fehler wie:
• Outlook-Postfach ist voll
• Outlook-Postfach voll, aber keine Nachrichten
• Outlook-Postfach auch nach der Archivierung voll
• Outlook-Postfach voll obwohl leer, nachdem alles gelöscht wurde
• Outlook-Postfach voll kann nicht gelöscht werden

Schritt 1. Überprüfen Sie den Fehler “Outlook-Postfach auch nach der Archivierung voll”

Nach dem Erhalt eines fast vollständigen Outlook-Postfachfehlers müssen Sie zunächst den Fehler überprüfen. Dies liegt daran, dass manchmal Nachrichten angezeigt werden, die besagen, dass die Größe des Outlook-Postfachs zugenommen hat, und Phishing-Nachrichten sind, die versuchen, Ihre Anmeldeinformationen oder andere vertrauliche Daten abzurufen. So überprüfen Sie das Postfachgrößenlimit:
• Starten Sie den Microsoft Outlook-E-Mail-Client und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

• Wählen Sie die Option Info aus der geöffneten Menüliste und überprüfen Sie den Abschnitt Mailbox Cleanup.

Wenn nun angezeigt wird, dass Ihr Outlook-Postfach fast voll oder voll ist (roter Balken), müssen Sie mit Schritt 2 fortfahren, um den Fehler “Microsoft Outlook-Postfach voll obwohl leer” zu beheben und Speicherplatz freizugeben.

Schritt 2. Reduzieren Sie die Outlook-Postfachgröße

Wenn Sie täglich die Fehlermeldung Mailbox Full Outlook 2010/2013/2016 erhalten, müssen Sie die Postfachgröße von Microsoft Outlook reduzieren. Im Folgenden finden Sie einige superschnelle Techniken, mit denen Sie Ihr Outlook-Postfach verkleinern können, damit es eine gute Leistung erbringt:

Technik 1. Verwenden Sie das Mailbox Cleanup Utility

Das Tool zur Postfachbereinigung ist die beste und erste Möglichkeit, um mit der Reduzierung der Postfachgröße zu beginnen. Um dieses Tool zu verwenden:
• Klicken Sie auf Datei, wählen Sie Info >> Bereinigungstools und markieren Sie die Option Mailbox Cleanup.

• Wählen Sie die Option Postfachgröße anzeigen, um die Postfachgröße zusammen mit allen Unterordnern zu scannen

• Wählen Sie jetzt die Option zum Suchen größerer oder älterer E-Mails, die Sie direkt aus der Bereinigung löschen können, um den Outlook Mailbox Full-Fehler zu beseitigen

• Sie können AutoArchivierung direkt für ältere Nachrichten gemäß Ihren Archiveinstellungen ausführen Outlook Mailbox voll zu reparieren, was zu tun ist

• Überprüfen Sie schließlich die Ordnergröße für gelöschte Objekte und leeren Sie den Ordner

Technik 2. Speichern und Entfernen von Outlook-Anhängen

Schwere E-Mail-Anhänge sind die wichtigste Komponente, die eine Mailbox groß werden lässt, da Sie in Outlook Mailbox Full nachgeholt haben, wie Typenszenarien archiviert werden. Daher ist es besser, Outlook-Anhänge aus E-Mails zu extrahieren und auf Ihrem Desktop zu speichern, damit Sie später bei Bedarf auf Ihre wichtigen Informationen zugreifen können. Nach dem Extrahieren von Anhängen können Sie alle großen E-Mails löschen, durch die Ihre Mailbox größer wird, und das Problem mit Mailbox Outlook Full beheben. Nachfolgend finden Sie die Richtlinien zum Extrahieren von Anhängen aus Outlook-E-Mails:
• Laden Sie das Outlook Attachment Extractor Tool herunter und installieren Sie es

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• Starten Sie es und Wählen Sie die Option Datei (en) hinzufügen oder Ordner hinzufügen, um Outlook PST auszuwählen, aus dem Sie Anhänge extrahieren und zur Software hinzufügen möchten

• Jetzt haben Sie zwei verschiedene Rechte, um die Ordnerhierarchie der Beziehungen Anhänge zu gehören: Ordnerhierarchie, Keine Ordnerhierarchie. Identifizieren Sie die unterschiedlichen Option Archiv Outlook Mailbox voll aufgesetzt

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie einen Zielspeicherort in Ihrem System aus, an dem Sie die resultierenden Anlagen speichern möchten, um den Fehler Outlook Mailbox Full zu beheben

• Wenn Sie schließlich auf die Schaltfläche Extrahieren klicken, beginnt der Extrahierungsprozess für Anhänge

Sobald alle Anhänge aus Ihren Outlook-E-Mails extrahiert wurden, können Sie die nicht mehr benötigten E-Mails löschen, ohne befürchten zu müssen, dass Sie Ihre wichtigen Informationen verlieren, die in den Anhängen gespeichert wurden. Darüber hinaus können Sie später mit jeder unterstützten Anwendung auf die extrahierten Outlook-Anhänge zugreifen oder sie in einen anderen E-Mail-Client importieren. So können Sie die Outlook-Postfachgröße reduzieren, ohne Datenelemente zu löschen.

Technik 3. Komprimieren Sie die Größe von Outlook PST

Wenn Ihr Outlook-Postfach nicht zu groß ist, Sie aber seine Größe verringern möchten, können Sie diese Methode wählen, um Outlook-Postfach ist voll-Fehler zu beheben. In diesem Fall werden keine E-Mails oder Anhänge aus dem Outlook-Postfach gelöscht, sondern die Größe des Postfachs verringert. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie dies tun:
• Leeren Sie zunächst den Ordner “Gelöschte Objekte”, um das Postfach in Outlook 2010 zu reparieren
• Klicken Sie nun in Outlook auf das Menü Datei
• Wählen Sie Kontoeinstellungen >> Kontoeinstellungen

• Klicken Sie auf der Registerkarte Datendateien auf eine Datendatei, die Sie komprimieren möchten. Klicken Sie auf Einstellungen
• Wählen Sie Jetzt komprimieren aus, um den Outlook Mailbox Full Error zu beheben

Hinweis: Beenden Sie Outlook nicht direkt nach dem Komprimieren von Outlook PST.

Technik 4. Reduzieren Sie die Dateigröße der Offline-Ordnertabelle (OST)

Das Verringern der Größe der OST-Datei verbessert auch die Leistung der Outlook-Anwendung und behebt das Problem in Outlook Mailbox Full. Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum Reduzieren der OST-Dateigröße:
Hinweis: Mit den unten beschriebenen Schritten werden keine auf dem Server gespeicherten Datenelemente gelöscht.
• Leeren Sie den Ordner Gelöschte Objekte und klicken Sie auf die Registerkarte Extras
• Wählen Sie Kontoeinstellungen
• Markieren Sie MS Exchange Server und klicken Sie auf Ändern
• Klicken Sie auf Weitere Einstellungen
• Wählen Sie das Menü Erweitert und klicken Sie auf Einstellungen für Offline-Ordnerdateien
• Klicken Sie auf Jetzt komprimieren

Technik 5. Richten Sie die automatische Archivierung in Outlook Mailbox ein

Das Archivieren älterer E-Mails ist eine weitere einfache Möglichkeit, die Größe des Outlook-Postfachs zu reduzieren und Outlook-Postfach voll ständig zu entfernen. Diese archivierten E-Mails können als Sicherungskopie des Outlook-Postfachs verwendet werden und sind jederzeit abrufbar. Wenn Sie häufig Outlook-E-Mails mit mehreren angehängten Dateien erhalten, ist es besser, die Funktion zur automatischen Archivierung zu verwenden, um die Größe des Outlook-Postfachs zu erhöhen, da die manuelle Datenarchivierung verhindert wird. So aktivieren Sie diese Funktion in MS Outlook:
• Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Extras >> Optionen
• Wählen Sie die Registerkarte Other und klicken Sie auf das Menü Auto-Archive Archiv Outlook Mailbox voll auflösen
• Wählen Sie das Kontrollkästchen “Automatisch archivieren”. Die empfohlene Anzahl von Tagen in Outlook beträgt 7 und 14
• Klicken Sie im Abschnitt Mailbox – Ihr Name auf das Menü Eigenschaften

• Wählen Sie standardmäßig Archivelemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen aus
• Speichern Sie nun den Speicherort, um die Outlook-Elemente erneut aufzurufen

Dinge einpacken!

Mit der Zeit wird unser Postfach größer, da wir regelmäßig mehrere E-Mails mit umfangreichen Anhängen senden und empfangen. Sobald das Postfach sein maximal definiertes Limit erreicht hat, werden outlook postfach voll obwohl leer-Fehlermeldungen angezeigt. Diese Benachrichtigungen bedeuten lediglich, dass Ihr Outlook-Postfach geleert werden muss, damit Outlook wieder normal funktioniert. In diesem Artikel haben wir einige erstaunliche und tatsächlich funktionierende Techniken besprochen, mit denen sich die Größe des Outlook-Postfachs auf einfache Weise reduzieren lässt, ohne das Problem zu löschen.